尊敬的公司/先生/女士：
很荣幸在这里以中国国际软件和信息服务外包年会组委会的名义向您问候，也非常高兴的向您介绍我们的会议及可以为您提供的服务，并希望我们是在向您传达一次有价值的商讯。
伴随经济和信息全球化的快速发展，中国正在快速发展成为新兴的全球IT外包中心。 中国政府高度关注国际软件外包发展趋势和中国软件外包业务的.发展，国务院信息化工作办公室、国家发改委、商务部、科技部、信息产业部等政府部门都采取了积极的措施促进中国软件外包业务发展。为更准确地把握国际软件外包业务发展的脉搏，更好地结合中国实际情况，中国国际软件和信息服务外包年会（CSIO）应运而生。
本次软件外包年会系中华人民共和国商务部主办，大连市人民政府承办，大连市信息产业局及大连软件园股份有限公司协办。时间为20xx年6月23日至24日第三届中国国际软件和信息服务交易会期间。主题为“聚焦世界IT目光，引领软件外包潮流”。是将国际项目外包的供应商、服务商、专家学者以及政府经济主管官员连接起来的国际性外包行业高峰盛会。其目标是建立一个长效平台，搭建国际外包客户和国内外包厂商之间合作沟通的桥梁，力争成为在中国举办的外包领域最具影响力的国际商务盛会。
本次软件外包年会主要内容将围绕中国和国际软件外包的热点和前沿问题展开，盛邀政府领导、咨询顾问、外包客户、外包厂商聚焦大连，就美日欧澳印等国际软件外包发展趋势、中国软件外包发展战略、国际外包客户对中国软件厂商的外包产品和服务类型的需求、中国软件厂商的类型、技术水平、外包经验如何适应客户的需求等议题展开研讨，并开展富有成效的商务合作展示和洽谈活动。同时，将举办“首届中国IT外包贡献奖”评选及颁奖典礼。
其目标是推动中国IT外包业务的有序发展，建立国外客户与国内厂商长期联系的通道，加快中国成为全球外包中心的步伐。
我们诚挚的邀请您光临本次会议，并衷心地期望与您合作，一起策划未来的会议。准确的信息是成功策划会议的金钥匙，如果您花费一点时间填写回执，我们将不胜感激。再一次向您发出盛情的邀请。
此致
敬礼！
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