在社会的各个领域,有的人天天看汇报,有的人天天写汇报,汇报的主要内容有工作摘要、内容、花费时间、对应任务、完成情况、总结等,怎么样才能完成优秀的汇报呢?以下是小编整理的档案工作汇报,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案工作汇报 篇1
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节:
一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位:
一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的`档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标:
一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。
二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。
三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
档案工作汇报 篇2
专项审核工作主要是把握好以下三点:
1、把握审核重点。
这次干部人事档案审核重点内容是干部“三龄二历一身份”。“三龄”就是干部的年龄、工龄、党龄,“二历”就是干部的学历和工作经历,“一身份”就是干部身份。要通过对反映这些信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核,看有无涂改伪造材料现象,有无前后记载不一致或矛盾的问题,有无审核认定不符合规定的情况,重要材料是否齐全完整、年龄的内在逻辑关系是否合理。审核重点环节,看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时,手续是否齐全、材料是否真实、相互之间是不是相对应,特别要对录干、调动、提拔以及公务员、参公登记、事业单位聘用的情况进行认真核对。审核的重点对象,所有在职干部档案进行审核的'基础上,把近年来新录用的、部队转业的、交流调任、新提拔、即将退休的干部作为重点审核对象。
2、明确方法步骤。
据研究同意,这次干部人事档案专项审核工作从今天开始到8月底结束,采取“初审+复审”、“两名初审+一名复审为一小组”的工作方式,初审工作,由各个单位抽调政工人事干部组成初审工作小组担任,采用交叉审核的方式;复审工作,由组织部干部股的同志成立复审小组担任。每卷档案须审核两边,初审人、复审人分别在《干部任免审批表》对应的位置签名并注明审核时间。工作小组成员要互相沟通、协调,档案中每一个信息准确到位。
3、切实搞好整改。
各单位在这次干部人事档案专项审核工作中,要本着边查边纠、边查边改、边查边规范的指导思想,认真搞好问题整改。对身份认证、工作经历材料缺少的,要及时联系、抓紧收集归档;对学历学位材料难以认定的,要联系办学单位进行核实,必要时要到教育部授权的教育行政部门进行认证;对年龄存在多重的,按照相关文件、年龄逻辑关系,户籍管理部门查询等方式及时进行认定。
档案工作汇报 篇3
按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:
一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的`档案
安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。
为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要
求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。
四、严格执行档案工作法律法规,确保档案安全工作常抓不懈。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求,进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全市档案管理事业作出新的贡献。
档案工作汇报 篇4
根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:
一、责任到人,目标到位
成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的.档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。
档案工作汇报 篇5
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书xx件财务档案凭证:
99卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:
需加强特种载体的规范化管理档案室随着科技的.进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作汇报 篇6
年初以来,在市委、市政府的领导下,在省档案局的指导下,我局以科学发展观为统领,围绕中心、服务大局,自加压力、扎实工作,各项工作有序推进并取得了一定成效,现将工作开展情况和20xx年工作思路汇报如下:
(一)围绕“三创一办”,全力搞好服务
(二)围绕“民生档案”,努力搞好服务
2、社区档案工作。指导区(市、县)档案局开展社区建档工作。全市375个社区,目前已完成建档366个,建档率达98%。
3、农业农村档案工作。继续按照村级档案工作“七有”目标,抓好237个行政村示范点工作。
4、企业档案工作。派专人指导改制和破产企业搞好档案管理工作,保障职工的合法权益。帮助天力柴油机厂、橡胶工业公司等剩余7家政策性破产企业整理寄存档案4万余卷。
5、重大工程项目档案登记管理。选派业务骨干积极参与了省档案局对磷矿重点建设项目的'档案检查验收工作;组织人员对城市区域内重点建设项目档案工作进行了专项检查。
(三)围绕业务工作,夯实发展基础
1、档案信息化建设。加大数字化力度,共录入条目数据46.8万余条。加快档案数字化管理平台科研项目的试验步伐,目前各项工作进展比较顺利。
3、搞好国家重点档案抢救和保护工作。完成了市档案馆、区档案馆和县档案馆20xx年国家重点档案抢救和保护项目的申报工作。采取公司运作的模式对市档案馆国家重点档案进行抢救和保护,目前已完成招投标工作。
4、加强档案信息资源开发和编研宣传工作。组织开展了“纪念抗战胜利65周年赠书活动”,向广大兴趣爱好者赠送了我局编辑出版的《战地红十字》书籍200余本。组织开展《名人档案(书画家)卷》丛书编辑工作,目前已将有关资料收集整理完毕;将近年来的编研成果在网上与全国20多家省会城市进行了交流。
5、档案安全管理。严格执行安全保管制度,加强档案保护技术工作,确保档案实体和未开放档案信息的安全。
档案工作汇报 篇7
按时完成了对文书档案的录入工作,一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的'需要。
行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,长期以来。市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。
