库房安全自查报告

2022-03-30 报告

　　时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回顾一段时间工作的付出，总体情况有好有坏，需要认真地为此写一份自查报告。那么一般自查报告是怎么写的呢？下面是小编收集整理的库房安全自查报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　库房安全自查报告篇1

　　近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[2011]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。

　　一、健全组织，强化领导

　　多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。

　　二、夯实基础，提高标准

　　为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

　　在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

　　三、深化管理，确保安全

　　制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。

　　在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

　　库房安全自查报告篇2

　　根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx【2012】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

　　一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　　二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

　　为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的'落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。

　　针对以上问题，我们制定了整改计划：

　　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　　（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　　（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　　库房安全自查报告篇3

　　根据财务部下发的库房整改通知，风电场严格按照整改线路图进行整改，实现库房合理化、精细化管理。

　　1、按照整改线路图将库房分为5大库

　　即备品库、工具库油品库、废品库、生活库；由于东旗还没有过质保期，备品备件库及油品库内物资都还为东汽所有，我们也没有对风机备件及油品进行过采购，所以这两个库房还都是由东汽人员管理，每月对新左旗风场库管员上交一份电子版库房台账。其他的工具库和生活库由赵威担任库管员，并对各个库房建立了各自的台账，并严格执行出入库制度，认真填写记录，定期每月对库房进行盘点及时更新台账，并按照出库记录制定采购计划，保证库内物资储存适当和充实。

　　2、风电场彻底对各库房闲置、待报废物品进行登记

　　将闲置物品进行合理分配，待报废物品进行及时报废。并建立一份详细的工具丢失、损坏、报废记录，按月写好说明报送生产部相关人员和财务部。

　　3、对库房内存放物资做好除尘除锈工作

　　因新左旗的库房大多建于室外，以至于库房内物资易落尘生锈，所以我们打算在库房门前加一个挡风板防止大风天灰尘的吹入，并且购买防锈剂对库房内的工器具进行喷涂，以防止工器具生锈老化。

　　4、关于常用工具人手一份的问题

　　由于风电场内的常用工器具数量不足以达到人手一份，待风电场统计好数量，进行上报采购后落实。现实行每个班组一套常用工具，并由班组内指定人员监督管理，每月由库管员赵威定期盘点，并分别建立台账。

　　5、对于贵重物品及危险品的管理与摆放

　　我们打算采购两个工具柜对贵重物品及危险品分别摆放，并加锁以防他人误动造成财产损失或人身伤害。

　　新左旗风电场

　　20xx.11.11

　　库房安全自查报告篇4

　　流动人员人事档案库房是档案保存的重要基础设施，是流动人员人事档案保管工作最重要的物质条件，强化档案安全保障建设，科学配备必要的安全防护设施，对于维护流动人员人事档案的安全和完整，延长其使用寿命，具有十分重要的意义。

　　一、档案库房基本情况：

　　陕西省人才服务中心档案部以中心整体改善办公环境启用新址办公为契机，加强档案库房标准化和信息化建设，除使用标准化档案密集架外，还对32万余份档案完成整体迁移、上架工作。目前，陕西省人才交流服务中心档案库房位于新址办公楼三楼，新档案库藏总面积723平米，设计容量40万份档案，库房工作人员6人。库房分为南北两个档案库房，共有144组档案密集柜，288个区。其中北库房534平方米，共有99组档案密集柜，分为198个区。存放传统一般纸质档案。南库房189平方米，共有45组档案密集柜，分为90个区。主要是存放电子数字化纸质档案，即电子档案和退休专区档案。目前，南北档案库房共计存放档案32万份。

　　同时，陕西省人才服务中心档案部还不断注重提高工作人员对档案安全的思想认识，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想防线，注意做好防火、防潮、防蛀等档案“八防”工作，安装了红外线监控设施，配备了空调、吸尘器、灭火器、温湿度计、干燥剂、灭蚊除蝇灯等，从硬件上进一步加强了档案库房的安全保障措施。确保了库存档案的安全。

　　二、档案库房安全防护的主要措施：

　　根据档案库房的功能需要、安全、卫生等方面的要求，参照国家有关档案库房建设规范的各项技术标准，从实际出发，结合陕西省人才中心的实际情况，针对在库房安全建设中的隐患和薄弱环节，分清轻重缓急，采取了科学、有效的措施，保证质量。对档案库房中的档案防护、防火设计等方面进行了严格规定。

