(一)会议公告的含义
会议公告是特定组织向社会各界公布在会议上所作的重要决定或者法定事项的文件。
(二)会议公告的种类
1．立法机关会议公告。用于立法机关向社会公布经立法性会议表决通过的'法律解释和地方性法规。
2．法定代表会议公告。用于法定代表性会议向社会公布会议选举结果和人员任免事项。
3．股份制企业会议公告。股份制企业的董事会、监事会、股东大会所作的决议事项应当用公告向全体股东和社会公布公布。
4．社会团体会议公告。即社会团体公告向社会公布会议决定事项。
(三)会议公告的结构和写法
1．标题。由会议名称和“公告”组成。股份公司董事会议公告以发布决议事项为主，文种也可写成“决议公告”。
2．正文。正文有两种写法：
(1)股份公司决议公告的正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头一般要概括介绍会议的情况，包括时间、地点、主要议题、出席范围等；主体部分写明会议所作的各项决议事项。决议事项较多的，可分项标号逐条说明；最后用“特此公告”结尾，但如开头已有“现公告如下”字样，则省去结尾。
(2)单个事项公告的正文往往不分段落，直接说明什么时间举行的什么会议决定了什么事相，最后写“现予公告”，全篇一气呵成。
3．落款。写明发布公告的机构名称。
4．成文时间。写明发布的日期，用汉字书写。