管理评审报告

2024-11-22 报告

  在日常生活和工作中,报告十分的重要,报告具有语言陈述性的特点。我们应当如何写报告呢?下面是小编帮大家整理的管理评审报告范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  管理评审报告 1

  一、管理评审的目的:

  为了确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系持续的适宜性、充分性、有效性,满足市场需求,促进本公司的质量、环境状况和职业健康安全状况持续改进。通过管理评审,查找管理体系运行中需提高和改进的方面和环节,制定切实可行的纠正或预防措施,并对管理体系文件进行改进和完善。

  二、管理评审形式:

  年月日在4楼会议室召开管理评审会。

  主持人:夏邦根、陈国富、邓明红、韩向红、高国朋、唐帆、张孝其、包长和、言旺军

  记录人:

  三、评审的依据:

  GB/T19001-20xx标准;

  GB/T24001-20xx标准;

  GB/T28001-20xx标准;

  公司《管理手册》、《程序文件》。

  四、管理评审主题内容:

  1、本公司质量、环境、职业健康安全管理体系与标准、市场及社会持续的适宜性、充分性、有效性。

  2、公司体系文件与标准的符合性,对公司的适宜性和可操作性。

  3、公司质量、环境、职业健康安全管理方针和目标的贯彻、实现情况及适宜性。

  4、质量、环境、职业健康安全管理体系运行与法律法规的符合性。

  5、组织机构和资源配置是否满足管理体系运行要求。

  6、纠正和预防措施的实施、运行的有效性。

  7、顾客、社会对我公司施工产品质量的满意程度等。

  8、上次管理评审提出的改进措施跟踪落实情况。

  9、环境法律法规和其他要求的评价情况予以评审。

  五、评审输入信息:

  公司10月27日编制并下发了经总经理批准的《管理评审计划》,各职能部门和基层施工单位按计划的要求做了认真准备,并于11月10日前将书面报告提交到工程部。在管理评审会上输入了以下信息:

  1、管理者代表唐伟作了20xx公司管理评审会确定的2项改进措施的落实情况报告。

  2、项目经理部汇报了本单位管理体系的运行情况。

  3、机关7个职能部门汇报了主管过程的运行情况。

  4、办公室汇报了公司对适用的环境法律法规及其它要求的`遵循情况的评价结果。

  5、工程部汇报了“三体系”20xx年内部审核情况,管理方针、管理目标实现情况,以及纠正、预防措施实施情况。环境法律法规和其他要求的遵循情况信息报告和固定区域和临时场所环境合规性评价报告。

  六、上次管理评审改进决议的跟踪验证和纠正预防措施的实施情况

  1、上次管理评审改进决议的跟踪验证

  上年度管理评审提出了2项改进建议,一是要求各单位针对管理体系在运行中的情况提出文件修改意见,二是加强对各级各类人员的培训和教育,夯实贯标工作基础。

  去年管理评审会议以后,对这两项建议采取了纠正措施。一是完善了公司管理体系文件。20xx年2月份,公司组织管理体系文件修改, 结合去年外审时审核组专家的意见,3月1日,形成体系文件修改意见下发,保证了管理体系的持续有效性。二是组织了多种培训,提高了各级各类人员素质。

  (1)今年5月份,公司派出机关职能部门和项目贯标人员共计5人参加了集团公司组织的贯标培训,全部通过考核。

  (2)对今年招收的11多名大学生进行了质量、安全、贯标等方面的培训,充实了公司技术力量。

  (3)公司举办了质量、安全、物资、试验、司机等专业人员的培训,通过考核后分配到各个岗位,提高了产品实现能力水平。

  2、纠正和预防措施的实施情况

  纠正和预防措施是实现体系持续改进的重要手段之一。通过几年的贯标,各单位在运用纠正和预防措施解决问题方面,在主动性、实用性、灵活性方面进行了不断的探索、完善,并取得很好的效果。从收到的反馈信息看,各单位在针对管理评审中提出的改进建议、内审不合格项、日常工作中发现的不合格品,以及环境、职业健康安全管理方面的不符合等已经出现或潜在的问题,采取有针对性的纠正、预防措施加以实施。在具体落实上基本做到了按程序进行,先分析原因、制定措施、评价风险、再实施措施,最后跟踪、评审措施的有效性。

