会议纪要

2024-11-12 会议纪要

　　在我们平凡的日常里，处理事务上我们需要用到会议纪要，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那要怎么写好会议纪要呢？下面是小编整理的会议纪要，欢迎大家分享。

　　会议纪要 1

　　会议时间：

　　20xx年10月20日

　　会议地点：

　　桃江县x镇政府小会议室

　　参加人员：

　　略

　　主持人：

　　记录人：

　　会议内容：

　　主持人：今天，我们聚集到一起开会，主要是就转正一事进行讨论研究。于20xx年4月25日考取湖南省公务员，于20xx年10月29日分配到x镇工作，先后在党政办、计生办和纪委工作。请各位发表意见和看法。

　　(x镇党委书记)：自x镇工作以来，工作积极认真负责，学习刻苦，团结同事，深受领导、同事的欢迎。作为一名年轻干部，他干劲十足，学习进取心强，大局观念强，能保质保量完成组织安排的各项工作任务，我同意其如期转正。

　　(x镇党委副书记、镇长)：给我的印象非常深刻，他是一个活泼开朗、乐观上进的`小伙子，我刚来工作时，还时常在一起讨论x镇的有关情况，对社会热点难点问题有主见，有独特的看法。他为人谦逊，懂礼貌，尊敬他人，是一名合格优秀的公务员。

　　(x镇副镇长)：该同志自20xx年3月7日至今一直在计生办工作，主要负责公文、出纳等相关事务。他做事认真负责，勤奋刻苦，任劳任怨，与单位领导同事关系融洽，受到大家的一致好评;作风正派，正义感强，是一位做事务实、为人低调谦和的优秀同志，我个人建议将其如期转正。

　　(x镇党政办主任)：初来就分配在党政办工作。他为人老实，谦虚谨慎，做事认真踏实，能尽职尽责的完成每一次工作任务;严于律己，宽以待人，领导同事关系较好;性格开朗，乐观积极向上。我个人建议将其如期转正。

　　xx是我们的一名同事，他为人忠诚、乐观开朗，乐于助人，团结同事，集体观念强，深受同事的欢迎。我个人建议将其如期转正。

　　自工作以来，在语言不通、对x人文社会不熟悉的情况下，克服各种困难和压力，虚心向他人学习，熟悉本地风土人情，积极主动融入我们这个集体。他为人谦和，做事细心，心态积极，大局意识强，领导同事关系和谐。

　　鉴于以上同志一致意见，建议组织将如期转正。

　　会议纪要 2

　　时间：

　　地点：

　　二楼培训中心

　　人员：

　　略

　　主题：

　　宣布电玻人事及职责

　　主持：

　　具体内容：

　　1.人事任免

　　2.各部门工作职责

　　a：市场部：

　　⑴建立市场部管理体制，形成每月的工作计划、思路、任务、目标

　　⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任务

　　⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保服务到位

　　⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类，及时传递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果

　　⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投诉到董事长处视为考评不合格

　　⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头，组织现场客户服务经理解决，特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责

　　⑺建立建全各客户服务经理的考核体制，将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩

　　⑻强化内勤管理，做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果，提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析，且呈报给各领导

　　b：质量技术部：

　　⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效

　　⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入学习、了解，并在实际生产过程中有效控制

　　⑶内部过程控制的.产品标准只有一个，任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底

　　⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系

　　⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则，并协同采购部落实、实施

　　⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系，经总经理批准后严格组织实施、执行

　　⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品可以追究到任何一名质检员

　　⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作

　　⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准，并配合生产部跟踪实施

　　c：计划部：

　　⑴完善erp网络管理体系，辅导培训好各部门的终端操作员，确保该软件的运行有效、正常

　　⑵针对公司所有各部门的岗位特点，确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据，由此确定其考评方案

　　会议纪要 3

　　班组：

　　木工、钢筋工、泥工、架子工

　　日期：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　记录人：

　　参会人员(签字)：

　　会议内容：

　　1、严格按照操作规范施工，坚持安全第一，预防为主的方针，发现安全隐患及时上报，本工程严格按照文明施工标准执行。

　　2、作好临边防护工作，高危作业必须佩戴安全带，严禁高空抛物体。

　　3、严禁私拉乱接电线。

　　4、严格机械操作程序使用施工机具,定期维护施工机械。

　　5、进入施工现场必须戴安全帽、严禁穿拖鞋、高跟鞋进入工地

　　6、加强安全意识，服从管理。

　　7、严禁在工地打架头殴，说脏话。

　　会议纪要 4

　　一、会议时间：

　　20xx年2月6日14：30

　　二、会议地点：

　　xx项目会议室

　　三、会议内容：

　　xx5月20日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员：

　　略

　　五、会议主持：

　　六、纪要整理：

　　七、会议内容：

　　5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一）本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

