学校部长级例会会议记录

2024-10-29 会议记录

　　会议时间：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

　　会议主持人：XX大学学生社团联合会主席张鲜玉

　　会议记录：XX大学学生社团联合会秘书处高证清姚雨晴张卓星

　　参会人员：主席团：张鲜玉

　　部长级：秘书处：温家傲

　　组织部：张桂云

　　宣传部：王迪

　　监管部：蔡坤政宋乔

　　信息部：马一驰解颖

　　活动部：梁雨菲田凯

　　公关部：李玥牛雄

　　财务部：施美彤

　　权益部：隋佳毅

　　社团发展研究中心：董斌斌

　　学习部：季明

　　请假：马娇牛瑜琦王娜娜曲博轩

　　会议流程：

　　一、秘书处核实到会人员，进行报告。

　　二、各部门工作汇报。

　　三、主席团对相关问题的反映与工作补充。

　　四、各部门骨干进行自我介绍。

　　(一)秘书处

　　1.上周工作汇报：

　　(1)完成部门常规工作;

　　(2)收集各部门新干事一寸照片;

　　(3)确定迎新节目并排练。

　　2.本周工作计划：

　　(1)制作各部门新干事的工作证;

　　(2)制作社联内部通讯录;

　　(3)组织召开公文培训大会。

　　(二)组织部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)负责社联全体培训的ppt,excel方向;

　　(2)部门节目编排;

　　(3)进行颁奖环节奖状财务预算;

　　(4)进行部门内部合照拍摄;

　　(5)收集新干事一寸照片并上传至秘书处;

　　(6)参加赞助礼仪培训。

　　2.本周工作计划：

　　(1)团支部初级技能大赛人员筛选;

　　(2)下发评优通知并且开展干事评优工作;

　　(3)进行干事个人信息表整理工作;

　　(4)继续排练迎新节目;

　　(5)配合社团文化节闭幕式的工作。

　　(三)宣传部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)完成常规工作;

　　(2)制作完成迎新晚会展板;

　　(3)设计社团文化节闭幕式海报、门票和节目单;

　　(4)排练社联迎新晚会的节目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)参与赞助培训;

　　(2)准备迎新晚会海报;

　　(3)继续参与迎新节目的排练

　　(四)监管部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)完成常规工作;

　　(2)对新干事进行表格、PPT培训;

　　(3)商讨迎新晚会节目并开始排练;

　　(4)收集新干事一寸照片并上传至秘书处。

　　2.本周工作安排：

　　(1)申请取消各部门例会监督;

　　(2)继续参与迎新节目的排练。

　　(五)信息部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)安排新干事开始从事平台内容的发布;

　　(2)给新干事安排负责联系的社团;

　　(3)创建15级社联群;

　　(4)确定迎新晚会的节目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)干事开始联系各社团，并帮助社团解决问题;

　　(2)进行迎新晚会节目的排练工作;

　　(3)于本周收集社团文化节闭幕式所需要的视频素材并进行剪辑工作;

　　(4)配合社研推送访谈节目消息。

　　(六)活动部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)审批社团文化节闭幕式活动场地;

　　(2)面试并确定社团文化节闭幕式主持人;

　　(3)召开社团相关部门关于闭幕晚会的会议，并确定各社团的节目及顺序;

　　(4)收集新干事一寸照片并上传至秘书处;

　　(5)组织内部活动策划方面培训;

　　(6)参加礼仪培训;

　　(7)进行迎新晚会节目排练。

　　2.本周工作安排：

　　(1)对干事进行具体分工，以便管理与工作;

　　(2)本周六、周日进行社团文化节闭幕式的节目初审和二审;

　　(3)进行主持稿的拟写以及组织主持人排练;

　　(4)继续跟进较大的社团活动;

　　(5)进行部门内部的策划培训;

　　(6)筹划闭幕晚会的部长级合唱节目。

　　(七)公关部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)为社团文化节闭幕式以及迎新晚会拉赞助;

　　(2)组织赞助培训;

　　(3)进行迎新晚会节目的排练;

　　(4)收集一寸照以及通讯录;

　　(5)工作证的实体调查。

　　2.本周工作安排：

　　(1)继续拉取社团文化节闭幕式以及迎新晚会的赞助;

　　(2)组织礼仪培训;

　　(3)组织礼仪团的第二次礼仪培训;

　　(4)继续社团文化节闭幕式以及迎新晚会的节目排练。

　　(八)财务部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)初步完成社团财务交接工作;

　　(2)核对各部门报销情况并签字;

　　(3)汇总财务审批结果并对未上交审批结果的社团进行警告。

　　2、本周工作安排：

　　(1)催促未发送社团财务交接的社团进行财务交接;

　　(2)排练迎新节目。

　　(九)权益部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)收集大一新干事一寸照片并发至秘书处公邮;

　　(2)组织参与培训工作;

　　(3)部门业务培训;

　　(4)确定部门推送内容并发至信息部;

　　(5)组织排练迎新晚会节目;

　　(6)截图内容发至活动部;

　　(7)组织骨干开展部门例会。

　　2.本周工作安排：

　　(1)继续排练迎新晚会的节目;

　　(2)向各部门征集社团存在的问题。

　　(十)社团发展研究中心

　　1.上周工作汇报：

　　(1)对部长级成员进行采访;

　　(2)确定迎新晚会节目内容;

　　(3)参加培训工作;

　　(4)跟进学术类社团活动并在部门例会上进行交流;

　　(5)准备大学生思想状态报告并进行整理。

　　2.本周工作安排：

　　(1)继续更进对部长级成员的采访工作;

　　(2)继续排练迎新晚会的节目;

　　(3)野草诗社帮扶工作;

　　(4)组织部长级成员进行防艾活动的工作宣传以及相关照片收集。

　　(十一)学习部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)迎新节目的确定;

　　(2)整理社团负责人的工作计划;

　　(3)干事拟写大会心得体会并对其写作素养进行摸底测验;

　　(4)参与培训工作。

　　2.本周工作安排：

　　(1)进行党政知识的训练;

　　(2)部门内部的工作培训;

　　(3)进行迎新晚会节目排练工作。

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