  七、管理体系评价:

  总经理主持对管理评审计划安排的评审内容逐项进行了评议,会议总体认为:公司运行的质量、环境、职业健康安全管理体系与市场社会环境和本公司的生产经营发展实际是相适宜的。目前三个管理体系运行基本正常有效。主要表现在以下几个方面:

  1、公司有能力保证质量环境职业健康安全方针和目标的实现。从公司管理体系运行情况看,公司管理方针和管理目标与企业的生产经营实际是适宜的,各部门、各项目部制定的管理目标经过努力均可望实现,从而能够保证公司的目标的实现。

  2、组织结构和资源配备基本合理,能够满足公司和三体系运行的需要。在人力资源配置方面,公司20xx年接收大中专毕业生10余人,全部充实到施工生产一线,为公司发展输入了新的生力军。在基础设施配置方面,公司的基础设施能够满足公司生产经营管理工作需要,为保证管理目标实施,提高产品质量奠定了重要基础。

  3、施工生产过程处于受控状态,产品质量稳步提高。今年竣工单位工程2件,工程一次验收合格率100%,无质量、安全事故。温岭市曙光杯优质工程奖,成都市沙河整治工程荣获集团公司优质工程奖励。

  根据《顾客满意度监视和测量程序》的规定,公司安质部对顾客满意度情况进行了收集和分析,顾客总体满意度指数为98。各单位应针对顾客的意见,确定更高的目标,在确保工程质量、进度的前提下,做好文明施工和环境保护工作,加强施工安全防护力度,采取相应的纠正、预防措施,防微杜渐,确保不出现任何安全事故,不断增强顾客的满意度。

  在相关方的意见方面,公司从去年管理评审会至今尚未收到相关方的投诉。

  管理评审报告 2

  按照公司对管理评审的要求,依据卓越商业广场管理处服务质量、清洁绿化、安全、设施设备维护保养、收费等日常工作情况。经管理处审议讨论,现将公司20xx年改版的ISO9000/14000质量环境管理体系的运行情况评审意见报告如下:

  一、卓越商业广场管理处基本情况:

  卓越商业广场是20xx年8月份交付使用的一座综合性商业大厦。

  大厦高二十三层,建筑总面积60053.75平方米,其中地下部分二层为停车场和设备用房,可停放153辆汽车;广场面积约16000多平方米,可停放180辆汽车;地上1-6层为天虹商场面积,;7-9层为混合型商业办公用房;10层为架空层空中花园;11-23层为办公写字楼面积;建筑密度为38.1%,绿化率为38%。

  到目前已有1-6层天虹商场、1层建设银行、11层安联保险公司、20-23层卓越企业总部四家客户进驻。

  卓越商业广场管理处人员编制为63人, 缺编7人,现有人员56名,其中管理层人员3名,工程师1名,水电工7名,护卫员37名,清洁工8名。大厦20xx年被评为“惠州市物业物理示范大厦”。

  二、评审内容:

  1、质量/环境管理体系的组织结构和实施情况:

  1)现行质量/环境管理体系文件是否很好的结合了公司的实际情况,体现企业的管理模式和先进水平,体系文件中规定的规范和标准是否适应现今行业标准?能否有很强的指导和执行力?通过20xx年管理处运作情况来看,公司现行的质量/环境管理体系文件较好的结合了公司的实际情况,有效地实现了企业的管理模式,体系文件中规定的规范和标准,管理处认为能够适应现今的行业标准,具有较强的指导和执行力。

  2) 公司的质量/环境管理目标实施情况如何,有无需调整的条款?护卫改制后体系如何修改?

  20xx年管理处依据公司的体系实施实现了经营和管理目标。广场现行护卫工作体系按8个小时工作制执行,现有体制运行良好,无需改制。

  3) 引入ISO9000/ISO14000:20xx新标准后,指导文件与日常工作能否相适应?公司是否应该导入新的技术和管理方式来提高企业竞争力,提高管理水平?