　　1、室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2、酒店客户消耗品、办公设备、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3、蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4、室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5、室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6、机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7、营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8、物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二）采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的`物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　三）各部门、施工单位提出的问题

　　1、机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2、设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3、项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

　　4、项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　5、营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四）作物质采购协调会及提示

　　x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

　　会议纪要 5

　　议题：

　　强调节后收心整纪工作，传达1月28日市安监局收心整纪安全工作专题会议精神，部署公司节后安全管理工作

　　时间：

　　20xx年1月29日

　　地点：

　　公司生产楼二楼会议室

　　参加人员：

　　各生产厂主管安全工作的负责人、保卫部车辆管理工作负责人、集团公司安全总监兼安全环保部部长、安全环保部所有成员

　　主持人：

　　记录人：

　　主要内容：

　　一、总结节日放假期间安全工作

　　1、节日期间，公司生产平稳，各单位严格落实节前1月18日安全环保例会相关要求，劳动纪律保持很好，各项特种作业做到了升级管理，各生产厂、车间带班、值班人员都能按时到岗，保证了生产安全。

　　2、安环部在1月26日(正月初四)对公司内九大分厂三十六个重要装置及要害岗位与各种班组记录进行了检查，对检查发现问题提出了具体要求，并通过公司OA网下发了通报。各单位要回去对照通报，对和本单位有关的内容落实整改。

　　二、传达市安监局1月28日关于节后收心整纪安全工作专题会议内容

　　1、节日期间，我市发生两起交通事故，其中一起为较大事故，因两车相撞，造成5人死亡;另外有一起翻车事故，造成2人当场死亡;

　　2、针对上述事故，市安监局对我市内各主要生产企业提出三点要求：一是加强节后收心整纪工作，严格落实企业领导干部带班制度，保证安全生产;其次是加强企业隐患排查治理工作，尤其是黑化集团公司是我市危险化学品大型生产企业，必须不折不扣地将隐患排查工作坚持下去、落实到人;三是加强企业劳动纪律管理，杜绝一切酒后上岗等违纪现象，将打击“三违”深入持久地进行下去。

　　三、对各生产单位提出下一步具体工作要求

　　1、各分厂要在会后，组织召开一次关于节后收心整纪安全会议，将分厂、车间、班组的节后收心工作作为近期工作重点，并传达到每一位员工。

　　2、各单位(分厂、车间)要继续落实和加强领导带班、值班制度，带班、值班领导夜间要参加班组交接班会议，以全面掌控夜班生产情况。

　　3、农历正月内，各单位的'一切特种作业，继续实行升级管理，安环部每天都有专人24小时值班，各单位有特种作业要及时上报，保证作业现场有专人跟踪服务;

　　4、加强室外作业和巡检路线的安全管理，保障夜间安全照明的完好;各管廊、管架、管线及设备、作业区域内的积冰必须做到日产日清，不能做到日产日清的，必须采取防护措施并设警示灯;

　　5、加强节后劳动纪律，杜绝一切酒后上岗、脱岗、漏岗现象;

　　6、强化班组安全管理，开好交接班会议，要求每个班组都要保证会议质量，按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填写完整的交接班记录，各分厂、车间领导或安全员要定期检查签字;

　　7、各分厂要加强隐患排查，保证每日一次安全检查，安环部每周至少对全公司进行两次检查，确保重点装置及要害岗位检查到位，不留死角;

　　8、公司对各种机动车辆驾驶员进行一次安全培训，重点内容是七大禁令;9、加强危化品及有毒有害物品的库房管理，危化品装车管理，重点是氨库、醇库、硝铵库、双氧水、焦油罐区等，要落实安全责任人，保证库区各种作业及成品安全管理。

　　10、加强公司内吊装作业管理，夜间吊车作业必须要上报安环部，保证由专人全程服务、指导。

　　会议纪要 6

　　时间：

　　20xx年xx月xx日9：30至17：30(会期一天)

　　地点：

　　山大路老转村大酒店

　　主持人：

　　小兵(山东老转村酒店集团董事长)

　　出席者：

　　略

　　讨论议题：

　　1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。

　　2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处，推举秘书长、副秘书长及工作人员。

　　3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。

　　4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。

　　5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。

　　6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。

　　7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。

　　牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：

　　一、当前采购活动存在的问题。

　　二、采购联盟成立的缘由。

　　三、建立采购联盟的重大意义。

　　讨论发言(按发言顺序记录)

　　牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)：

　　成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：

　　1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。

　　2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。

　　3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。

　　4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。

　　5、采购规模化程度低，"小、零、散"问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。

　　6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：

　　(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。

　　作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。

　　就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。

　　(2)信息技术的应用。

　　信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

　　(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。

　　在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。

　　(4)食品安全绿色环保理念。

　　在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。

　　(5)企业联合联盟的问题。

　　国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。

　　(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。

　　我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的.延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻："当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!"

