公司员工离职管理规定

2022-09-17 规定

　　规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。下面是小编帮大家整理的关于公司员工离职管理规定，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　公司员工离职管理规定篇1

　　一、范围

　　本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。

　　本办法适用于本公司全体员工。

　　二、引用标准

　　2.1《中华人民共和国劳动法》（2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65号公布）

　　2.2国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规

　　三、职责

　　3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。

　　3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。

　　3.3财务部负责结清员工借款。

　　四、工作程序

　　4.1离职类别及条件

　　4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。

　　⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。

　　⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：

　　a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；

　　b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；

　　c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。

　　4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同：

　　⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；

　　⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；

　　⑶合同订立时所依据的`客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；

　　⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；

　　⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。

　　4.1.3协商解除

　　公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。

　　4.1.4违纪解除

　　员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。

　　4.1.5自动离职

　　员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。

　　4.1.6终止劳动合同

　　合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。

　　4.2 离职流程

　　4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。

　　4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。

　　4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。

　　4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。

　　4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。

　　4.3 离职谈话

　　4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：

　　⑴审查文件、资料的所有权；

　　⑵审查其了解公司秘密的程度；

　　⑶审查其掌管工作、进度和角色。

　　⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

　　4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。

　　4.4 解除/终止劳动合同的补偿

　　4.4.1赔偿金

　　公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同，如未按规定提前通知的，则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。

　　4.4.2解除合同的经济补偿金

　　⑴公司根据4.1.2或4.1.3条规定，提出与员工解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；

　　⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。

　　4.4.4解除合同的医疗补助费

　　仅在公司根据4.1.2中第⑴项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。

　　4.4.5计算方法与标准

　　⑴以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数，其中按4.1.2中第⑴和第⑶项解除合同的，如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司月平均工资计算。