  管理处认为引入ISO9000/ISO14000:20xx新标准后,指导文件与日常工作能够适应。公司现行的管理方式较为务实,能够较好地提高企业竞争力,提高管理水平。

  4) 公司的经营活动是否受控,如何提高经济效益?公司的经营活动良好地受控于IS09000:14000体系文件中,建议通过对增加有偿收费服务、节能降耗等方式,提高经济效益。

  2、机构是否合适,资源配备是否合理、有效,人员素质和人员培训工作是否到位?

  1) 组织架构是否合理?对部门、管理处工作绩效考核是否准确?各部门人员配置是否合理?人员素质是否达到岗位要求?有无因某个人或某些单位的原因造成公司有关决定和制度未能实行和执行?管理处认为公司及管理处现行的组织架构较为合理,各岗位分工明确,职责清楚。

  从去年的绩效考核情况来看, 管理处的绩效考核不够准确,存在着奖罚不分明,对个别违纪员工未及时处理或处理过轻,对月考核情况未及时通报的情况,造成了员工对管理处的不信任,致使管理失控,直接引发了联名投诉信件。为此管理处在今后的工作当中将吸取教训,公平、公正、公开的严格依据员工奖惩条例,建立优秀员工的评比细则,评选出当月最优秀的员工,表扬先进,激励广大员工做好本职工作。

  在过去的工作当中,管理处个别骨干管理粗放,私自占用维修款,以罚代管,没有以身作则,起好模范带头作用。特别是2月份的投诉事件,采取卑劣手段,组织人写联名投诉信,给公司造成了一定的伤害,管理处工作一度受到严重影响。管理处对这起事件未能及时查觉,主要是管理处长期以来权力下放过大,不遵守公司报告制度,造成了管理处没有控制力和执行力。

  2)对新招人员的培训是否及时有效?履行职责、程序、标准如何?素质是否满足相应岗位的要求?对素质达不到岗位要求的应该采取什么措施?

  管理处系统地制订年度培训计划,主要是对公司的规章制度、操作规程、工作标准及职业道德方面的培训,各类员工月培训达到规定要求,岗位培训率100%。同时管理处积极打造团队,培养后备人才,在公司骨干考试中成功培养了一名安全管理员和四名护卫班长。今年的班长竞聘有14名护卫员参加,热情非常高涨。广场清洁队伍是4月1日组建的,员工从是美伦公司离职后加入我们团队的,素质较好,经过管理处的系统培训后均能达到岗位要求。

  3)主任、管理员对职责、程序、标准是否清楚?如何履行职责和进行监督检查员,抓好每个细节,确保质量目标实现?根据公司新改版的体系文件,清楚地列明了管理处各岗位所要履行的职责、程序及标准,在实施过程中,各岗位能够完成自身的本职工作,做好日常的客户服务工作,但在内部管理上存在较大的漏洞,在如何加强与员工沟通,增强团队的凝聚力和战斗力,如何监督、检查、考核员工的工作情况及服务质量等方面缺乏认识,工作标准偏低,缺乏有效地沟通,出现了人情化管理,遇事不请示报告,管理松散、管理粗放等情况;在处理违纪员工的问题上缺乏严谨、公平、公正的态度。使得员工队伍凝聚力涣散,人浮于事,管理处管理混乱,失去了对员工的控制力,造成了影响极坏的联名投诉事件。

  管理处各岗位欠缺执行力,对公司制度及相关规定执行不到位,出现了员工宿舍砸门、员工聚众赌博、夜不归宿、酗酒等情况发生。

  管理处发现这些问题后,未执行公司相关的规章制度对当事人做出处理,对个别人的处理有采取袒护纵容的情况,并且采取隐瞒的方法,有意避开公司的监督、指导。

  4)如何管理好队伍,给员工提供一个良好的工作、生活环境,提高凝聚力?