　　第二点是采购联盟成立的缘由。

　　以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。

　　后来发现比价"市场价"还能有很大的发展空间，接着又提出了"源头价"的方法。即划分采购的A类产品，采取"二八理论"：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。

　　第三点是建立采购联盟的重大意义

　　1、以规模化赢得价格优势。

　　2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。

　　3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。

　　4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。

　　5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。

　　6、经营、管理资源的共享。

　　(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。

　　(2)对管理成果资源的共享。

　　(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。

　　(4)对销售渠道、供应商资源的共享。

　　(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。

　　(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。

　　任兴本(舜和酒店集团董事长)：

　　第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。

　　中餐采购的多样化，复杂性，就造成了"看着便宜用着贵"的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。

　　对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：

　　1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。

　　2、目标定在源头。

　　在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：

　　(1)建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。

　　(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。

　　(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。

　　(4)以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。

　　(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。

　　(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。

　　第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。

　　对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。

　　在品种产生的方面，具有原则：

　　①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为xxxx年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。

　　②选择易于进行源头采购的原材料项目。

　　③选择方便运输、储存的原材料项目。

　　④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。

　　第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。

　　各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。

　　对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在xxxx年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。

　　首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于xxxx年11月20日举行。

　　胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)

　　以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。

　　会议纪要 7

　　会议名称：

　　安全生产专题会议

　　应到人数：

　　略

　　实到人数：

　　略

　　主持人：

　　地点：

　　时间：

　　内容：

　　一、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的安全生产方针，进一步提高我村安全生产工作管理水平，使安全生产工作继续有计划，有步骤的顺利开展。

　　二、加强对加油站，液化气经营管理，加强对学生的道路交通，饮食，防火等安全知识教育。

　　三、认真开展安全生产检查工作，全年不少于5次检查企业数要达到本村安全管辖企业的`半数以上，积极配合各级部门的安全生产检查。

　　四、加大安全生产管理，建立健全安全生产责任制度，进一步分解责任，明确职责，防止和减少我村安全生产事故的发生。

　　五、加强学生，学龄前儿童，家长的安全知识宣传，防止儿童，学生到溪边玩水及交通安全隐患。

　　会议纪要 8

　　时间：

　　20xx年xx月xx日

　　地点：

　　公司会议室

　　出席人：

　　公司各部门主任

　　主持人：

　　xx（公司副总经理）

　　记录：

　　xx（办公室主任）

　　内容：

　　一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

　　二、发言：

　　技术部x总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

　　资料部x主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的`是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

　　市场部x主任：这是在众多中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是，这就必须考虑到兼容问题。

　　三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

　　散会。

　　会议纪要 9

　　时间：

　　20xx年6月5日

　　地点：

　　乡文化站二楼

　　主持人：

　　xxx

　　参会人员：

　　xxx

　　内容：

　　以“一德三新”为主要内容的全员培训，坚持统一性和灵活性相结合，认真分析、考虑实际、分类指导、分步实施、全面推进、注重过程、讲求实效。明确校长是“工程”第一责任人，负责整个“工程”的组织落实的责任追究制。学校要安排专人办公，逐一完善、整理、收集档案资料，力求资料规范，线索清楚。

　　每位教师五年参加各级集中培训累计不少于240学时

　　培训的主要内容有：

　　1、新《义务教育法》;

　　2、《新时期师德精神的颂歌》;

　　3、《新时期师德修养》。

　　培训形式及学时要求：结合师德建设中的薄弱环节，社会关注焦点、热点、难点问题，开展专题讨论，集中培训与个人自学相结合。五年不少于50学时，其中面授培训不少于20学时，学校可利用政治学习时间和业务学习时间，采取讲授、讨论、讲座等形式进行，在培训和学习时，学校每学时必须有讲稿，教师必须认真笔录。