主要做了以下几方面工作:
1、落实责任,加强领导。强化档案工作组织建设。
落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,制定了档案管理三年目标规划,确立了一年一进步,三年一大步,力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,全行上下形成良好的档案工作环境。
2、努力提高档案管理质量。强化档案标准化管理。
对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
以防为主”方针,坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合,自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。
档案工作汇报 篇8
今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。
一、主要成效
(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。
(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。
(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入,实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。
(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中,也发现了一些问题,主要表现在四个方面:
一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整,专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常管理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件,占总数的27%,直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的.监督和指导职能,以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题,希望各部门、单位引起高度重视,及时加以整改。同时,为了进一步加强档案工作,更好地服务于我市两个文明建设,提出如下要求:
(一)要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购置档案管理软件,切实提高档案管理水平。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购置档案管理软件,切实提高档案管理水平。
(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量出现,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案管理模式也有了相应的变化,对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理,做好对这些档案的积累、收集和整理工作,保证档案的齐全完整。
(三)要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用,各单位要采取多种方式、方法,做好、做活档案利用工作,充分挖掘档案信息资源,尤其是要加强编研工作,大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识,积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。
档案工作汇报 篇9
档案是历史最真实的记录,是历史对我们人类行为,最公正的裁决。档案是传承文明,全面反映社会政治、经济、文化各方面创新与进步的真实记录,是人类智慧的结晶,对于各项经济和社会事业的发展具有积极的推动作用,而城乡档案一体化,则是实现档案功效的重要途径,是实现城乡一体化不可或缺的重要部分。
加快推进我县城乡档案一体化进程,实现城市文明通过档案工作逐步向农村扩散普及,使农村居民享受到城市的现代文明和档案的优质服务,是档案部门面对新形势、新任务、新要求,做好新时期的档案工作必须思考的首要问题。
通过调查和思考,我们认为,档案工作应始终融入于推进城乡一体化进程当中,不仅要认真做好县级机关、企事业单位档案工作,更要加大对各镇特别是“三农”档案和社区档案工作的力度。通过努力,力争早日使我县形成“以县档案馆为龙头,县级各机关各镇档案馆(室)为基础,村级、社区档案为补充”三级档案工作网络体系的新格局,为城乡档案一体化创造条件。
一、全县城乡档案的`基本情况
郫县档案馆系县级综合档案馆,于1959年11月21日成立,分别于1963年3月和1983年5月两次修建档案馆,总建筑面积为792平方米,库内安装有防火防盗自动报警装置。馆内配备有除湿机、空调机、电子计算机、复印机和照相设备。截至XX年止,郫县档案馆馆藏全宗共128个,59424卷(册、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,历时133年,馆藏资料7662册,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,历时251年。为满足利用者需要,现已向社会开放了形成期满30年的全部档案54008卷。
全县各部门、各镇、各村、各社区均建立了档案,确定了分管领导,配备了专兼档案人员和一定的软硬件设施。有两个镇的档案室达到了省级一级、三级标准,35个县级部门和科技事业单位档案室达到省一、二、三级标准。
近两年来,全县档案工作紧紧围绕中心开展工作,切实加强城乡档案一体化工作,社区档案、旧城改造档案、“双重活动”采集、企业科技事业单位档案、重点工程项目档案等进一步加强;突出开发利用,档案工作服务水平进一步提高;推行新规则和规范化管理,全县档案馆室工作上了新台阶;加强信息化建设,档案工作现代化水平进一步提高;坚持依法行政,保障档案事业健康发展。多次荣获省、市档案主管部门的表彰。
二、推进城乡档案一体化的措施
(一)努力实现“三个走向”
一是必须从封闭走向开放。档案工作要根据形势发展的要求,不断提高开放程度,加强与外界的交流和沟通,充分发挥各种档案资源的作用,在开放中增强活力、提升层次。二是必须从重保管走向重服务。在加强对档案资源的保护和管理的同时更应该注重对现有馆(室)藏的整理、研究和开发。变被动服务为主动服务,搞好超前服务,努力做到“经济发展到哪里,档案就延伸到那里”。三是必须从为少数人服务走向为社会大众服务。要进一步增强为群众服务的意识,不断拓展服务的广度和深度,满足社会公众对档案信息的利用需求。要大力推进村级和社区档案、经济管理部门信用档案、企业档案和家庭建档工作,实现档案服务社会化。
(二)努力实现“三个转变”