  针对商业广场管理处员工宿舍处于闹市繁华中心,远离东湖花园,难以接受公司的统一管理,员工是8小时工作制,业余时间较多,在管理上存在一定的难度,为此管理处根据管理特点,积极采取如下措施管理好员工队伍:

  (1)各岗位加强对体系文件的学习,对岗位职责、流程、标准要做到领会贯通,把每一项工作都落到实处。

  (2) 严格按照质量/环境管理体系要求,加强每日的查岗制度,发现问题现场纠正、现场指导培训。严格执行公司《员工宿舍管理规定》要求管理员、班长每日不定时查岗,坚决查处员工夜不归宿、赌博、与社会青年接触、容留外来人员来访的不良情况发生。对违反宿舍管理规定的员工进行严肃处理。

  (3)严格执行公司报告制度,要求员工对处理不了的问题要层级报告,管理处要向公司及时汇报工作情况,接受公司的检查、指导。

  (4)通过员工座谈会、例会、班务会、单独谈心等方式,加强与员工之间的沟通,了解他们思想状况,坚决抵制非法、串连以及拉帮结派。

  (5)制定了详细的护卫员军事队列训练计划。管理处严格执行会操、训练及早操计划,确保护卫员掌握队列及体能、技能等训练内容。

  (6)利用业余时间给员工开展业余文化生活,缓解员工的工作压力,营造良好的团队精神。

  5)护卫改制后,如何合理设立岗位,确保开展和符合质量要求?我管理处的护卫队伍目前实行的是8小时工作制,岗位已经设立成形,运作良好,无需改制。

  6)各种设备、工具和环境是否能够满足工作的需要?

  大厦开业以后积极购置了一批护卫及水电工值班工具,今年4月1日管理处组建了清洁队伍,日常清洁用品,清洁工具如洗地机、吸尘吸水机等已基本采购齐全。现有的装备已基本能够满足工作需要。

  7) 环境管理体系运行以来,对影响环境因素现象是否得到有效的控制?公司的ISO14000环境管理体系自运行以来,管理处主要影响环境的因素有:广场车辆的尾气排放、顾客乱扔杂物、绿化带的践踏、地面的油污迹、营业场所的噪音、垃圾的中转处理、装修垃圾等。 针对这些影响环境的因素,管理处通过采取:要求全体员工树立全员保洁的意识,员工均有义务和责任履行卫生保洁工作,特别是值班护卫工作区域保洁标准要立即提升,达到全员保洁的要求。自己走过的地方零碎的垃圾(如烟头、纸霄、易拉罐等)要随手清理,发现顾客乱丢垃圾要及时制止,大面积的垃圾杂物要及时知会清洁工清扫。相互协作共同维护优美环境,避免因服务质量引起的投诉;要求清洁工加强日常巡回清洁,发现油污迹要及时清洗;建议天虹商场降低高音广播的分贝;对大型车辆(五十铃以上)禁止驶入广场内等措施,有效地保障了广场环境因素的达标。

  3、确认服务质量的符合性,服务质量有无改进和服务绩效有无提高?在日常的管理工作当中,操作层的工作不够细致、不够扎实,对此应采取什么纠正措施?如何加强现场管理抓好每个细节?

  (1)加强对员工工作的'监督、检查、指导,发现工作当中的漏洞,要及时现场纠正,绝不将问题带到下一班。

  (2)加强培训和教育,正确引导员工,增强责任意识,培养积极、细心细致的工作态度。

  (3)奖罚要公平、公正、公开。

  4、质量/环境审核结果是否准确,体系运行是否有效,有无采取相应预防措施?

