请示是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示的请示。今天,小编给大家介绍的是请示的格式,希望对大家有帮助。
涵义
适用于向上级部门请示事项。
注意事项
何时写:事先
写给谁:上行文(直接上级,勿越级)
为何而写:请求上级的指示、帮助,写具体内容和事项
写完之后:等待批复,“妥否,请批示”
写多少:一文一事
结构
1、标题和主送机关
标题:发文机关+事由+文种
主送机关:直接上级部门(另起一行,顶格写)
2、正文
请示理由(充分合理)
请示事项(具体明确)
结束语:“妥否,请批示”(另起一行,空两格)
3、落款
发文机关:xxx(公章)(距正文另起两行)
成文日期:20xx年xx月xx日(另起两行,距右空四格)
【例文】
xx公司关于举办“xx洽谈会”的请示
xx市经贸委:
为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者要求,拟于今年x年xx月xx日在xx市举办“xx洽谈会”。洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司(公章)xx年xx月xx日
请示的种类
1.请求批准的请示如“适用范围中”所列举的第1至第4种。
2.请求指示的请示如“适用范围中”所列举的第5至第8种。
3.请求批转的请示如“适用范围中”所列举的第9种。
请示的写法
1.标题由“发文机关(可省略)十事由+请示”组成。如“关于 xxx的请示”。
2.正文正文的开头先简要写明请示的依据、原因等,然后写明请求的事项,要求有理有据,既有问题的阐述,又有解决的思路,提出的看法或处理意见要具休明确、切实可行,不能把矛盾和问题推给上级。结尾提出明确请求,多用请求语,如“以上要求,请予批准”,“以上意见,请予批示”,“妥否,请批示”,“如无不妥,请批转有关单位执行”等。
请示的写作要求
1.遵守行文规则使用请示时不要多头请示,不要越级请示,不要向上级领导个人请示,不要事后请示,不要同时抄送下级机关。
2.理由充分有力请求的事项要得到上级的批准,必须有充分的、具有说服力的理由,因此,应充分说明请求的必要性,引起上级的重视,促使问题得到及时解决。提出请求事项时,应对所请示的问题提出初步意见与方案,供领导批复时参考。在自己职权范围内可以解决的事情,要勇于负责,不要事事请示。
3.注意文辞语气行文态度要恳切,文辞要谦恭得体,语气要谦和,分寸要得当,不能用命令、催促式口吻。
4.不与报告混用报告和请示都是上行文,都是向上级说明情况,使用时容易混用,必须区分二者的用法和写法,不能将请示写成报告,如“关于某某事项的请示报告”。
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