节约用纸通告

2024-09-09 通告

节约用纸通告1

各部门：

　　针对近期各类会议上出现的文件资料单面打印浪费纸张的情况，现将学院节约使用办公用纸有关规定重申如下：

　　一、为了节约资源，节约办公费用，学院规定所有学院的办公用纸(含正式公文，除特殊情况和上报材料等有特殊要求外)均要双面使用。

　　二、各部门应加强对本部门打印机、复印机、传真机等办公设备的使用管理，提倡电子化办公，严格控制打印纸的用量，没有定稿的文件资料，特别是针对页数较多的文件资料，在提交会上讨论前，可采取发电子版给各部门提前阅知。

　　三、对于因特殊情况而打印的'单面纸质文件，使用过后应做好二次利用，非保密性纸质材料可用于接收传真、打印内部使用资料等。

　　四、对于浪费纸张的行为，学院将在部门年终考核中扣分。

　　五、节约从用纸开始，全体员工应树立节约意识，养成自觉节约的良好习惯，为建设节约而高效型学院而努力。

健康产业中心全体员工：

　　随着部门工作的持续推进，部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多，办公纸张消耗日益增大。为避免纸张浪费，合理控制办公成本，现将节约用纸工作相关事宜通知如下：

　　一、起草的文件在进行初稿打印时，应尽可能利用废旧(即已单面使用的`)纸张。使用过一面的纸张，若不需再保存的，且不含机密内容的，请放在打印机下面的抽屉里作为废纸备用。

　　二、正式公文(决定、规定、办法、通知、通报、请示、批复、函、议事纪要、意见等)尽量使用双面打印和复印。

　　三、应充分利用电脑办公，各种文稿的起草应尽量在电脑上修改和传阅，如无需要则不使用纸张打印。

　　行政部

各部门：

　　节约是中华民族的传统美德。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的`责任。为了杜绝浪费，公司号召全体员工共同行动起来节约用纸，特通知如下：

　　1、请各部门打印机贴上“节约用纸，善待资源”类似提示语，设二次使用纸纸箱并附二次纸使用说明。

　　2、每台打印机指定责任人，并做好使用记录(打印及复印内容、张数、使用人、日期)。

　　3、请各部门将需要打印的文件事先仔细检查、校对，以免出现错误重新打印;在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距字号，行间距调整缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容，避免一张纸打印几行字，大面积的空白现象(除通知以外，任何资料字体不得打印三号字，行间距不得超过30磅)。

　　4、除了正式的公文及存档资料外，公司内部流通的文件均使用双面打印或二手纸。

　　5、同事之间共享文件，尽量使用网络传输。

　　6、综合部将不定期对各部门纸张使用情况进行检查，如发现随意浪费纸张现象，将减少本部门月度上报A4打印纸的数量。

　　节约是意识，节约是责任，节约是品质，节约是美德，节约是境界!

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