资料归档工作总结报告

2020-12-25 报告

　　通过近10天的归档整理工作，对归档工作的重要性有了很大的了解，对归档工作的程序、内容有了清晰的认识，几天的工作虽然有点繁杂，有点累，也是值得的，现把一些问题归纳总结如下：

　　1、所有文件均需要归入红头文件，最好带上签批单，文件正文放在签批单前面，统一作为一份文件存档，列一个文件名。文件有批复的，批复文件放在申请文件前面。

　　2、责任者概念就是文档起草成文的单位或个人。如果是发言稿，则责任者为发言人。

　　3、相关内容的`材料为一个卷宗，每个卷宗都需要归纳出案卷提要。会议相关的材料，在存入会议议程的同时，需要根据会议议程将相关文档补齐。

　　4、相关报道不利于存档装订的，可剪下报头、报道内容等相关信息，贴在A4白纸上以方便归档装订。

　　5、影像资料（相册、光盘）也可根据需要相应归入所属卷宗。照片需要对其进行说明，注明时间、地点、人物、事件等信息。

　　6、每年归档时间是5月份左右，可事先将所要归档的文件整理好，以方便归档。

　　归档程序如下：①分类整理材料，列目录，交领到审阅；②去档案馆进行细分材料，并拿案卷套和卷内备考表；③重新整理，查找残缺，列目录，并按照目录对内容重新检查；④无误，打页号（何志清老师借），输入档案管理系统，

　　感谢张洪泉老师对我归档工作的指导，同时也感谢合作发展处所有同事对我的帮助！

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