　　⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。

　　⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。

　　⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。

　　五、相关表式

　　5.1《终止/解除劳动合同申请表》

　　5.2《离职面谈记录表》

　　5.3《员工离职交接手续单》

　　六、本规定解释权归人力资源部。

　　七、附件

　　7.1 员工离职流程

　　终止/解除合同申请表

　　员工姓名

　　性别

　　签订合同日期

　　年月日

　　部门

　　岗位

　　合同到期日期

　　年月日

　　终止/解除劳动合同理由

　　□ 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告）

　　□ 试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）

　　□ 期满不续签（单位不续签□ 职工不续签□）

　　□ 双方协商一致解除劳动合同（单位提出□ 职工提出□）

　　□ 患病或非因工负伤解除劳动合同

　　□ 客观情况变化解除劳动合同

　　□ 经济性裁员解除劳动合同

　　□ 违法、违纪、违约解除劳动合同

　　□ 其它请说明

　　直接主管意见

　　最后工作日期：

　　签名：日期：

　　部门领导意见

　　签名：日期：

　　办公室意见

　　签名：日期：

　　总经理意见

　　签名：日期：

　　xxx有限公司

　　（盖章）

　　年月日

　　劳动者（签名）：

　　年月日

　　员工离职面谈记录表

　　员工姓名：最后工作日期：

　　1、您离职的原因是什么？

　　2、你是否加入公司的竞争对手？

　　3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？

　　4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？

　　5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？

　　6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？

　　7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？

　　8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？

　　9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？

　　面谈主管签名/日期：

　　员工离职手续单

　　部门

　　姓名

　　岗位

　　聘用日期

　　离职日期

　　离职原因

　　部门

　　应办事项

　　扣（付）款项目/金额

　　经办人签名/日期

　　所属部门

　　工作交接（可附详细清单）

　　交接物品：（1）工具

　　（2）文件资料、电脑磁片

　　（3）办公用品

　　（4）办公室钥匙

　　报考勤

　　其它

　　人力

　　资源部

　　（1）员工手册

　　（2）审核专项协议

　　（3）结算工资

　　（4）结算养老、失业、工伤保险

　　（5）结算医疗保险

　　（6）结算赔偿金

　　（7）结算经济补偿金/生活补助费

　　（8）其它

　　注销帐户等

　　结算借款

　　IT部

　　结算借款

　　财务部

　　人力资源部调配专员确认签名/日期

　　离职手续完毕确认

　　注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。

　　员工离职流程

　　用人部门/人力资源部

　　自动离职/资谴/协商解除

　　员工/用人部门

　　合同到期终止

　　员工

　　辞职

　　用人部门/人力资源部

　　递交书面报告

　　员工

　　呈辞职信给用人部门/HR

　　员工/用人部门

　　填写《续签合同征询表》

　　人力资源部

　　填写《终止/解除合同申请表》

　　用人部门

　　审批，确认最后工作日

　　是

　　是否自愿离职

　　人力资源部

　　做离职面谈，填写《离职面谈表》

　　协商解除

　　人力资源部部长

　　审批

　　人力资源部调配专员

　　签发《离职通知书》，告知相关部门

　　员工

　　办理离职手续

　　员工

　　协商同意

　　公司员工离职管理规定篇2

　　第一条目的

　　为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

　　第二条适用范围

　　集团公司及其子公司。

　　第三条离职种类

　　一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

　　二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

　　三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

　　（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

　　（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

　　1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　② 严重违反用人单位的规章制度的；

　　③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

　　④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

　　⑥ 被依法追究刑事责任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

　　③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

　　④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

　　3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

　　4、擅自离职

　　：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

　　第四条人力资源主管部门的离职管理职责

　　一、集团公司人力资源部

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

　　（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

　　（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

　　（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析集团每月的员工离职情况。

　　二、子公司办公室

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

　　（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

　　（三）、负责办理本公司离职员工的'离职审批事宜；

　　（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

　　第五条其他部门离职管理职责

　　一、离职员工所在部门：

　　（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

　　（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

　　（三）、参加与离职员工的离职面谈；

　　（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

　　二、集团公司/子公司财务部：审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

　　三、集团公司审计部：实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

　　第六条离职管理的审批权限

　　一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

　　二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

　　三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

　　公司员工离职管理规定篇3

　　员工离职管理主要有

　　1、领导要严于律己，宽以待人。

　　领导，尤其是直接主管，如处理事情不公平公正、带头破坏制度和流程、颠倒黑白是非、高高在上、心胸狭窄等。，会导致员工离职。

　　2、注重员工的思想动态，以预防为主。

　　HR及直接管理人员应关注员工的思想动态，发现有离职迹象，及时与员工沟通，做到有条不紊。职员常常请假，抱怨增多，不愿意接受新工作，在招聘网站更新简历，工作风格与平时有些出入等等，这些都是员工离职前的表现，HR和直接主管要定期或不定期与员工交流，善于发现员工离职现象，做好预防工作。

　　3、重视核心员工的保密管理。

　　对重要岗位人员签订竞业协议，对公司机密资料要加强保密。保密信息应采取严格保密措施，以防止泄漏。

　　4、如果有员工要辞职，可以诚恳进行辞职面谈。

　　对于提出辞职的员工，直接主管和人力资源部要进行辞职面谈。

　　挽留原则：看该员工是否是公司的中坚力量，看该员工现阶段的工作是否处于关键性阶段，离职后是否会导致工作不能正常开展。看员工是否同意公司的文化。面谈结束后，将面谈结果与部门领导及离职人员的意见进行对照，与同岗位在职人员沟通，核实面谈信息的准确性。整理分析面谈结果，提出分析意见和建议，提交人力资源分管副总经理，并进行归档整理管理。

　　5、人性化办理离职手续。

　　企业应当按照国家有关法律法规办理辞职手续，不得因各种原因扣除或者拖延工资。人事部门要注意保存好相关的书面证明材料，避免出现劳资纠纷的风险，例如，员工辞职申请表、劳动合同终止书、离职通知书、考勤表等。

　　6、分析员工离职原因。

　　员工离职的原因一般为：工资不满意、领导不满意、人际关系不满意、绩效不合格、绩效考核结果不尽合理、工作错误、个人原因等，人力资源部门总结分类，找到规则，对人力资源政策、流程体系提出改进建议，实现企业管理的'持续改进。

　　员工离职管理制度及工作流程

　　1、辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

　　(1)试用期；员工应提前7天向直接主管递交离职申请单。

　　(2)合同期间；员工应提前30天向他的直接主管递交离职申请表格。

　　2、擅自离职：在合同期间，雇员擅自离职或者该雇员已经递交了辞职申请，但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

　　(1)发现后当天，部门负责人到财务部、行政部查明员工是否存在拖欠财务等遗留问题，并向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

　　3、劳动合同期满：劳动合同期满后，雇员或公司一方不再续约。

　　(1)员工提出不续签：员工应提前30天向人力资源部提交辞职申请表。