一是从单纯收藏向藏用并重转变。要突出重点抓档案,根据形势的发展变化,及时调整档案资源收集、服务的重点和领域,档案工作要更多地向经济建设一线延伸,更多地向非公有制经济领域延伸,更多地向社会基层和广大社区延伸。二是从传统的关门收藏向开门征集转变。以前我们征集藏品大多依靠单位、个人移交、捐赠为主,今后要着眼社会需求,拓展收集视野,更多地尝试市场化采集方式,运用经济激励手段,开展重要档案资料的征集工作,以进一步完善优化馆(室)藏档案资源结构。三是从分散零星查询向集中平台建设转变。要抓紧建设档案目录数据库、重要档案全文数据库和馆藏多媒体数据库,加快档案信息化建设步伐,逐步实现现行文件网上查阅,实现档案信息资源共享,进一步密切档案与人民群众的联系。
(三)努力实现“三个加大”
一要加大档案硬件基础设施建设。各级、各部门要根据本单位工作实际和发展要求,按照档案标准化、规范化建设新要求,依法保证对档案事业的投入,做到与经济发展同步。特别是要加强以档案馆(室)为重点的基础设施建设力度,把“新建郫县档案馆”作为“重大项目和与工程”列入我县“十一五规划”,各部门、各镇、各单位也要把档案馆(室)建设列入本部门、本地区和本单位重要建设项目,抓好建好。二要加大档案资源建设。各镇、街道、村级和社区,部门和单位要高度重视档案资源建设,严格文件材料归档制度,健全检查监督机制,确保档案资料收集齐全、保管完好,任何人不得把职务范围内形成的档案资料据为己有。三要加大基层档案信息化建设。档案信息化是全县信息化建设的有机组成部分,是全县城乡档案一体化的重要环节,各级、各部门一定要重视和加强档案信息化建设,将档案信息化建设作为档案基础业务建设的重中之重,抓紧抓好。同时要做好电子文件的保真、保密和归档保存工作,配备一定的归档管理软件,切实加强对电子文件的归档管理。
(四)努力强化“三个力度”
一是要强化领导力度。要明确领导责任,摆上议事日程。加强领导首先要解决谁来管的问题。各级、各部门单位要在班子中落实专人分管,要争取主要领导对档案工作的重视和支持,根据中心工作对档案管理和利用提要求、出主意、给任务、压担子,经常听取档案工作汇报,切实解决档案事业发展中的重大问题和具体困难。二是要强化关怀力度。要改善工作条件,创造良好氛围。各级党委、政府及各相关部门要积极协调,创造必要的工作条件,保证档案工作正常运转。要切实帮助解决档案馆(室)建设。在档案保管保护的必要设施设备方面、在档案抢救经费方面,或者是在必要的交通工具和日常业务经费等,都应依法给予保证。县档案局要协助镇党委、政府以及县级各部门配齐配强专兼职档案工作人员,抓好队伍,搞好建设,为全县档案事业的发展提供强有力的人才保证。三是要强化执法力度。要加强档案行政执法,提高档案法制意识。要严格贯彻执行《档案法》,加强依法治档的力度和深度。县档案局要充分发挥行政职能作用,加强对全县各镇、村、社区和各机关、企事业单位档案工作进行监督指导,定期和不定期开展行政执法检查。对由于不重视档案工作而造成损失的单位和个人,应通报批评,情节特别严重的要追究法律责任;对在档案工作方面成绩显著的单位和个人,要大力表彰,为全面推进我县档案事业创造一个良好的发展环境。
档案工作汇报 篇10
××年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的`政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共1 4.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案xx卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案xx0卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度
改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,××年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协
力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案工作汇报 篇11
根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,按照市委组织部要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况汇报如下。
一、专项审核情况
此次专项审核干部人事档案xx卷,其中正科级xx人,副科级xx人,科员xx人。截止目前,专项审核工作全部完成。审核的xx卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的xx名,占总数的xx%;其余xx名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。
(一)年龄方面:出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的xx人,占总数的xx%。经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。
(二)工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的xx人,占总数xx%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。
(三)党龄方面:档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有xx人,另有xx人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。此类问题占总数xx%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。
(四)学历学位方面:以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息xx人,占总数xx%。经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。
(五)经历方面:部分时段经历缺少相关证明材料的有xx人,占总数xx%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法
(一)加强组织领导,精心拟制方案。干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《xx县干部人事档案专项审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了xx名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了专项审核工作的顺利进行。
(二)抓好集中培训,增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求牢固树立公道正派理念,建立专项审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,严肃追究有关人员的责任。
