行政前台的岗位职责

2022-10-20 岗位职责

  在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的行政前台的岗位职责,希望能够帮助到大家。

  行政前台的岗位职责 篇1

  1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记,快递到付等工作,前台物资管理等;

  2、负责日常行政采购的物资签收,及时反馈相关流程人员;

  3、前台区域环境管理,维护良好前台区域职场环境;

  4、前台投诉及突发事件处理,及时响应及反馈;

  5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

  行政前台的岗位职责 篇2

  1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.负责收发传真、快递;

  5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

  6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

  7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

  8.管理所有校区的前台

  9.负责其它领导交办的临时事务。

  行政前台的岗位职责 篇3

  负责来宾的接待、登记、接待、引见,及来访人员登记。

  信件、快递的收发和邮寄。

  票务订购等后勤保障工作,维护办公场所正常运作。

  维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

  公司活动的组织和协调。

  负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

  上级交办的其他工作。

  行政前台的岗位职责 篇4

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

  4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

  5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

  10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

  14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

  15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

  16.对所有钥匙的保管与管理。

  17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

  18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

  行政前台的岗位职责 篇5

  1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;

  2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;

  3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;

  4、负责日常文书、资料整理工作;

  5、负责员工日常考勤管理与监督等;

  6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;

  7、公司领导安排的其他临时性工作。

  行政前台的岗位职责 篇6

  1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

  2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

  3.业户服务信息的记录、传递、协调;

  4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

  5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;

  6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

  7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

  8.完成领导安排的其他工作。

  行政前台的岗位职责 篇7

  1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

  2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

  3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

  4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

  5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

  6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

  行政前台的岗位职责 篇8

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;

  3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

  4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

  5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  6、来宾接待、快递收发、订水

  行政前台的岗位职责 篇9

  1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

  6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

  7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

  8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

  10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

  行政前台的岗位职责 篇10

  1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;

  2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;

  3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;

  4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;

  5、完成上级领导交办的其他工作事项。

  行政前台的岗位职责 篇11

  (1)负责前台接待工作;

  (2)负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  (3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  (4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  (5)负责公司信函、速递件等收发、登记;

  (6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  (8)协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

  行政前台的岗位职责 篇12

  1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

  5、负责各项活动安排及组织工作;

  6、上级安排等其他工作

  行政前台的岗位职责 篇13

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政前台的岗位职责 篇14

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、文件的收发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

  4、负责公司订餐管理;

  5、协助人事专员办理员工入离职手续;

  6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

  行政前台的岗位职责 篇15

  1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

  2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

  3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

  4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

  5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

  6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

  7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

  8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

  9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

  11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

  12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

  13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

  14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

  15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

  16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

  行政前台的岗位职责 篇16

  1.制度建立与完善:

  根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

  2.部门沟通与人员协调:

  了解近期的`工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  3.绩效考核:

  全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

  行政前台的岗位职责 篇17

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

  13.完成领导交办的其他或临时工作。

  行政前台的岗位职责 篇18

  1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

  2.接待来访客人并及时通知被访客人

  3.负责招聘,简历的下载

  4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

  5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

  6.协助公司员工的复印,传真等工作

  7.完成上级领导交办的其他工作

  行政前台的岗位职责 篇19

  1.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

  6.协助公司员工的复印、传真等工作;

  7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

  行政前台的岗位职责 篇20

  一、日常接待

  1、对客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。

  2、接听电话,按要求转接电话或纪录信息,确保及时准确。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。

  二、办公用品管理

  1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  3、负责复印、打印机等设备的使用与管理,确保合理使用,降低材料消耗。

  三、日常事务

  1、负责每月统计公司员工的考勤情况,做好考勤纪录。

  2、负责采购每日下午茶,及时准备好水果、零食等茶点。

  3、做好书吧管理工作,定期打理书吧植被,及时整理书籍。

  4、督促保洁员清洁公司卫生,展示公司良好形象。

  5、负责整理、分类、保管公司文件,并依据实际使用情况进行增补。

  6、做好材料收集、档案管理工作。

  7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。

  9、协助上级完成公司行政事务工作,并积极完成上级交代的临时性工作。

  10、协助上级进行内务、安全管理。

  11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,为其部门提供及时有效的行政服务。

  行政前台的岗位职责 篇21

  一、日常工作:

  1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

  2、负责文件打印复印、传真收发;

  3、前台快递签收及公司快件的寄出;

  二、行政事务:

  1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

  2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

  3、员工生日福利统计并发放;

  每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

  3.后勤工作:

  办公室饮用水订购;

  办公室绿植养护、更换;

  上级领导交付的其他行政类工作。

  三、岗位要求:

  1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁;

  2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;

  3、具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。

  行政前台的岗位职责 篇22

  1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。

  3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。

  5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

  6.负责公司固定资产管理等行政事务。

  7.负责公司网站信息、图片的更新。

  8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

  9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

  10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。

  15.完成其他部门交办的协助性工作。

  16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  行政前台的岗位职责 篇23

  一、行政前台接待

  1.接待来访者

  接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会议室等候,并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管,应向其确认约见时间,并通知其接待。

  2.接待咨询者

  若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。

  3.接听电话

  接听电话时,应先说“您好,颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人)。

  4.接待推销人员

  上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

  二、信件及报刊杂志转交

  收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

  三、快递管理(所有快递记录必须录入公司电脑存档)

  1.接待快递员

  熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。

  2.转交快递

  收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记(录入电脑中表格《快递记录》)。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室

  3.寄发快递

  对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取,保存好寄件凭证,并录入公司电脑《快递记录》,以备快递月结款时作为明晰依据。

  四、会务工作

  1.会议前准备工作

  组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

  2.会议后完善工作

  负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

  五、行政前台日常事务

  1.保证前台电子设备的正常使用

  前台电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

  2.前台电源管理

  每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

  3.办公用品与公司设备管理

  3.1定期盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》,总额在1000元以下时由总经理助理审核;总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

  3.2对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》)

  3.3建立办公用品管理台账,保证账物相符

  3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下:

  3.4.1电脑设备报修填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

  3.4.2办公设备报修

  3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏,由部门行政助理邮件方式向前台报修。

  3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况,及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后,部门行政助理应对维修结果进行确认。

  4.固定资产管理

  4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作,定期对固定资产进行盘点。

  4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产,申请采购新的固定资产,新添置的固定资产要及时登记入册。

  5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

  考勤记录包括每日上下班打卡记录(迟到);请假(事假、病假)记录;旷工记录;出差记录;出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核,再交给财务部。

  6、公司招聘

  6.1协助进行人员招聘,包括招聘信息发布、简历初步筛选(筛选后简历交给上级进一步筛选)、通知人员面试、接待应聘人员,登记人员信息

  6.2入职人员信息登记

  6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

  六、领导交代的其他工作

  1.接待来访客人。

  2.接听并转接电话。

  3.收发信件和快递。

  4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

  5.协助完成日常行政工作。

  行政前台的岗位职责 篇24

  一、前台接待

  1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持前台与校长室卫生清洁,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日员工上班考勤。

  2、每日员工用餐考勤。

  3、老师与学生上课考勤,完成财务底表日报与月报。

  4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况,发给财务,考勤资料存档。

  三、后勤

  1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修;厨房煤气、卫生纸等及时补充。

  3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、办公用品管理

  1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  4、做好材料收集、档案管理等工作。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  五、日常事务

  1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  3、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

  行政前台的岗位职责 篇25

  1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责访客接待及快递签收

  3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5、负责与物业的日常沟通协调

  6、负责酒店预订

  7、完成上级交办的其他工作

  行政前台的岗位职责 篇26

  1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

  2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

  3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

  行政前台的岗位职责 篇27

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、接待用品、清洁用品申请。

  4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

  5、花草定期养护

  6、公司员工通讯录整理更新。

  7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。 

  1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

  2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

  3、做好面试人员简历的整理、筛选。

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