　　培训目标：通过学习培训，教师基本掌握师德的本质，具备良好的思想政治素质和职业素养，并转化为爱岗敬业，关爱学生的.具体行动。

　　考核要求：

　　1、教师五年学习笔记一本，作业不少于20次，撰写3篇以上心得体会;

　　2、学校自命题举行测试1次;

　　3、符合考试年龄的教师参加市组织的统考。

　　会议纪要 10

　　时间：

　　20xx年xx月xx日

　　地点：

　　公司会议室

　　出席人：

　　公司各部门主任

　　主持人：

　　xxx（公司副总经理）

　　记录：

　　xxx（办公室主任）

　　会议内容：

　　一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

　　二、发言：

　　技术部xxx：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的`WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

　　市场部xxx：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

　　散会。

　　会议纪要 11

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日

　　会议地点：

　　会议内容：

　　20xx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议，会议由总经理主持，公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议，会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下：

　　一、工程部工作安排

　　1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装；

　　2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作；

　　3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生，并对各个机房门进行编号；

　　4、督促金厦工程部尽快安装水被子；

　　5、配电室、水泵房等重地巡视，完善记录；

　　6、石经理负责召集工程部人员开会，工作分配责任到人；

　　7、由工程部牵头、保安部协作，检查业主家未关窗户的尽快关闭，防止管道冻裂；

　　8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间；

　　9、地下室灯光建议重新调整；

　　10、统计工程上存在的遗留问题，以书面形式上报到办公室。

　　二、客服部工作安排

　　1、收取水电费时，在票据上注明代收；

　　2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料；

　　三、秩序维护部工作安排及存在的`问题

　　1、工作安排：

　　①保安巡逻必须到位，加强与派出所、警务室的联系；

　　②监督电梯摄像头安装。

　　2、存在的问题：

　　①挡车石乱搬乱放、不整齐；

　　②小区安全隐患较多；

　　③防止火灾发生，尤其是礼炮燃放。

　　四、保洁部工作安排

　　1、加强监管，必须保持垃圾及时清理；

　　2、加强装修监管工作；

　　3、地下室卫生打扫，及保洁区域划分。

　　五、办公室工作安排

　　1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报；

　　2、办公室将每次会议纪要送至各部门，并在下次会议时汇报落实情况；

　　3、办公室随时上报人员变动情况；

　　4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。

　　会议纪要 12

　　地点：

　　时间：

　　参加人：

　　翡翠城管理处

　　内容：

　　20xx年11月28日上午10时，华润置地（北京）物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。管理处听取了与会业主的意见，并给予相应答复：

　　一、关于成立业委会的问题

　　业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。

　　答复：根据文件规定，成立业主委员会需由居委会（街道办）牵头。目前，可先由各联排业主推选出业主楼长，初步形成业主委员会筹备组侯选人，再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员，此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表，同时由物业公司牵头，协助完成初期推选业主楼长，选举业主委员会筹备组成员等工作，预计于12月31日前成立业委会筹备组。

　　二、与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题

　　答复：管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。

　　三、财务报表公示问题

　　答复：管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。

　　四、保安、保洁服务提升问题

　　答复：物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度，并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善，加大保安夜间值岗力度，继续完善保洁服务的'各项环节，逐步提升整体服务水平。

　　保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示，11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。

　　五、养犬问题

　　答复：管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕，12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施，初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网，加做围护措施，此计划需经与业主沟通后实施，在园区内进行文明养犬宣传，普及文明养犬规定。

　　六、院落圈围问题

　　答复：管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的业主，在多次沟通无效后，已诉诸法律，经法院调解，部分业主已将违规情况给予彻底解决，管理处将以此为实际案例，继续与其他有此类违规现象的业主进行沟通，以期能更有效的解决此类问题。

　　七、装修人员夜间留宿问题

　　答复：管理处将与目前仍有装修人员夜间留宿在园区的业主进行沟通，要求业主安排装修人员在夜间应撤离园区，管理处将于12月5日前向全体业主公示具体措施，于12月31日前解决园区内由于装修工人留宿引发的投诉问题。

　　八、装修垃圾问题

　　答复：管理处对现行装修垃圾清运时间进行调整，要求清运方保证每日清运一次，于12月5日前解决装修垃圾清运问题。

　　九、其他问题

　　1、管理处将加大宣传力度，采用多种信息传递途径，通过公示栏、业主论坛、手机短信等方式，对管理处的相关工作进展、外包单位的相关情况等内容给以公示，使业主能更多的了解管理处的工作，增加与业主间的交流。

