通知的详细格式

2022-03-01 通知

　　在充满活力，日益开放的今天，我们使用上通知的情况与日俱增，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的通知的详细格式，欢迎大家分享。

　　通知的详细格式篇1

　　格式要求如下：

　　一、标题字体用宋体，小二号，加粗，居中；

　　二、正文与标题间距为0.5倍行距；

　　三、正文字体用仿宋_GB2312,三号，段落开头空四个字符(即两个汉字)；

　　四、落款字体用仿宋_GB2312,三号，加粗；日期要具体写明年、月、日，日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入；

　　五、正文间的层次关系，第一层用(一、，二、，三、,四、……)；第二层用【(一)，(二)，(三)，(四)……】；第三层用(1、，2、，3、，4、……)；第四层用【(1)，(2)，(3)，(4)】；

　　六、如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符(即两个汉字)，用三号仿宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称；

　　七、附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同；

　　八、署名规则

　　(一)院团委或者院学生会对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等，在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”在校园外署名，“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。

　　(二)各年级团总支、学生会若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”。

　　如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走，争做新一代”系列宣传教育活动的通知》若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”；

　　在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”；如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”；若是团总支或者学生会自主开展的活动且面向全院甚至全校的在校园内署名用“人文与管理学院团委、学生会”；

　　在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”；如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。

　　九、请尽量将通知的内容放在一页纸里，可通过调整页面边距和段落距离的固定值来调节。打印纸为浅蓝色。

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的.写上通知的主要内容。

　　2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

　　3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

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