  1) 对内审存在比较集中的主要问题进行分析,并对纠正情况进行评价:内审存在比较集中的主要问题有:商业广场的《设施设备工作手册》、《安全护卫工作手册》、《清洁绿化工作手册》还需改进完善,完善后报公司按内审形式,联审一次。

  2) 各管理处能否通过各种渠道收集相关信息,对信息的分析并制定相应的解决和预防措施。管理处积极通过电话、现场协调沟通、电子邮件等多种方式,积极收集顾客对管理处的意见和建议,如天虹商场SPR咖啡厅天花消防管漏水事件,管理处积极配合协调保险公司和施工单位,在最短的时间内处理好漏水,使咖啡厅能够尽快营业;建设银行及安联保险公司的装修事宜,管理处积极配合施工单位的装修,协调解决消防设施的布局、用电增容、公共水电的分摊方案、中央空调的使用和安装等诸多问题通过信息的沟通,采集和分析,做了大量的工作,得到了客户的信任。

  5、相关方提出的建议或投诉的问题:

  1) 能否以正确的心态对待相关方的投诉,并确定其投诉性质,处理好每件事情?在接待顾客投诉方面管理处能够以积极、良好的心态接待顾客的投诉、咨询、建议、意见,发现问题及时纠正,并做好回访,直至投诉解决为止,在做好相关记录,存档,从体系改版以后,管理处未出现一单因服务质量引起的投诉。

  2) 投诉处理是否及时、准确、有效,能否让业主满意?投诉最多的问题有哪些?对投诉是否进行统计、分类、分析和有针对性解决问题?管理处接到有效投诉后,第一时间指定管理人员或维修人员调查了解并及时给予回复,并认真做好记录,对反映较多的问题进行统计、分析,有针对性的解决这些问题,并且及时向客户回复。20xx至20xx年3月年的客户反映较多的情况有如下几点:

  (1)去年摩托车场自行车丢失现象时有发生,主要原因是目前社会上盗车案件增多,广场是敞开式管理,流动人员多;护卫人员人手不足,难以防范。针对这个问题管理处将在两个岗亭及摩托车场共计增加安装4个摄像头,对车场进行24小时监控;要求护卫员加强对车场巡查,监控室加强监控,发现可疑分子及时报告,并跟踪。今年以来,明显好转。

  (2)写字楼电梯质量较差,开业以后在使用过程中多次出现困人、坠梯、电机漏油等情况,对安全使用形成了一定的影响。管理处协调施工单位多次检修,施工单位更换了主机等主要配件。目前使用较正常。

  3) 怎样对待业主(住户)对环境方面提出的问题,如何采取措施降低周边环境因素对小区的影响?目前管理处未收到大厦客户对环境方面提出的投诉。影响广场环境的主要因素是广场车辆的尾气和地面灰尘,以及天虹商场的噪音,管理处主要采取对地面按标准进行清洗保洁;协调天虹商场降低商场内部噪音的措施,来降低环境因素对大厦的影响。

  6、提出的其他需要讨论的问题?

  1)由于商业广场管理处的组织架构是经理级配置,建议发广场管理处的文件将“小区”更改为:“管理处”。

  2)3月份以来雨水较多,工程质量问题投诉较多,如地下车库排水沟排水孔较小,排水困难,管理处将与修缮服务部联系,增加一台排水泵,解决地下车库积水问题。

  3)临时车辆IC卡老化,目前有约200多张卡片正面与北面印刷面均已磨花,影响广场形象,建议翻新或更换。

  4)管理员工资待遇偏低,比班长上班时间长,但工资较班长低。

  5)《员工宿舍管理规定》水电费分摊的标准偏低,广场所租宿舍水电费是商业价格,恐怕15元/人的标准较难承担,建议公司酌情处理。

  6)由于广场开始租赁、建行、安联已陆续开业,建议按原编制增加维修工和收费员。

  管理评审报告 3

  根据区质管办质量管理要求,为进一步提高质量管理水平,结合中心内审情况和外审取得的经验,按照中心制定的年度质量管理工作安排,12月30日中心主持召开管理评审会议,评审一年来(12月1日至11月30日)质量管理体系的运行情况、存在问题以及下一年度工作计划,现将工作情况报告如下:

  1、运行情况

  中心质量管理体系总体运行良好。通过内审和外审等一系列活动,中心管理者具备良好的质量管理意识,能够带领本单位工作人员按照体系要求和有关岗位职责完成各项工作,并采取一定的纠正和预防措施推动持续改进。各部门工作符合质量体系运行要求,业务工作与质管工作能够有效结合,实现了事前、事中、事后的全过程监控,服务质量达到质量目标的要求,服务意识进一步增强。