　　2、管理处正在制作《业主服务手册》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服务电话、大兴周边情况、业主论坛网址、温馨提示等，以方便业主的日常生活需求。

　　翡翠城物业管理处感谢业主对我们工作的关心、支持及给予的诸多宝贵意见和建议，管理处也将保持采取多种形式与广大业主进行沟通，逐步提高服务水平，提升业主满意度。

　　会议纪要 13

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日

　　会议地点：

　　B2保安休息室

　　会议内容：

　　3月工作安排例会

　　组织人：

　　记录人：

　　参加人：

　　会议发言纪要：

　　上周整改情况

　　会议主要内容：

　　1.收发中心的对接协调工作：

　　1)引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心，预计本月底正式运行;

　　2)与客户作好沟通工作，未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送：快递人员引导其将快件送至收发中心;

　　3)运营初期实行每日两次派送机制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;

　　4)配合收发中心作好配套解释工作。

　　2.确定大厦停车管理制度和实行方案：

　　1)徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开，保安员作好登记工作;

　　2)裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;

　　3)地下车库管理：未正式入驻客户的.无卡车辆准许临停，并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆，将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续，一周后仍未办理者，不予放行。

　　3.为提高外包服务品质，加强对外包公司管理，本月起管理处将每月组织召开例行会议：

　　1)全安保安公司近期安排总部培训部门入场，对大厦外委安保人员进行专业培训;

　　2)规范换岗交接仪式;

　　3)对身高不符要求人员进行更换。

　　4.虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过，预计4月初可制作完成并投入使用;

　　5.加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理，杜绝“领航者”员工抽烟现象。

　　会议纪要 14

　　会议时间：

　　05.23(周五)上午9：00

　　会议地点：

　　x工地会议室

　　会议主持人：

　　会议记录人：

　　参加人员：

　　建设单位：xx

　　监理单位：xx

　　施工单位：xx

　　中建局：xx

　　会议纪要主要内容：

　　一、上周决议事项落实情况：

　　外墙保温必须4方验收合格，方可进行涂料施工，已落实。

　　二、本周施工进度计划完成情况：

　　1、16号楼本周完成情况

　　外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。

　　2、17号楼本周完成情况

　　厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。

　　3、1号楼本周完成情况

　　铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。

　　4、66号楼本周完成情况

　　屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。

　　三、下周施工进度计划安排：

　　1、16号楼下周计划完成：

　　外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。

　　2、17号楼下周计划完成：

　　厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。

　　3、1号楼下周计划完成：

　　铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。

　　4、66号楼下周计划完成：

　　屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。

　　四、材料供应及质量情况：

　　本周进场材料资料齐全，现场验收合格。

　　五、建设、监理单位对质量、进度、安全的要求：

　　1、17号楼一层砌体干砖上墙。

　　2、16号楼地面拉毛不规范。

　　3、外墙面砖勾缝不规范深浅不一致。

　　4、装修资料报验不及时。

　　5、卫生间厨房面砖开孔必须使用开孔器。

　　6、外墙雨水管安装施工单位应加快进度。

　　7、地下室墙体渗漏点施工单位应派专人加快维修。

　　会议纪要 15

　　时间：

　　08-06下午19：00点

　　地点：

　　xx公司x楼会议室

　　参见人员：

　　甲方：x总、x总、x经理、x处

　　乙方：x总、x经理

　　会议内容：

　　目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜

　　阚总：根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。

　　1.整个施工工期需要重新排一下。

　　2.每星期定期召开施工调度会。

　　3.所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。

　　4.工程中所用主材需甲乙双方共同采购。

　　5.客房样板间局部调整，并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。

　　6.主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组织施工。

　　7.室外消防水池重新定位。

　　8.要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。

　　x总：整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。

　　x处：对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明

　　1.外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。

　　2.今后要求乙方部分分项工程验收，乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。

　　x经理：为了工程进展顺利，提出

　　1、甲方组织不健全，人员缺乏，监管不到位，是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。

　　2、工程款要及时拨付。

　　x经理：为了工程顺利进行，保质保量的按期完成施工任务，在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。

　　总结：大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的`工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因

　　1、乙方开工前的准备工作不细致，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大，并且自以为是，施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。

　　2、外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。

　　3、实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能力较差，所有这些直接制约了工程的顺利进行。

　　4、本工程是旧楼改造，按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固，后续增加部分工程，所有这些也是工程滞后的另一个原因。

