会议纪要的规范格式和写法

2023-08-10 会议纪要

　　在平日的学习、工作或生活中，我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。一般会议纪要是怎么制定的呢？下面是小编整理的会议纪要的规范格式和写法-会议纪要，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　会议纪要的规范格式和写法

　　会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：

　　1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委会议纪要。

　　2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

　　3、代表会议纪要（也指程序类会议纪要）。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

　　另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。

　　会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

　　1、标题有三种方式：

　　一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；

　　二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》；

　　三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

　　会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款（加盖印章）。

　　2、会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

　　会议纪要的规范格式和写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

　　1、集中概述法（综合式）。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　2、分项叙述法（条项式）。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　3、发言提要法（摘录式）。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　会议纪要的规范格式和写法

　　xx月xx日上午，xxx调研员在府城镇政府三楼会议室，主持召开xxx新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报，以及与会职能部门的意见和建议，并就相关问题达成共识，xxx副区长出席了会议，经研究，纪要如下：

　　一、关于xxx新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题

　　xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁，影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂，涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题，户主情绪行为过激，不易接触，工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设，确保正常施工，会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收：

　　一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权，尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为，xxx可依法提起民事诉讼，申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。

　　二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用，业主单位琼xxx应尽快协调市教育局，向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房（凤翔花园）周边路网范围，一并进行征收安置。

　　三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入，府城镇、住建局等部门协同配合，先对上述三户的土地使用情况进行取证调查，查处其违建行为，为下步推动工作打下基础。

　　二、关于成立征收工作领导小组的问题

　　为有效推动xxx新校区项目的征收工作，成立征收工作领导小组，其组成人员如下：组长xxx调研员；副组长xxx副区长；成员：府城镇xxx、xxx，区住建局xxx，区司法局xxx，区城管执法局xxx，区教育局xxx，琼山法院xxx波，区法制办xxx。

　　三、关于明确责任及时间节点的问题。

　　会议要求各部门积极配合，把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料，于一周内向法院申请执行；由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案；再由府城镇派出一个现场工作组，入户做好被征收户的思想工作，同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况，掌握充分证据，以便有利于开展下步工作。

　　参会人员：xxx

　　记录：xxx

　　会议纪要的规范格式和写法

　　1.引言

　　会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺，会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，分析了会议记录与会议纪要的区别。

　　2.会议记录

　　在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分：一部分是记录会议的组织情况，一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是记录会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。

　　2.1会议记录的基本要求

　　会议记录主要有如下要求：

　　准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。

　　详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

　　忠实记录会议上的发言和有关动态。

　　记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　2.2会议记录的重点

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

　　权威人士或代表人物的言论。

　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

　　会议已议决的或议而未决的事项。

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　2.3会议记录的写作技巧

　　会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

　　3.会议纪要的制作

　　会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种，是会议的总结性文件，是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。

　　3.1会议纪要的写作特点

　　通知具有如下特点：

　　纪实性：会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。

　　概括性：会议纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。

　　约束性：对于会议纪要，作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。

　　3.2会议纪要的类型

　　会议纪要主要包括下面两类：

　　办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。

　　专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。

　　3.3会议纪要的标题

　　会议纪要的标题应采用下面几种命名方式：

　　会议名称十文种