会议纪要的书写格式

2024-08-28 会议纪要

  在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到会议纪要的地方越来越多,会议纪要一般采用第三人称写法。那要怎么写好会议纪要呢?以下是小编精心整理的会议纪要的书写格式,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  会议纪要的书写格式

  —、概说

  在会议过程中,把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  二、格式

  会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

  记录头的内容有:

  1、会议名称;

  2、会议时间;

  3、会议地点;

  4、会议主席(主持人)

  5、会议出席,列席和缺席情况;

  6、会议记录人员签名。

  三、要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求。

  快速是对记录的基本要求。

  (二)真实性要求。

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3、突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  四、会议纪要的特点

  (1)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

  (2)概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

  (3)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

  五、会议纪要的种类

  (1)议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

  (2)学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

  六、会议纪要的写作要求和注意事项

  (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。

  (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

  (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

  (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

  七、会议纪要与诀议的区别

  会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:

  1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

  2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的 几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

  3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

  会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

  会议纪要的范文

  会议纪要范文 1

  会议时间:

  xxxx年xx月xx日

  会议地点:

  记录人:

  参加人员:

  会议议程:

  安全主管主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情况及存在问题,x经理做最后会议总结和一季度的安全工作情况,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的建议。

  xxxx年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。

  我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。

  一、安全环保部培训教育工作汇报

  xxxx年xx月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。

  1、人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐责任心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。

  2、特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。

  二、重点管控各项安全工作。

  1、加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等内容,通过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置一定数量的灭火消防器材。

  2、做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。

  3、做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情况进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情况做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。

  4、提高安全防范意识工作。通过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员积极配合并通过学习提高员工的安全防范意识。

  三、完成各项安质环保部内业情况。

  整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每天坚持按时填写安全检查日志,将每天的`工作及安全检查情况反应到书面日志里,对每天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,达到合格为止。

  四、安环部工作下一步计划

  1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。

  2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,达到安全管理为目的。

  3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。

  4、灌注桩施工

  (1)检查施工现场的安全防护是否到位。

  (2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。

  (3)对进场钻机进行安全性能检查。

  (4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。

  (5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线通过,距离地面18.25米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。

  5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情况、钢筋笼吊装运输和环境保护等。

  6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,因此将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每天洒水保证路面潮湿。

  会议纪要范文 2

  主持人:

  xxx

  日期:

  xx年xx月xx日

  地点:

  驾驶员休息室

  参加人:

  全体驾驶员

  会议内容:

  一、安全方面:

  1、从7月20日召开的全市安全生产工作会议上获悉,7月10日至10月18日,将在全市范围内开展“夏季百日安全竞赛活动”,在事故严重高发的道路交通领域,要排查治理危险路段,防超载、放超限、防超速,并继续严查严处酒后驾车.

  2、驾驶员要严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生。

  3、精心爱护车辆,保持车况良好,对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑,发现问题应及时报告、维修,避免机械责任事故的发生。

  4、严格遵守(公司)车辆安全管理规定,自觉遵章守纪,服从安排和调度。不得私自出车;完成任务后应将车辆停放在指定位置,严禁将车开回家过夜。

  5、文明驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,严禁酒后驾车,做到宁停“三分”,不抢“一秒”。做到警钟长鸣,不断增强安全防范意识。

  6、做好防暑降温工作,时刻注意、关心随车搬运工的情况,天气已经进入高温季节,希望大家晚上一定要注意休息,白天才有精神干活,白天工作时避开高温时间段,多喝水,预防中暑现象发生。

  二、工作方面:

  1、7月22日在常州开了运输会议,领导要求后期费用报销单必须有我最后审核确认后交财务陈谣。

  2、每月月底28日加完油后所有驾驶员必须将本月的车辆行车记录交至我处(安排驻外送酒驾驶员例外),希望大家每天都能填写出车记录。

  3、任何异常情况(如车零件坏了去修理厂修理、抛锚在路上、补轮胎了、罚款了、去五金库领配件了等等)必须第一时间告知我,如不告知私自决定,月底发现的话一切费用自己承担。

  三、学习公司下发文件:

  1、关于夏季安全生产工作的通知

  2、关于苏州运输车队司机违纪的处理通知

  3、关于规范防暑饮品管理的通知

  4、关于营销中心旺季单项奖的通知

  四、驾驶员安全培训:

  提高安全意识,做本质安全型驾驶员(详情见附件)

  会议纪要范文 3

  名称:

  北京x公司车队安全例会

  时间:

  20xx年xx月xx日

  地点:

  车队办公室

  出席:

  会议主要内容

  1.把提高效率、降低成本落实到行动,不能空喊口号,要从点滴做起。

  2.降低油耗,平稳起步,宜轻宜缓踩油门,匀速行驶,不能猛加油猛踩刹车。

  3.控制车速,行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施,可带档滑行,减少使用刹车减速,以滑代刹从而达到节油的目的。

  4.罐车司机进入施工现场时要积极配合现场施工人员,以最短的时间浇筑完,及时返回站内,以备调度调配。

  5.准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏,排队熄火等候装车。

  6.最近车辆卫生差,司机刷车不及时,工地现场乱砸、乱冲现象经常发生,个别司机要注意听从工地安排,到指定地点刷车。

  7.近期请假人员多,如多次请假可提出辞职或休假。

  8.重车限速55公里/小时,空车限速65公里/小时。站内限速5公里/小时。

  9.严禁偷盗站内和工地任何物品,发现一次公司重罚,并移交派出所处理。

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