　　5、甲方人员少，技术力量薄弱，现场监管不到位也是不可忽视的因素。

　　会议纪要 16

　　一、工程名称：

　　二、会议时间：

　　20xx年5月24日

　　三、会议地点：

　　施工单位办公室

　　四、主持人：

　　小黄

　　五、与会人员：

　　略

　　六、会议内容：

　　（一）施工单位发言：

　　项目技术负责人：高正第

　　质量方面：

　　1）二模水平垂直度质量真的太差，要整改！

　　2）屋面找坡的炉渣不平整，要整改。

　　3）砌体水平缝要平整度，砂浆应该饱满严格控制，放线应控制好位置和尺寸；严禁干砖上墙。

　　4）墙体植筋个别强度及深度不够，有漏植现象、植筋资料试验还没做，检测报告及合格证尽快交项目部；

　　5）浇筑构造柱前要浇水湿润，避免蜂窝麻面。

　　6）消防、水电留洞正确，不能乱开槽乱补洞，用细石砼补洞。

　　7）消防等各分包单位新进的材料必须报审后方可用于工程中。进度方面下周进度：

　　1）砌体各单元全部完成（1、2、3外墙必须完成）。

　　2）下周四主体验收；

　　3）屋面进度滞后；

　　4）地下室砼浇筑进度加快；

　　5）构造柱浇注1、2、3单元14层，四、五单元12层完成；

　　6）项目部抓紧砼和钢筋扫描工作，须完成1—10层主体验收工作，力争全部验收通过。

　　7）女儿墙造柱浇注，找平层、施工消防水电配合好。

　　8）地下室后砌体、腻子完成50%、回填全部完成。

　　9）外墙保温、铁花栏杆单位进场。总工期安排

　　1）20xx年3月31日交业主。

　　2）土建20xx年10月30日验收。

　　3）总平20xx年12月30日验收。

　　期间：交叉作业；6月中旬电梯进场；外架7月31日拆除；8月门窗进场；9月中旬总平进场。安全文明方面：

　　1）各班组有未戴安全帽现象，个别员工安全意识差。

　　2）预留洞口个别没有封闭，特别是电梯井、临边防护须加强整改和管理。

　　3）通道要设置安全防护，施工作业个别未戴安全帽。

　　4）用电未按要求设插座、不准私接乱接。

　　5）消防灭火器应提前准备，电焊工种应注意天热起火。电焊施工防火，灭火器正确配置，灭火器不能乱拿乱动；做好防洪防汛工作，准备好砂袋、雨衣钢铲等工具；塔吊、物料提升机、外架等做好防雷接地。

