资料员岗位职责

2022-08-09 岗位职责

　　现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的资料员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责2

　　1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

　　2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

　　3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

　　4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。

　　5、做好工程技术类文件的控制管理工作。

　　6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

　　7、建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

　　8、对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

　　9、资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

　　10、对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

　　11、文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

　　12、对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

　　13、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

　　14、领导安排的其它任务。

资料员岗位职责3

　　岗位职责

　　1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

　　4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

　　5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

　　9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员岗位职责4

　　1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;

　　2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

　　4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

　　5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

　　6、做好项目后勤服务工作。

资料员岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

　　2、负责做好工程资料的`整理、归档、保管等工作。

　　3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

　　4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　6、完成上级领导交办的临时性任务。

　　任职要求:

　　1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

　　2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

　　3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

　　4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

　　5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

资料员岗位职责6

　　资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

　　（一）统表资料的制作、整理装订及归档

　　1、工程初期准备阶段：

　　1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

　　2）、制作相关的工程管理资料：

　　a、开工申请报告

　　b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

　　c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

　　d、施工组织设计（方案）报审表

　　e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

　　f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

　　2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

　　3、工程末期阶段：

　　1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

　　2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

　　3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

　　（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

　　1、现场签证

　　各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

　　2、设计变更

　　1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

　　2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

　　3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

　　3、品牌确认

　　如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

　　（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

　　1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

　　收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

　　（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

　　2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

　　（四）工程资料移交物业

　　1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

　　2、竣工图移交（整理成册）

　　3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

　　4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

　　5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

　　6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

　　（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

　　资料员具备的条件：

　　1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

　　2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

　　3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

　　4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

　　5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

　　6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

资料员岗位职责7

　　材料员岗位职责

　　1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

　　2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

　　3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

　　4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

　　5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;

　　6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

　　7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

　　8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

　　材料员安全生产岗位责任制

　　一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

　　二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

　　三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态

　　标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

　　五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

　　六、易燃易爆物品进行重点保管。

　　七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

　　八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

资料员岗位职责8

　　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员岗位职责9

　　1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理；

　　2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理

　　4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理

　　5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料；

　　6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；

资料员岗位职责10

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　5、沟通能力强,领悟性高,细心任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

资料员岗位职责11

　　1、登记售后考勤，掌握售后人员动向以及售后情况；

　　2、接听售后电话，登记售后问题，反馈给相关领导；

　　3、帮售后人员订票；

　　4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员；

　　5、下单订做售后项目中所需的配件，跟踪进度，发货；

　　6、登记好更换的配件信息，催促客户把更换的寄回来，办理退货手续；

　　7、回访客户；

资料员岗位职责12

　　1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

　　2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

　　3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

　　4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

　　5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

　　6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

　　7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

　　8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

　　9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

　　10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员岗位职责13

　　1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

　　2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责14

　　1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

　　2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

　　3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

　　4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

　　5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

　　6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责15

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

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