会议纪要的写法

2024-09-09 会议纪要

　　会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。下面是小编为你带来的会议纪要的写法，欢迎参阅。

　　会议纪要的写法篇1

　　一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

　　二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

　　三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

　　总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

　　③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

　　(例文一) 专题性纪要

　　全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

　　(20xx年x月x日)

　　20xx年x月x日至x日，国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央最近的重要讲话，交流了试点城市改革的`情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

　　一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略)

　　二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略)

　　三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略)

　　四、精心指导，保证改革健康发展。(略)

　　与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

　　(例文二) 综合性会议纪要

　　xx县政府第六次常务会议纪要

　　时间：20xx年x月x日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长xxx

　　出席：副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx

　　请假：xxx(出差)

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　记录：xxx

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　会议纪要的写法篇2

　　一、会议纪要的概念

　　“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。也就是说，“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理，用以上传下达，统一认识，推动工作。在行文关系上，“会议纪要”由会议主持机关审定制发，既可以报给上级反映情况，也可以发给下级贯彻执行，具有指挥的权威性。

　　二、会议纪要的特点

　　（一）内容的纪实性。“会议纪要”如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　（二）表达的要点性。“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　（三）称谓的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，因此，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如：“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等，这些就是称谓特殊性的表现。

　　三、会议纪要的分类

　　按照会议的性质，会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。综合性纪要。侧重于全面概述会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公的会议，如区政府常务会议和区政府专题会议等。

　　专题性纪要。主要反映与会者就会议研究事项，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。

　　四、会议纪要的结构

　　会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。

　　（一）标题

　　标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一是“会议名称+纪要”，如《六届区政府第50次常务会议纪要》。二是“会议内容+会议纪要”，如：《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。

　　（二）导语

　　概括交待会议召开的时间、地点、主持人、会议名称、主要议题或需解决问题、参加人员等，然后以“现纪要如下”、“会议议定如下事项”或“会议讨论结果如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，因此，文字必须精炼。

　　需要注意的是，属于综合性会议的，参会范围比较大，在导语中可简化参加人员一项，但在会议纪要的结尾部分必须清晰的表述出、列席人员名单，这一部分要根据签到情况如实书写。因此，会前的签到工作很关键，工作人员一定要详细记录出席会议实到人员的姓名、职务。

　　（三）主体

　　主体也是纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时，要注意紧紧围绕会议中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。

　　在具体写法上，不同类型的会议纪要写法也不同。

　　综合性纪要。要根据会议议题，分别把会议对每项议题形成的决定、决议等表述清楚。

　　专题性纪要。要根据会议内容，着重把会议形成的决定、决议等一一表述清楚。

　　其实，也可以把专题性纪要作为是综合性纪要中的一个议题来理解。

　　五、会议纪要的写法

　　（一）写作原则

　　一是要明确宗旨。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求。要根据会议的'具体内容，抓住会议的中心思想、中心问题、中心工作，以及会议的主要内容。

　　二是要忠实会议。会议纪要主要是概括会议的共同决定，反映会议的全貌，因此，必须从会议的客观实际出发，忠于事实，忠于原意，绝不能随意篡改会议讨论结果，或在纪要中夹杂起草者的任何个人情感。

　　三是要注意条理。撰写会议纪要是一个对会议讨论意见综合、分析、整理加工的过程，也就是理论化、条理化的过程，既要尽力给予理论上的概括，提纲挈领，又要对会议讨论的意见分类归纳，分清层次。

　　（二）写作技巧

　　为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等词语，做为段落的开头语，再对会议精神及讨论结果加以集中概括，简明扼要地将会议中心内容反映放出来。

　　需要注意的是，以上词语主要用作会议中每个分项议题讨论情况概述的段落开头语使用，不作为小标题使用，不必标注“一、二、三、四‥‥‥”

　　会议指出：就是简要阐述议题提出的背景、意义以及目的。

　　会议认为：根据会议的主题和基本导向，对会议讨论过程中某些已为多数与会者所认同的结论性意见的概括。对一些比较重要的意见和观点，不妨多化点笔墨予以介绍。

　　会议强调：是指对议题中重点应注意问题的特别强调或着重提出，旨在突出某事，让各部门重视某事。

　　会议要求：是指根据议题及会议的具体情况对工作任务提出的具体要求和希望。

　　——对全区各单位提出要求——对主责单位提出要求——对相关涉及单位提出要求——对议题内容提出要求——针对议题内容提出广泛性要求提醒：会议要求切不可混淆于会议强调。会议决定：就是在会议上议定的相关事项。属于会议议定事项，虽然没有写会议决定的字眼，也是会议决定内容。对于议定了一系列的事项，也可以直接标出“会议决定：一、二、三、四”。

　　总之，要想把会议纪要写好，首先，就要明确开会的目的，其次，要通盘了解会议的进行情况，最后，还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。

　　会议纪要的写法篇3

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

　　会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：

　　1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

　　2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。

　　二、会议纪要的格式

　　会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

　　1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的`下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

　　2、会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。