　　6）外墙连墙件不足，水平网、硬防护不足有缺漏。

　　7）砌砖水平洞口临边防护做好

　　8）天气热了，做好防暑降温工作，准备好急救药品如：苦丁茶，藿香正气液等。

　　9）电梯井层层硬防护。

　　10）搞好扬尘治理，湿作业，裸土覆盖、做到工完场清，材料做到工完料尽，节约材料，严禁浪费。

　　11）防洪准备，地下室防雨水进入淹水；

　　12）做好新进班级三级安全教育和安全意识教育和技术交底工作

　　13）希望各分包单位加强现场管理，发现安全隐患及时上报和整改。

　　14）外抹灰、保温施工前检查外架安全情况；

　　15）雷电天气、手机、充电、接听安全其它方面。

　　13）劳务单位的施工人员不够，须加班加点，加强管理工作。

　　2）所有管理人员要认真管理，尽职尽责，努力完成任务。

　　（二）周工（水电工长）：

　　检查插座、电梯井扁铁、

　　张谦：水电管材清理、楼层半截砖等材料清理、钢筋清理集中堆放。止水板清理。安全员：肖枭安全围护恢复，进场工人须做三级安全教育。楼层灯必须亮

　　劳务单位：罗忠林做好分包单位垂直运输机械使用协调。

　　夏友良：项目部技术交底交劳务。

　　史宗：砌砖时有过梁的应先放，以利水电施工。

　　消防单位：通风材料准备进场。

　　项目经理：伍浩：防洪、安全围护。验收前后带楼层卫生清理连墙件、安全网恢复。

　　何工、门窗等细部质量清理、增加劳务管理人员，

　　监理单位发言：

　　（三）安全方面

　　各层填充墙砌筑作业时，由砖工拆除的阳台、电梯井的防护、栏杆安全防护设施必须恢复；

　　各层楼梯口均有被砖拦住。

　　严禁非电工搭接电源、电焊工应有动火许可。严禁火花飞溅、引燃。总包及分包的单位民工工资发放记录每月10日前报监理部。砌体施工时严禁拆除连墙件。

　　接大邑县住建局通知：搞好第二季度安全文明指数测评，项目部按一季度的`

　　要求做好迎检准备和安全文明施工准备，特别是材料堆码，场地清理，卫生防疫，防洪。做好防洪、防汛值班制度，防止水淹地下室。

　　（四）质量方面

　　各层构造柱不要漏设、筋须绑扎牢固、上下加密区。水电严禁开水平槽。

　　砌体施工水平垂直度差。有透明缝，瞎缝现象，应加大检查力度；

　　做好抹灰样板房的检查验收工作，并形成验记录；目前存在钢丝网漏设；

　　厨卫防水抹灰做法不明确。屋面防水、保温施工通知监理旁站。

　　严格按规范和成都市关于二次结构的要求施工。将严控制装饰质量

　　主体资料准备、特别是质保资料。

　　会议纪要 17

　　时间：

　　20xx年8月3日（星期三）15：00

　　会议地点：

　　总监办会议室

　　出席人员：

　　建设单位，施工单位，监理单位相关人员（详见附录1《工地会议签到表》）

　　会议主持：

　　李x

　　会议主题：

　　xxx第四次工地例会

　　会议议程：

　　一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

　　A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。（详见附录2《A2标段汇报材料》）

　　A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。（详见附录3《A3标段回报材料》）

　　二、监理单位评述工程施工情况

　　A2现场监理：

　　1、对于高边坡的工程必须进行安全防护。

　　2、填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。

　　3、对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。

　　A3现场监理：

　　1、K10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。

　　2、抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。

　　实验室主任：

　　1、各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。

　　2、完成的实验数据没有及时上报。

　　3、A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。

　　4、加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。

　　测量工程师：凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。

　　总监：

　　1、A2标段土石方工程完成较早，在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关，加大压实度抽检频率，对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。

　　2、两个标段构造物的建设存在太大缺陷，例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞，A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导，做好放样工作。同时与监理方加强联系，及时就地解决相应的问题。

　　3、安全工作要重视，要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。

　　4、资料要完善，对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。

　　三、建设单位对施工方问题的处理

　　问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示，相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。

　　问题2K7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置，同时要与村名进行协商。

　　问题3K7+480――K7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。

　　问题4对于K7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。

　　问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部，由指挥部作出具体的安排。

　　问题6沿线截水沟由于前期设计不合理，目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。

　　问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符，需进一步落实。

　　问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的，因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。

　　四、会议总结

　　龚科长：

　　1、各标段联系几个月都未能按计划完成，因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。

　　2、各标段针对计量上报资料重视不够，依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。

　　3、在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况，后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。

　　4、A3K3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的`施工都必须有技术人员在场。

　　5、坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故，各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。

　　6、各标段汇报材料的数据缺乏说服力，并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。

　　7、工地负责人要经常下工地把我第一手资料，只有如此才能起到工程施工指导工作。

　　8、工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误，像A2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。

　　9、变更资料不完善上报不及时。

　　10、在施工中要加强检测准度加强监理力度。

　　吴总：工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。

　　在质量大关中管理第一，要加强技术引导。目前主要存在如下问题：

　　1、清表、填方挖台阶不够重视，寿宁处于复杂的地形上，坡面较陡水流急促，若是路基处理不善极易造成道路滑坡。

　　2、对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降，导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理，对于不合格按相应规定进行处理。

　　开工至今两个标段进场时间长，但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因，抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素（如雨季、拆迁）大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况，对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。

　　安全问题不容忽视，不能存在任何侥幸心理。为保证施工安全各单位必须做到以下几点：

　　1、不戴安全帽不许进入施工现场。

　　2、各施工路段必须做好安全警示标志，对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。

　　3、对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施，如尽快修通新路，适当拓宽老路防止落车危险。各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。

　　会议纪要 18

　　会议名称：

　　第一次工地会议

　　会议时间：

　　20xx年9月28日上午

　　会议地点：

　　工地项目部

　　会议主要议题：

　　介绍各方负责人及其授权监理方和授权内容；进度计划安排；开工准备情况；监理工作交底。

　　组织单位：

　　泉港区山腰街道办事处

　　主持人：

　　小荣

　　参加单位

　　1、泉港区山腰街道办事处

　　2、xx水利水电建筑工程有限公司

　　3、xx新德塑胶制品有限公司

　　4、xx市宏利工程建设监理有限公司

　　主要参加人员

　　略

　　会议主要内容及结论

　　1、建设单位：

　　①建设单位介绍各参建单位负责人。

　　②建设单位授权委托龙岩市宏利工程建设监理有限公司进行本工程施工阶段监理，相应权利职责按监理合同约定。

　　③建设单位介绍现场的组织机构、人员及其分工。

　　④严格控制本工程质量、安全、进度，细化进度目标，完善工程建设管理。本工程于20xx年9月28日正式开工，施工单位及时调遣人员和施工设备、材料进场，进行各项施工准备工作，确保在合同工期90日历天内完成。