(三)认真执行规定,严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了专项审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到事实准确,说服力强。对审核出的`问题,逐一进行登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
(四)做好材料收集,完善档案内容。以干部人事档案专项审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。
(五)建立健全制度,严格日常管理。结合这次专项审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算
近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案专项审核工作的过程,也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。
档案工作汇报 篇12
档案工作是法院工作的重要组成部分,为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标,不断加强档案管理工作,取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下:
一、关于我院档案工作的基本情况
我们XXX法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现代化档案室初步建设完成。目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。
二、提高认识、加强领导,努力提高档案管理水平 加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。
为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议,研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识,增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》,有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关,档案管理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作,特别是帮助他们克服档案管理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,在工作和生活上给予特殊照顾,使工作积极性大为提高。
三、强化档案管理,实现管理制度化
我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度,严格按照制度办事,严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组,按照“三把关一检查”制度严格审查,“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关;“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查,合格后盖上案件评查组章方可入库,不合格的,一律退回,重新整理。为了规范档案卷宗的书写,我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,优秀的给予奖励,充分地调动了广大干警的积极性,使全院上下形成了良好的管理氛围。
四、严格执行保密制度,控制借阅范围
法院诉讼档案利用率高,借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则,对重点岗位签署保密工作责任书。工作中,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久,故不存在销毁问题,其他行政文件销毁一次,销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进行鉴别,监督,确保了工作顺利进行。我院设机要员一人,专门负责机要档案收发工作,能够按照机要相关工作的要求,做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面,从未发生过档案、机要文件泄露情况。
五、采取有效措施
不断强化基层法庭档案管理工作 为了全面搞好档案建设和管理工作,我院从多方面着手加强学习。
一是“五五普法”期间,多次组织干警对《档案法》、《XX省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习,对各庭室内勤进行专业培训,支持鼓励档案员参加主管部门专业培训,从而不断提高档案工作人员的素质和能力,为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助,各基层法庭均设立档案管理员,档案管理员按照最高人民法院和国家档案局的有关规定,收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外,必须额外保留一份,在年终时按照年度、类别、案号装订成册,由各人民法庭自行保管,方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系,积极迎接各级部门的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数,为领导决策提供可靠的`信息。
六、优化档案资源,服务审判,服务社会
保存档案的价值在于保持历史原貌,更在于开发利用档案资料,服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是
一、两个案件就能总结研究出来,她需要多年的积累、对比和分析,为此,档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材,由我院干警近几年来撰写的《试论再审案件的改革》、《青少年犯罪统计分析》等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的,并极大地促进了审判工作的开展。
二是服务社会法制建设,利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段,由于工作关系,多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案,年达千余次,特别是今年2月份以来,公安局开展新一轮的严打专项斗争,到目前为止已查阅档案近400余次,为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。
三是为经济建设服务。针对近几年来,企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾,我院研究室调阅了95件破产案卷,专门撰写了《关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考》,不但指导了司法实践,而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用,促进了我市经济发展。