  二、主要成效

  (一)不断完善工作规范,工作规范适宜性进一步提高,根据中心业务工作流程优化方案及工作要求,我中心对业务工作进行了一定调整,为进一步提高体系文件适宜性,中心修改了《来文办理工作规范》、《业务资料管理工作规范》、《业务工作规范》和《业务工作规范》,业务工作与质管工作更加有效结合,质量管理工作更加符合系统化、科学化、规范化的要求。

  (二)通过严格执行控制程序,圆满完成各项工作。中心严格按照程序文件执行,认真贯彻任务分配权、审核权、复核权相互制约相互协调的原则,各部门积极落实质量管理相关要求,在实际工作中进一步提高工作规范化、法制化水平,项目合格率达到质量目标要求,工作圆满完成。

  三、内审作用

  根据区质管办内审计划要求,我中心于6月17日组织内部审核小组对各部门进行了内部交叉审核。本次内审主要采取面谈和现场观察、抽查相结合的方式,通过内部审核小组与各部门人员谈话了解其对本单位质量管理体系的认识和理解,并对在实际工作中质量体系文件及质量体系运行过程中产生的.质量记录等进行抽样检查。通过内审,查找出了中心工作中存在的问题,达到了预期目标,有利于进一步完善质量管理过程,增强全体干部职工质量管理意识、服务意识和依法评审意识,确保中心各项工作顺利进行。

  四、存在问题和整改措施

  通过对一年来质量管理工作的评审,特别是通过内审和外审,我们发现质量管理工作尚存在一定问题,主要体现在:

  (一)归档资料《卷内目录》归档处无人签收。

  (二)业务部门的表格格式不统一。

  (三)中介机构签名后未注明日期。

  (四)存在项目超时未进行说明的现象。

  (五)外单位借阅归档资料流程不明确。

  (六)在核对我中心评审业务工作规范与实际操作是否吻合的过程中,外审专家提出了1个观察项,相关工作规范应按照上级文件要求及时修订。

  根据区质管办《关于质量管理体系跟踪评审发现问题整改的通知》等文件的要求,中心全面梳理、修订各岗位、各部门的职能职责和工作流程,对相关文件和程序进行进一步规范,主要整改措施有:

  (一)相关岗位人员应在接收时进行签收。

  (二)表格格式需统一。

  (三)应向中介机构明确签名需注明日期。

  (四)对不属于我中心责任的超时项目,需对复核过程进行记录、说明。

  (五)根据相关规定,修改完善《业务资料管理工作规范》,明确外单位借阅归档资料流程。

  (六)我中心在实际操作中,已严格按照相关文件执行,要求每个项目都需填写过程记录表,针对审核发现问题,我中心立即着手进行整改,按照审核老师的意见对业务工作规范进行修改。

  五、下一年计划

  (一)根据业务工作实际情况,对工作规范进行修订。根据市相关文件要求,我中心计划在主管局领导下对业务工作进行调整,并及时修订相关工作规范,使工作规范与流程修改同步进行。

  (二)做好内审工作,进一步提高中心质量管理水平。中心将把内审工作列为质量管理工作的重点,按照区质管办的相关部署,积极做好内审准备工作,进一步排查质量管理工作中存在的问题,提高中心质量管理水平。

  管理评审报告 4

  一、评审目的

  为了确保我公司质量体系的持续适用和有效,检查质量体系是否按《质量手册》、《程序文件》要求提供质量保证,根据质量体系内审结果、纠正措施实施情况,对质量体系的现状和适用性进行正式评价,并进行必要的修改和改进。