　　⑤施工单位应做好进度安排、保证施工质量、加强安全管理，现场检查制度落实到位，隐蔽工程要通知相关单位验收合格后方可进入下一道工序施工，确保按时保质完成本工程。

　　⑥监理单位应按照监理合同约定权利职责严格监督管理、履行职责。

　　2、监理单位：

　　①监理单位介绍现场的组织机构、人员及其分工。

　　②施工单位抓紧施工组织设计方案报审，工程开工手续的及时办理，施工进度计划必须按照工期要求和实际情况编制，提交相关单位。

　　施工方应做好材料供应计划，与材料供应商的协调、供应、检测等工作，以免影响工程进度。

　　③材料、半成品（砂浆、砼、试块）应按规范要求取样送检，委托有水利检测资质的试验室检测。

　　④对于需要隐蔽的工程，施工单位应在自检合格后，备齐各项质保和验收资料后，报请监理核验合格后方可进行隐蔽工程的施工。

　　⑤内业资料必须按规范报送，与工程实际进度相符，不得后补。

　　⑥按投标文件承诺的人员成立项目管理机构，派驻现场、履行职责，机构人员需要变更的，必须经项目法人同意，方可调整；按投标文件承诺的机械设备组织进场施工。

　　⑦安全管理制度及措施在施工组织设计中应对本工程有针对性和措施要求，并做好工人进场安全教育、安全技术交底及现场安全防范措施。由于本工程施工环境乡村道路、村庄，过往车辆、行人较为混乱，施工环境较为复杂，要求施工方针对施工现场和周围环境情况，从技术上采取安全措施，严密控制，排除不安全因素。

　　⑧加强安全施工管理，按照监理通知（宏利泉监[xx]通知003号）关于转发水利部《关于做好xx年中秋节和国庆节期间水利安全生产工作的`通知》做好本工程节日期间安全生产工作。

　　3、施工单位：

　　①施工单位介绍现场的组织机构、人员及其分工。

　　②施工过程中测量控制点，主要是2个泵房的位置，请业主协调。

　　③人员、机械已到位，计划安排主管、泵房开始施工。（完）

　　会议纪要 19

　　时间：

　　20xx年4月5日

　　地点：

　　公司会议室

　　出席人：

　　公司各部门主任

　　主持人：

　　记录：

　　缺席人员：

　　会议内容：

　　一、主持人讲话：

　　今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

　　二、发言：

　　技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如xx公司，xx公司的xx系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件，我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

　　资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的.是编辑方面的问题。如xx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。xx是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

　　市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

　　各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

　　散会。

　　会议纪要 20

　　时间：

　　20xx年2月28日

　　地点：

　　黄茂社区三楼会议室

　　主持人：

　　郭xx

　　参会对象：

　　社区居民代表和全体社区工作人员

　　会议内容：

　　20xx年2月28日，我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。上午8：30，我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。9：00整，惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始，应来人数为38人，实来人数为35人。主持人郭xx主任，由她先介绍了会议的主要内容，即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。社区总支书记李莉参加了这次会议，会议分为以下几个流程：

　　一、由社区书记华桂芳同志学习邾城街党工委文件精神。

　　二、由社区主任宣读20xx年社区惠民政策，向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容，商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议，然后举手表决通过，并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的措施，然后再作最好表决。全体到会人员听得都很认真，也都提出了自己对各个项目的想法和建议，集思广益，让惠民项目的实施更完善和全面，让居民得到最大的受益。

　　三、黄茂社区辖区居民代表对20xx年社区惠民项目初步决定项目有：

　　1、建立美工开放居民活动室;

　　2、成立娱乐健身队;

　　3、安装路灯是居民最为急迫的要求;

　　4、志愿服务活动;

　　5、居家养老服务设施;

　　6、环境卫生的整治，以上六大项作为今年主要落实的`项目，会上一致表决，全体居民代表一致通过。

　　四、按照居民代表会议通过的议程，社区全体群干表示决不辜负人民的期望，积极为我社区居民谋福利，使社区的明天更好!