档案是人类活动的真实记录,是一本本历史书,是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果,同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中,我院将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规,以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。
档案工作汇报 篇13
为了进一步促进和加强社区档案建设,逐步达到规范、标准、科学化管理,大力开发档案信息资源,更有效地为经济建设和各项工作服务,在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下,结合我社区的实际,按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[20xx]第6号文件的要求,对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理,经自查,我们认为具备了一定的标准,现就有关工作情况,作如下汇报:
一、档案收集整理工作
学府花园路社区居委会档案于20xx年7月开始着手整理、搜集,配备了专职档案员一名,并于20xx年5月进行了一次专门的档案管理培训学习,由大学西路街道办事处主办,赛罕区档案局的人员作了详细的培训,根据上级有关部门的指示精神,我们对20xx年——20xx年的档案进行了规范化的管理,现收集、整理档案共575件,其中永久37件,长期380件,短期158件。包括了上级的重要文件,社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料,现有档案柜一套,并配有数码相机、温湿度表等设备,投放了虫药、鼠药。
二、赢得领导对档案工作的支持,加强档案员业务技能培训
1、领导重视是搞好档案工作的重要前提,此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非常重视这次档案工作,成立了档案工作领导小组,选了文化素质高,
热爱档案工作,有良好职业道德的档案员,并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺利地完成,与上级领导的重视,赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的,在此表示衷心感谢!
2、我社区档案工作人员通过自学和培训,不断增强其业务技能,加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的'力度。同时能够熟练操作微机,不断推进我社区的现代化管理档案的进程,
三、晋级情况
根据呼市社区档案工作目标管理考评标准,我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查,自查结果认为居委会档案管理体系健全,符合档案升级标准,现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案管理,认真做好安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人管理,经常检查所管档案是否完好,离开时及时关门落锁。
五、存在的问题:
1、继续加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
六、下步打算:
1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习,进一步做好档案员的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达
到要求。完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实。建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员的素质,树立档案工作的良好形象。
3、按时完成上级交办的各项指标任务,争取取得了更好的成绩。
七、总结
在此次档整理中,我们认真履行了各项制度,将各项制度落实到工作中,严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理,虽然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越规范,各项工作的服务价值才越大,因此我们将对档案工作常抓不懈,平时多积累,逐步把档案工作迈向新台阶!
档案工作汇报 篇14
社区的档案工作坚持以科学发展观为指导,在街道档案办的正确领导下,全面加强档案管理工作。
一、加强领导,强化档案工作队伍。
为进一步强化档案意识,体现档案的价值,充分认识档案工作的重要性,社区为全面做好档案工作,强化领导责任,确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度,为做好档案工作奠定了坚实的基础。
二、规范管理,狠抓基础设施建设。
1、为了加强社区档案管理,提高档案管理水平,今年,我们居委定制了档案柜,配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备,使档案管理逐步走向规范化。
2、社区的档案工作一直处于低标准状态,工作人员的业务水平不是十分专业,为使档案管理上标准,今年,我们聘请了一名退休教师做了业务指导,分条线、分文本进行了细致的归类,严格按照镇档案办有关文件的`通知要求,及时将上年形成的各类档案按标准整理归档,共整理案卷30余卷,既完成了档案的归整,又提高了工作人员的业务素质,达到了业务培训的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特别对于档案工作来说,需要有它的保密性和利用价值。为此,我们制定了一些相关制度,并要求工作人员严格遵守,使档案工作有序进行。
总的来说,一年来,社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目
标,以规范管理为核心,档案管理有了明显变化,但社区的档案工作仍处在起步阶段,这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中,我们将一如既往、开拓创新,为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。
三、今后的工作思路
(一)强化归档意识,规范立卷归档程序,在20xx年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上,认真总结经验,改进方式方法,明确资料的归档范围。
(二)深入学习档案规范,加强交流和沟通,积极参加上级组织的档案知识培训,多交流、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。
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