  二、评审依据

  1、质量方针和质量目标的适用性及完成情况

  2、质量体系文件的适用性和有效性

  3、质量体系是否应进行修改

  4、检测结果是否符合规范

  5、服务质量及服务状况

  6、上次管理评审的执行情况

  7、其他需要评审的内容。

  (1)分析、汇总不符合项,查找不符合项产生原因,充分认识质量体系运行中的缺陷和不足,及其对检测工作质量带来的不利影响。

  (2)确认整改措施的正确性和可行性。

  (3)对整改结果进行评价和验证。

  三、评审结论

  1、政策和程序的适应性

  本中心各项质量活动均严格执行《质量手册》、《程序文件》的有关规定,对全部19个要素进行了有效的控制和管理,检验工作能够做到“科学、公正、准确、高效”。通过建立本中心质量体系,纠正了一些中心检测工作中的不规范和不合理的过程及内容,同时也调整和完善了《质量手册》、《程序文件》中的不符合实际情况的条款、文字,使本中心质量体系文件更加适应检验工作需要,使本中心的质量管理水平和控制能力有了较大的提高和改进,质量体系各要素得到更为有效的控制,体系运行正常、有效。

  2、管理和监督人员的报告

  为了提高公司检测工作质量,保证检测工作正常有序,高效规范化的运行,公司对各个检验工作环节实施有效的控制和监督。公司任命各室主任为本室质量监督员,质量监督员能够按照程序,按照计划,对所监督项目进行实际的监督检查,分别对人员、环境、检测方法、仪器设备、检验过程、收样及样品处理、原始记录、报告质量、控制执行情况、服务质量;新开展检验项目、新上岗人员的检测操作过程;对客户反馈的问题处理过程的监督。在监督检查过程中,监督员对发现问题及时提出,并进行有效纠正,对未构成不符合项的问题由责任人现场纠正,避免发生潜在的不符合。

  3、近期内部审核的结果

  本年度我公司分别于8月、11月组织开展了两次内部审核。审核范围覆盖了所有部门和要素,并对今年颁布的第四版《质量手册》、《程序文件》是否有效贯彻实施及其适用性进行了检查。针对两次内部审核出现的不符合项,及时召开了会议,分析原因,明确了整改措施,组织相关部门按照整改方案认真负责的进行了整改。全部不符合项经整改、验证效果有效。上述程序的运行体现了我中心质量活动不符合的.纠正、预防、改进运行情况,同时充分验证了管理体系、方针、目标的适应性、持续性及充分性。管理体系运行是有效性的。

  4、纠正和预防措施

  为确保管理体系的有效运行和检测工作质量的不断提高,公司制定了《纠正措施和预防措施控制程序》。年初修订、规范了C层作业指导书、仪器规程、规章制度、方法等文件,D层各类表格等,将质量管理各个环节更加细化,将预防措施更加具体化。

  无论是在内部审核、外部评审还是在日常的监督工作中,针对不符合项质量部门均填写《不符合项目及纠正措施跟踪单》,各责任部门均能正确对待发现的问题,认真分析原因,按要求采取纠正和预防措施,认真负责的进行了整改。不符合项经整改、验证效果有效。当发现不符合工作或潜在不符合时及时进行处理及改进,使管理体系运行不断完善。

  5、由外部机构进行评审

  自治区质量技术监督审核评价中心评审组,对我中心进行了计量认证复查+扩项评审的现场考核。对照《评审准则》评审组认为我中心存在的不足有10项(基本符合项),即:补充完整CMA标识管理办法;未提供实验间和内部比对管理程序;外保温系统抗冲击原始记录无检验过程描述;水泥流动度测定仪、砌墙砖振动台安装不符合要求;60吨万能材料试验机无安全防护网;安全网试验区无警示标识;超声波作业指导书未按现行标准进行更新;未提供GB/T9914.3-2013标准确认记录;未提供分析天平期间核查记录;网格布、防水卷材样品库不符合要求。针对评审组提出的不符合项,我公司及时完成整改,并在规定期限内将《整改报告》及时上报评审组复核。在计量认证证书有效期内取回新的证书,确保了我中心检测活动的正常流程。

  在此次的整个评审过程中,我中心质量管理体系能够满足评审要求,针对评审组提出的问题,做到了及时纠正、预防、整改工作,充分验证了管理体系、方针、目标的适应性、持续性与有效性。

