贺信与贺电的区别

2023-06-15 贺信

  贺信意思是祝贺的信。贺电,一般是指对收电对象表示祝贺赞颂的电报。下面是小编精心整理的贺信与贺电的区别,希望对大家有所帮助。

  贺信与贺电的区别

  为庆贺重大胜利、喜庆节日、寿辰、重要会议等而写得文章、书信和电报,称为贺词、贺信和贺电。

  贺词一般是在隆重的集会上,当着受祝贺者的面宣读的。如果距离较远,则用贺信。如果要表示慎重,而且要快,则用贺电。 贺词一般包括下面几个部分: 第一行正中写“贺词”两个大字。 第二行顶格写对受祝贺者的称呼。 第三行空两格起写贺词的正文。由于对象不同,场合不同,贺词的内容和措词也有不同,如果祝贺会议,侧重说明会议召开的重要意义和深远影响;如果祝贺节日,侧重于叙述节日的意义和怎样以实际行动来庆祝这个节日;如果祝贺寿辰,侧重赞颂受祝贺者的品德和贡献,祝他幸福,并取得更大成绩。 征文结束之后,就写表示祝愿的话。 最后在右下方写祝贺者的单位名称或个人姓名,并写上年、月、日。 贺信的写法与贺词基本相同。 贺电于贺信、贺词的区别在于已极少的文字来表达祝贺的内容和祝贺者的感情。贺电还要发的及时,慢了就失去意义。

  写贺词、贺信和贺电要注意几点:

  一、 要注意祝贺者和受祝者的关系,是上级对下级,还是下级对上级,或者是同级对同级?是个人对集体,还是集体对个人,或者个人对个人?双方关系不同,措辞、语气也不同。例如,上级对下级,可以提出希望和要求;同级之间,可以表示向对方学习,以求共同进步;下级对上级,可以表示完成某项任务的信心。

  二、 要紧紧扣住一个中心写。这个中心是:祝贺什么,为什么表示祝贺。有时,祝贺者也可以写出自己的想法、态度和意见,但是必须与祝贺的中心密切相关。

  三、 要出于真情实感,切忌应酬。对受祝贺者成绩的估计要实事求是,评价要恰如其分。祝贺这表明态度也要切实可行,不要空喊口号。 四、 语言要简洁扼要,通俗流畅,不要刻意雕琢,对切词藻。

  写作要求

  (1)文字精简明白。电报是按字数计收费用的,所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。

  (2)严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费,所以要严格认真写,手写字体要端正。

  (3)数字的写法。数字用阿拉伯数字填写,一个数字可以填在一个格子里,并用活号表示。

  (4)电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码,使用这个号码,就可以代替单位的地址和名称[1]。

  (5)关于附项。附项是电文以外的内容,不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用,所以应如实详细填写。

  贺电的写作格式

  (1)标题。在第一行的中间写上“贺电”两字。也可以写成谁给谁的贺电以及被祝贺的事由。

  (2)称谓。即对致电接受者的称呼。顶格写接受贺电的单位或个人的称谓,后边加上冒号,表示后面有话可说。

  (3)正文。贺电的具体内容。紧接称呼之后,另起一行,低两格写起。这部分大致包括以下内容:简略交代当时的背景或其他有关情况,为颂扬成绩做铺垫。充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成绩,以及取得成就的根本原因和重大意义,并作出肯定性评价。祝贺会议的贺电,应概括写出会议的主要内容和重要性。祝贺寿辰的贺电,应精炼地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质,表示热烈的祝贺和赞扬。

  (4)结尾。表示殷切的希望、热情的祝愿等。

  (5)署名。在正文的右下方写明发电的单位、发电人姓名。署名下方写明发电的年月日。

  贺电的注意事项:

  贺电篇幅不能太长,一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长,就与贺信无甚分别了。

  贺电在用语上要细细斟酌,贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。

  贺电要及时、迅速拍发。

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