公司商务邀请函

2024-11-16 邀请函

　　邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在充满活力，日益开放的今天，需要使用邀请函的场合越来越多，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编整理的公司商务邀请函，欢迎阅读与收藏。

公司商务邀请函1

XX公司领导：

　　您好！

　　经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的.经济效益和社会效益；

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

　　敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　致敬！

　　广州XX有限公司

　　20xx年x月x日

公司商务邀请函2

　　尊敬的__________：

　　您好！

　　为庆祝XXX连续四年全球销量遥遥领先，感谢广大客户对XXXX的支持与厚爱，特举办“XXX（20xx新品）展示会”我们诚挚邀请您亲临XX。

　　在此我们对您的'到来深表感谢！现场订货大优惠，同时举办现场抽奖活动。

　　奖项设置如下：

　　一等奖1名：奖价值3180元+代金券20xx元

　　二等奖3名：奖价值230元+代金券1500元

　　三等奖10名：奖工具包或精美礼品1份+代金券1000元日程安排：

　　5月19日8：00-12：00展会12：00-14：00答谢宴会14：00-15：30展会会场地址：XXXXX

　　会务组：X经理1500000000X经理1500000000

　　电话：0500—4000000

　　致敬

　　商祺

　　主办单位：XXXX股份有限公司

　　承办单位：XXXX设备有限公司

公司商务邀请函3

　　尊敬的企业负责人：

　　中国会展经济研究会继成功组织20xx年6月欧洲博物馆专题考察团及20xx年11月美国博物馆专题考察团后，决定于20xx年继续开展世界博物馆专题考察业务。在广泛听取意见的基础上，我会决定将20xx年考察的行程、内容安排分为行业商务考察及展陈设计培训考察两个方向，以祈更好的帮助展陈企业开阔眼界、提升展陈策划和设计水平、拓展人脉、加强行业的国际交流与合作。继20xx年4月成功组织日本博物馆展陈设计培训考察团后，我会拟于6月底再次组织美国东岸博物馆商务考察团。本次考察团特别推出三大亮点：

　　一、考察行程所列入的美国东岸各类博物馆、科技馆、自然博物馆

　　及主题馆等，是在总结20xx年美国之行的成功经验、汇集了业内专家及国内知名企业意见的基础上制定的，其中所选取的xx年美国考察之行中部分经典博物馆的设计理念更是为参团企业带来了直接的中标项目。二、我会拟邀请博物馆、规划馆、科技馆领域的知名专家及工程项

　　目甲方随团考察(受邀专家名单请电话咨询)，严格控制考察团规模(不超过25人)，合理配置展陈行业各领域参团人员的比例，打造行业专家、工程项目甲方、展陈企业及供应商的全产业链学习、交流、合作平台。

　　三、商务活动组织及行程安排更加专业合理。其一，我会拟正式拜

　　访美国自由科学中心(该馆于xx年扩建，是新泽西州最重要的`州立科学博物馆)，并在科学中心官员陪同下参观馆内各类高科技展项;其二，我会在吸取xx年美国考察的经验教训的基础上，参观行程安排更加合理，并全程入住五星级酒店，在纽约期间特别安排入住曼哈顿岛时代广场附近酒店，为各位团员的沟通交流创造出更加轻松舒适的氛围。

　　本次考察活动受邀对象除我会特别邀请的业内专家及项目甲方外，均为企业高层管理人员及核心设计、策划精英。为了保证考察效果及服务品质，本次考察团将严格限定在25人以内，名额有限，如贵公司有意向申请参团，请尽早报名，报名截止日期为20xx年5月30日考察收费标准：35000元人民币+签证费xx元

　　(一)费用包括：

　　商务活动安排费用、国际往返机票费、海外出团期间交通费、全程接待、食宿费等。

　　(二)费用不包括：

　　会晤活动私人翻译费、个人办理护照费用、单人房差费、头等舱差价费、各地到国内集合地的往返交通及食宿费等。

　　如有任何问题，请咨询我会展陈工作办公室：

　　联系人：孙xx华

　　手机：186103174xx/xx911864075

　　电话：00-57455

　　20xx年4月18日

公司商务邀请函4

XX公司领导：

　　您好!

　　经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的.促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

　　步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

　　我公司将承担本次商务考察的全部费用。

　　敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　致敬!

　　广州雷坤有限公司

　　20xx年x月x日

公司商务邀请函5

　　为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，XX市投资商会计划于20xx年4月16日-28日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：

　　一、参加对象：企业负责人、高层管理人员(15—20人);

　　二、考察安排：

　　1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;

　　2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的.教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)

　　3、考察时间：20xx年4月16—28日(xx天)

　　XX市投资商会

　　二〇xx年元月xx四日

公司商务邀请函6

___________________公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　商务考察日期：

　　商务考察人数：

　　商务考察内容：

　　所有商务考察费用由我方负担，商务考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的`标准。

　　我方联系人：

　　联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　公司负责人签字：___________________

　　单位公章：___________________

　　年月日

公司商务邀请函7

　　__________________公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人数：

　　考察内容：

　　所有考察费用由我方负

　　担，考察人员的'住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

　　我方联系人：

　　联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：___________________

　　单位公章：___________________

　　年月日

公司商务邀请函8

xxx公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的'标准。

　　我方联系人：xx

　　联系方式：xx

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：_________

　　单位公章：_______________

xx公司

　　20xx年x月xx日

公司商务邀请函9

　　必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead

　　邀请信(Invitation Letter)

　　我司拟邀请以下人员来我公司访问：

　　外国人姓名（Full Name）：

　　性别（Gender）：

　　国籍（Nationality）：

　　出生年月（Birthday）：

　　护照号码（Passport no.)：

　　其来华访问事由为（Purpose）：

　　期间产生的费用全部由_____________________________承担。

　　具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的`F签证必须提供详细的行程安排，参考如下）：

　　XX年XX月XX日进入中国

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日会议

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日培训

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日技术检修

　　XX年XX月XX日完成所有工作回国。

　　公司盖章(Employer Stamp)

　　负责人签名（Signature）

公司商务邀请函10

尊敬的xxx：

　　回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我司的'生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于××××年××月××日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

　　尾牙宴地点：××××××有限公司

　　尾牙宴时间：××××年××月××日17点(农历十二月××，星期五)

　　联系人：×小姐

　　电话：×××××××× 传真：××××××××

　　××××××有限公司

　　××××-××-××

　　尾牙邀请函回执

　　名称：

　　参加人数：人赞助礼金：元

　　赞助礼品：回传日期：

　　注：邀请函回执请于××××年××月××日前回传，以便我司具体安排。

公司商务邀请函11

各企事业公司：

　　捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的.旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

　　为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

公司商务邀请函12

尊敬的贵公司：

　　经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的.基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　xx公司

　　20xx年x月xx日

公司商务邀请函13

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款会展活动邀请函的'落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。