文员岗位职责

2022-12-29 岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的文员岗位职责，欢迎大家分享。

文员岗位职责1

　　1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

　　2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

　　3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

　　4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　5. 办公室环境维护;

　　6、每月考勤整理;

　　7、团体票购买;

文员岗位职责2

　　1、日常客户接待;

　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

　　4、圆通和顺丰的月结快递对账;

　　5、员工档案整理及维护;

　　6、公司生活类费用的季度统计;

文员岗位职责3

　　1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

　　2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

　　3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

　　4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

　　5、员工的离职手续办理；

　　6、对员工进行思想和工作上的沟通；

　　7、办公用品的使用与维护；

　　8、负责公司行政管理制度的监督及执行；

　　9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

　　10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

　　11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

　　12、负责公司会议的组织及做会议纪要；

　　13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

文员岗位职责4

　　1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策，以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

　　2、协助会计（番禺会计）主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度；参与制定单位劳动、工资方面的规章。

　　3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

　　4、检查、监督和指导工资提取、支付行为；提出合理支付工资、奖金的建议。

　　5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。

　　6、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

　　7、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

　　8、服从财务经理（番禺财务经理）的工作分配。

文员岗位职责5

　　1、根据各部门用人需求及公司的招聘计划，有效沟通与分析业务部门招聘需求;

　　2、充分利用各种招聘渠道发布招聘信息及维护;

　　3、独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试跟踪、背景调查等招聘各环节具体实施工作;

　　4、完善部门的人才库，并对资源进行系统整合;

　　5、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责6

　　1、审核各类报销票据及应付款项，严格按财务流程执行付款计划;

　　2、根据审核费用单据按部门归集、分配各项费用;

　　3、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务

　　4、及时登记现金、银行日记帐，日记帐做到日清月结，帐实相符

　　5、及时与总帐、银行对帐单对帐，月末编制银行余额调节表，做到帐帐相符

　　6、负责对总账相关业务的原始凭证进行会计核算及日常管理及整理;

　　7、定期向经理汇报公司货币资金结存情况

文员岗位职责7

　　1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

　　2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

　　3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

　　4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

　　5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

　　6、负责上级交办的其他工作。

文员岗位职责8

　　导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

文员岗位职责9

　　■正确计算产品成本，及时提供成本信息

　　■及时编制各种成本报表，了解成本的变化情况，并作为制订售价、作出成本决策的重要参考资料

　　■优化成本决策，确立目标成本

　　■采取各种降低成本的措施，选择生产成本最优方案，使成本最低化作为制定目标成本的基础

　　■加强成本控制，防止挤占成本。进行目标成本控制，遵守各项法规的规定，控制各项费用支出、营业外支出等挤占成本

文员岗位职责10

　　1.根据企业订单的实际情况，分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求，与客户进行必要的联络、联系。

　　2.跟踪出货进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

　　3.在订单完成后，跟踪产品的发售全过程。

　　4.及时更新客户下单及欠款信息，与客户及供应商进行对账，并跟催收回各种款项及欠款。

　　5.对于产品出售后的信息反馈，也要及时地向客户及领导反映，以得到更好地落实和改进。

　　6.其他信息及事务的反馈的处理等。

　　7.完成领导交待的其他工作。

文员岗位职责11

　　1、安排好每周/每期的老师及课表，并协调安排每期课程安排，。

　　2、加强教务工作的管理意识，及时通知学员上课，课程计划认真实施；

　　3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理，确保教材、资料、教学用品及时到位；

　　4、对老师进行课时统计管理，确保各类报表、档案资料齐全规范；

　　5、处理学员服务投诉，解决学员投诉意见，提高学员满意率；

　　6、完成领导交办的其他事务。

文员岗位职责12

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的.汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

文员岗位职责13

　　1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

　　2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。

　　3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

　　4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

　　5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

　　6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

　　7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

　　8、及时完成上级交办的其他工作事项。

文员岗位职责14

　　1、负责投标工作标书的编制、熟练掌握办公软件，如WROD，execel,PS等；

　　2、负责同相关区域市场人员的沟通协调工作，保证投标各项资料、文件完成的质量和进度；

　　3、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息，及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识，并归档管理及时更新；

　　4、公司或领导交办的其它相关事宜。

文员岗位职责15

　　包材来货，制作物料标识卡，送检合格放行后，通知仓库入库;

　　成品送检、调拨、入仓，操作ERP系统。

　　根据业务销售单，打印发货单，核对仓库备的货与发货清单是否一致，保证发货准确无误;

　　合理安排出货时间，请车装货，跟进物流情况，合理控制成本，跟进司机取回单转交给业务;

　　根据生产部退料单打印补料退单;

　　根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。

　　每月底负责协助财务对库存的盘点工作。

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