第一段：写出辞职的心理，你可以写一些客套的句子。例如：经过多方面的考虑，我打算辞掉目前所从事的职位……，或者：因家中变故，我打算申请辞去我现在的工作。
因此整个第一段可以这么写：
尊敬的人力资源经理：您好！
经过深思熟虑地思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情。
第二段：说明您自己考虑的辞职的时间（尽管您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间）。例如：我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我。
第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培（不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露）。例如：
我非常重视我在“**公司”内的这段经历，也很荣幸自己成为过“**公司”的一员，我确信我在“**公司”里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益。
最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期。
辞职信的写法
开头部分：一般可以写出你的辞职申请原因，至于是否真实要根据自己的情况来决定了，可以简单的一句带过，也可以详细的描述，另外要注意语气，建议用一些比较客套的话。比如：经过本人慎重的考虑，决定辞去单位所有职位……，又如：家中发生变故，无法安心的工作，为了不影响单位的效益，我决定辞去工作等。
第二部分：说明你决定离开的最后时间，一般单位都对于辞职有一个明确的时间规定，比如辞职获得批准以后一个月，半月等，但是据我的观察，很多朋友一旦提交了职员辞职信，决定离开以后，都是恨不得马上走人，呵呵。至少我是这样的，如果你在这里明确指出你确实有重要的事情需要提前离开，单位方面很可能会提前放你走人的，毕竟人在心不在对单位来说没有任何好处：比如这样写：因为家中来电，让我10天内必须赶回去，否则将耽误大事，因此，恳求您能让我尽量提前回去等……
第三部分：简要的说说你与单位的一些情况，比如感谢单位对你的'栽培和认可，你在单位学到了很多东西等，需要注意的是无论你辞的心情多么痛苦，难堪或者委屈，一旦决定离开，就不要在辞职信中有丝毫流露，你的目的是离开，而不是诉苦。
辞职信例文
尊敬的*经理（或公司人事部）：
您好！我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。我来公司也快一年了，也很荣幸自己成为**公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机会。但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，（离职原因也可以写成：因本人身体的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。）因此，我不得不忍痛离开热爱的岗位。我希望在**年*月**日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人选。在未离开岗位之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。
辞职人：***
20**年*月*日