  6、比对与验证实验情况一是内部进行比对。根据年初制定的《质量控制计划》,完成了实验室内部比对4次,二是外部比对试验。今年年初,我公司拟开展新的检测项目聚氯乙烯绝缘电缆,对此专门开展了试验间的比对,检测数据基本接近。通过分析,反映出我公司检测人员的技术水平、设施和环境条件的控制均可满足标准要求,能确保检测工作正常、有效开展及检测结果的准确有效。

  7、工作量和工作类型的变化

  和往年相比,混凝土的送样量明显减少;其他检验项目工作量与上年度相比基本相同。

  8、申诉、投诉及客户反馈

  年度随机抽查报告165份,对检测报告的规范性、涵盖的信息、原始记录的溯源、盖章签发、合格率、存档等各环节进行了抽查。检测报告数据无误、结论正确、检测结果出错率未超过1%。验证了我公司出具的检测报告满足了公司质量目标。

  9、改进的建议

  (1)提高人员的业务能力,加强服务意识,更好的为客户服务。

  (2)加大公司整体人员水平仍然是比较突出重要的工作。加大员工的培训力度。进行《程序文件》、《质量手册》宣贯,加强对检测人员技术文件、基础知识的学习。

  (3)加大考核力度。将年初岗前考核、年末考核与奖金挂钩,结合中间核查,重点监督存在问题人员。

  (4)针对检测工作量大,人员配置、分工应更加合理、明确。

  10、质量控制活动、资源及人员培训情况

  在中心全体员工共同的努力下,全年工作基本满足要求,并保持了良好的发展态势。质量管理体系的运行基本上符合《质量手册》《程序文件》和其他质量管理体系文件标准要求,体系文件符合检测工作过程的控制需要,具有可操作性。检测工作质量稳定,质量管理体系保持了平稳运行、持续改进的势头,基本上满足了公司内环境变化的需求。

  为了最大限度的满足检验工作需要和更好的为客户服务的宗旨,公司本年度共安排检验人员参加试验检测员岗位取新证培训、继续教育培训,其他人员参加质量监督员、内审员取证培训等共二十余人次。

  通过一年来全体员工的共同努力,使本中心的检测服务质量得到了很大的改善,但是由于本中心规模小,管理基础薄弱,人力资源不足,内部管理还存在许多不足之处,因此,我中心应继续坚持实施质量管理体系,按照标准要求做好检测工作,促进各项管理进一步的健康发展。

  管理评审报告 5

  一、评审目的:

  通过本次管理评审活动,通报和总结公司质量管理体系和产品质量管理、内部质量审核情况,系统评估公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;确定公司质量管理体系建设的下一步工作,识别改进的.机会。以满足国家标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。

  二、评审依据:

  《质量手册》、“管理评审程序”以及各部门汇报材料

  三、评审时间:

  20xx年7月8日(一天)

  四、评审地点:

  公司二楼会议室

  五、参加部门与人员:

  总经理、管代、部门负责人、内审组成员

  六、管理评审会议议程:

  1、公司总经理主持会议说明管理评审的有关事项。

  2、各部门汇报质量管理体系运行情况,并由总经理主持公司管理层在部门汇报完毕之后对该部门作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。

  3、对质量管理体系实施和保持效果的综合评价。

  4、总经理主持公司管理层总结评审结果及改进方向。

  5、管理者代表出具管理评审报告。

  6、管理评审措施进行验证。

  七、各部门准备材料要求:

  ①销售公司提供市场调研,走访用户,用户满意调查的总结。

  ②化验室提供近阶段体系运行以来产品实物质量情况的统计分析。

  ③生产技术部提供目前设备现状及运行、生产计划完成情况的报告。

  ④采供部提供原、燃材料采购情况和市场调查分析报告。

  ⑤综合办公室提供目前人力资源分布,配制及培训汇报。

  ⑥全质办提供质量方针、质量目标贯彻实施情况、内部质量体系审核报告、纠正和预防措施报告。

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