　　（一）健全档案库房管理制度。

　　档案库房管理是档案安全保管的主要内容，是档案安全保管工作的基础。而健全的库房管理制度则是库房安全管理的重要保障。因此，我们在建设档案库房的安全保障体系中，将档案库房管理工作摆到重要议事日程，建立了有效的库房管理制度保障。修订了档案库房管理制度，使档案库房管理更加规范，使档案库房管理做到有章可循。先后修订并完善了《档案库房安全管理制度》、《人事档案保管保密制度》、《档案库房卫生安防制度》、《档案查借阅制度》等切实可行的库房管理制度。落实了档案流转过程中的安全责任制，明确了从上到下各层级的档案安全工作职责。“第一责任人”为档案安全工作的决策者，负责档案安全工作的领导，各科室科长对本科室范围的档案安全工作负领导责任，科室工作人员负责各自范围内的档案安全工作。同时，建立了部门领导和各科室负责人每周一、周五定期对档案库房巡视检查制度。为日常的档案利用服务提供了可靠的制度保障。

　　（二）正确选用保护设备。

　　省人才中心档案部这次对档案库房保护设备选用的遵循基本原则是：经过使用的性能成熟的，有资质证书，获得国家质量认证的产品，通过公开、公平、透明进行招投标。由有资质的专业公司按国家相关档案库房标准建设安装好，通过相关监管部门验收。在此基础上，根据上班时段、下班时段明确库房管理重点，确保库房绝对安全。

　　（三）档案库房位置：

　　档案库房位于办公三楼区间，远离易燃、易爆、空气污染区，远离卫生间、洗涮间等。做到了档案库房、工作人员办公室、档案阅览室三室分开。使用计算机管理档案的计算机放在档案工作人员办公室。库区通道有“档案重地，闲人免进”、“严禁烟火”等警示告知牌。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可登记进入。保证了档案不留安全隐患。

　　（四）档案室库房承重：

　　档案库房楼板承重达到楼面均荷载5kn/㎡；采用档案密集架的，不应小于12kn/㎡。对库房的水泥地面进行了防潮、防火等特殊漆面的喷刷，总体地面颜色为灰色，库房内过道有明显的道路指示标志。

　　（五）档案室库房使用铁质档案密集柜。

　　在布置密集柜时，考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。针对已损坏的档案密集柜进行更换或维修，并对原有的档案密集柜（88组，176列）进行了重新扩展、喷漆工作，达到旧档案密集柜与新档案密集柜颜色统一、一致。

　　（六）档案室的防护设施：具备了防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光等“八防”要求。

　　———防火：档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，在明显处标识“严禁火种”、“严禁吸烟”、“严禁携带食品”、“档案重地，闲人免进”等警示牌。档案库房用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电；线路铺设按照要求为暗线，且根据要求选用线材，开关、插座符合安全要求。灭火器材选用干粉灭火剂，灭火器材存放位置方便取放，并有明显的标识。

　　———防高温、防潮（水）：档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45--60%。档案库房安装了空调，并根据面积配备了一定数量的温湿度计，真实记录档案库房每昼夜温湿度变化情况。

　　———防盗、防光、防紫外线：档案室安装了防盗门和防盗报警装置，安装了与外墙和窗户的隔离墙。避免了阳光直射档案。照明灯具选用40W或60W白炽灯，并加装了防爆罩，禁止使用日光灯。制订了安全保管库房钥匙的规定。

　　———防虫、防鼠、防尘：档案库房禁止存放食物，及时投放防虫、防鼠药物，并且安装了电子杀虫仪。档案库房远离污染区，档案库房门窗进行密封处理，并配备吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

　　三、针对目前档案库房需要完善的问题

　　社会人才档案管理部参照国家档案室库房建设标准并结合陕西省人才中心的自身特点，通过此次调研，我中心领导和档案部具体工作人员，增强了档案安全意识，并在调研中也发现了一些存在的薄弱环节需要进一步的完善：

　　（一）档案库房现有部分档案密集柜光线不是很好，需要增加安装。

　　建议库房需要加灯光的区域：02室60区---83区；02室90区---01室100区；01室35区--02室49区；03室1区---24区。

　　（二）：档案库房现没有除湿设备。

　　建议对每排档案柜配备档案专用的除湿设备。

　　（三）档案库房档案每格档案薄厚不统一，档案容易倾倒。

　　建议给每个档案区间配备书立架。

　　综上所述，档案库房安全保障建设，是一项复杂的系统工程。为此，我们省人才交流服务中心档案部要以此次调研为契机，牢固树立档案安全防范意识，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。从提高档案安全的人防、技防水平等方面入手，持续推进档案库房安全保障建设。