公函怎么写

2024-09-07 公函

公函怎么写1

尊敬的客户：

　　您好！

　　本公司因应客户反恐要求，为确保人员、财物的安全，需加强对工厂各方面的`安全管理，本公司规定所有厂外人员来访时，保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行，并要求来访人员出示相关证件进行登记，在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此，如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时，为避逸因此事造成不必要的误会，敬请诸位来访人员知悉此事，为此，给各位来访客人带来不便，敬请谅解！

　　特致此函，并颂商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎么写2

　　致：xx大学人民医院院办

　　我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于年月日周上午/下午时，由我院科室人名职位带队(联系电话： )，同行人有：

　　人名科室职位

　　特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!

　　医院

　　(公章)

　　年月日

公函怎么写3

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

　　二、怎样写好公函？

　　（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种：

　　第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

　　（二）要掌握公函的结构方式

　　公函的'结构形式，一般由四部分组成：

　　第一部分，标题。标题一般写“xxxx公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第xx号”，字可小一点。

　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“xx计划生育管理干部学院：”，写全称。

　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

　　范文

xx大学教务处：

　　为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从xxxx年xx月xx日开始，xxxx年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

公函怎么写4

尊敬的：

　　您好!

　　本人是本项目组的员工：。得知贵公司需招聘一名员工，我很荣幸推荐我以前的一名同事。

　　，男，x年xx月生，x年毕业于，在下半年来我以前的公司报告实习一年，毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实，踏实能干，上进心很强，有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练，工作经验也相对缺乏，但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会，利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍，虚心向其他员工请教。取他人之长，补自己所短，渐渐地，他开始掌握多种软件开发技术，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解决一些问题，取得了相当不错的`成绩，得到公司的一致好评。

　　目前我听他说想换一个工作环境，希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台；同时，也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会，对他谈了一下，他表示对我们公司很有意向，很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意，具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是：。

　　推荐人：xxx

　　20xx年xx月xx日

公函怎么写5

　　（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种:

　　第一种，公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.

　　（二）要掌握公函的.结构方式

　　公函的结构形式，一般由四部分组成:

　　第一部分，标题.标题一般写“公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可小一点.

　　第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“计划生育管理干部学院:”，写全称.

　　第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复.

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章.

公函怎么写6

　　什么是商务公函?

　　商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

　　商务公函的特点

　　1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。

　　商务公函的分类

　　按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。

　　商务公函格式与要求

　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

　　1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的.第一行左边，顶袼，后面加冒号。

　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

　　4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

　　撰写公函的注意事项

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

　　(二)行文要开宗明义

　　函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。(三)语言要有分寸感

　　函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

　　【范文】

　　×公司：

　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

公函怎么写7

致：xx市xx中心医院筹建工作办公室

　　按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。

　　此申请是(单位名称)以(人名)为全权代表身份递交的'。

　　我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。

　　我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

　　申请人名称(盖法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎么写8

xx县环境保护局：

　　xx省xx环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《xx县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为xx县xx镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：

　　一、环境质量标准

　　1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。

　　2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-20xx)中的'1类标准。

　　3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-20xx)Ⅳ类标准.

　　二、污染物排放标准

　　1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-20xx)表1中1类区标准。

　　2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。

　　请批示。

　　xx省x环境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎么写9

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

　　先写标题。

　　主要说明发函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题

　　再写正文部分。

　　要求尽量简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

　　最后写结语部分

　　通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等

　　但结语部分并不是必须写的`。也可以不写

　　最后是落款和日期，注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

　　这样一篇简单的函就完成了，但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函

公函怎么写10

XXXX单位：

　　随着智能手机终端的普及，越来越多的'手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知，使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信，联通公司为贵公司提供优化方案，贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要，请即复函。

　　特此函达。

　　中国xx分公司集团客户事业部（盖章）

　　20xx年XX月XX日

公函怎么写11

　　直接写0，如果有特殊要求的年份，价格之类的，就写零。

　　公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的`公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

　　主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部

　　主要包括标题、主送机关2个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有2种形式。1种是由发文机关名称、事由和文种构成。另1种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　3、结尾

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　4、结语

　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　结尾落款

　　一般包括署名和成文时间两项内容。

公函怎么写12

尊敬的（职位名称）：

　　您好!

　　本人是公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

　　曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

　　现在，做为我公司的一名业务精英，工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

　　虽然从某种程度上来说，如此优秀的`员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。

　　总经理：xxx

　　20xx年xx月xx日