简报的种类虽多，但其格式比较一致，一般由报头、文章、报尾三部分组成。
1、报头
报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方，约占首页的三分之一。简报名称宜固定，不要随意改动，其位置居中，用大号宋体，或套红，或手书，以求端庄醒目。
在简报的第一页上方，中间几个醒目的大字写简报的名称：“хх简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号，编号下面靠左下侧是编发单位的全称，如“新星机械厂部办公室”，会议简报则是“ххх会议秘书处”，右下侧是简报印发的日期，如果是机密文件，在报头的左上方印上“机密”二字，是供内部阅读的，在报头的左上方印出“内部刊物，注意保存”的字样。
报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。
2、文章
文章部分包括标题和正文，有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开，第一页可印上目录，正文之后用一条横线与报尾部分隔开。
本体是简报内容之所在，由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分，有的简报还要加上编者按语。
(1)标题简报的标题，必须恰当、醒目，使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型：单行标题，双层标题、多行标题。
①单行标题 用一句话作为标题。或高度概括简报的内容，或直接揭示简报的主题。如：хх市改革商品流通购销体制，
简洁鲜明，一目了然，看标题就知道简报写的是什么内容。
②双层标题 在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义，副题补充说明，起强化正题的作用。如：选上一个明白人红杏一枝出墙来
хх商场民主选举经理搞活企业经营
正题突出内容和意义，副题补述做法和结果，一看就能对简报有个全面的了解。
③多行标题
由三行以上标题组成。上行是眉题，或说明背景，或交代形势，或烘托气氛;中行是正题，或概括内容，或突出主题，或点明意义;下行是副题或补充情提要事实，或简述结果。如：鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变农民拍手欢迎
眉题说明事由，正题概括内容，副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大，且醒目。
(2)正文 简报的正文分为导语、主体、结语三部分
①导语
导语是简报正文的开头部分，通常是用极简洁明确的一句或一段话，总提全文中心或主要事实，让读者先有一个总的概念，一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容，一份简报如果只有一段，那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的，那么第一段就是导语。
简报导语的写法灵活多样，常为人们使用的有概述式、提问式和描写式，不管采用哪种写法，导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。
②主体
主体是简报正文的中间部分，即主干、中心部分。它紧承导语，用典型而有说服力的材料把开头总提的内容或观点具体化，起着阐述说明的作用。它通常可以反映当前情况，可以肯定已有成绩，可以介绍具体做法，可以提出存在问题，也可以上述几项兼而有之。
简报主体的写法，没有确定的方式，最常用的有三种：
叙述式——按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。
概括式——既以典型材料，又从共性角度，点面结合进行概括反映。
归纳式——按材料性质归纳分类，按逻辑联系排列组合而构成主体。
不论采用何种方式，简报主体的写作都应该做到：a紧扣题目，紧承导语来写，主体要跟导语相一致，不能“走调”。
b主题结构安排与内容相适应，形神统一。 c选用的典型材料要确凿具体，有代表性。
③结语
结语是简报正文的结尾部分。在一般情况下，简报导语已概述了事实的结果，文末不必再作重复，主体写完，自然结束。所以，多数简报没有专门的结语，也有一些简报在结语部分用一句话或一段话概括主题。对正文的内容作一小结，以加深印象，或集中总结成绩，以强调效果;或指出发展趋势，以引人关注;或发出普遍号召，以推动工作，或补白未尽事宜，以“画龙点睛”。
简报一般不具名，必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位，日期已印在简报报头上的也不另写。
(3)按语
有的内容重要的简报还写有按语，按语的作用是对简报内容加以提示、说明或评注，它代表简报编发机关的意向和要求，以引导读者注意。按语一般加写在报头主体的间隔线之下，顶格标明“按语”或“编者按”等字样。按语也可以插入正文之中，但应用括号括住。
3、报尾
报尾部分主要是注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名、末一行注明印发份数，一般用两条平行横线标明是报尾部分，报尾注明简报发放范围，位置在报尾，左上方，还要注明印发份数，在报尾的右下方。
各类简报正文写作的特殊要求
(1)对思想动态简报正文写作的特殊要求是：第一，抓住典型，即选取有普遍意义的或突出的有教育意义的思想动态，不要把生活中的偶然现象当作必然现象;第二，定性准确，既不能只见现象不见思想，也不能只论思想而不抓住实质。要防止思想方法上的片面性，切忌无限上纲;第三，迅速及时，对倾向性情况要综合反映，对苗头性情况要及时反映，对重要性情况要专题反映，对紧急性情况要立即反映，使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，不失时机地采取措施处理问题。
(2)对工作简报正文写作的特殊要求是：第一，内容必须符合中央精神，贯彻党的方针政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保证各项工作沿着健康轨道向前发展;第二要围绕当前中心工作，研究新情况、新问题、新经验、突出重点，一事一报，反映领导和群众所关注的事件;第三要深入实际调查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情况要报，不好的情况也要报，不能报喜不报忧。在材料的使用上要点面结合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力较强的面上的材料，也要使用具体实在的“点”上的有代表意义的材料，凡写入简报的材料，必须反复核实，使其真实可靠;第四，要掌握好简报的详略程度，根据内容需要，写得概括而不笼统，具体而不罗嗦。
(3)对会议简报正文写作的特殊要求是：第一，要正确体现大会主席团或会议领导小组的意图和部署，明确会议的进程的发展方向，使简报成为大会的信息使者，对会议起到某种程度的引导作用;第二，内容真实，报导的内容都有依据，不任意夸大或缩小，对发言人的意见和基本观点，既不修饰，也不拔高;第三，要迅速及时，简报采编者要具有新闻记者的姿态和作风，善于观察思考，反应敏捷，一边参加会议耳听手记，搜集材料，一边分析综合归纳整理问题，会议告一段落，稿子立即成型，及时编印发出。
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