行政前台接待专员的职责内容

2022-08-03 岗位职责

行政前台接待专员的职责内容1

　　1、负责内外人员的来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、负责内外电话规范接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　3、负责收发传真、各类快递、信件的收发，协助公司员工的复印、传真等工作；

　　4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机，投影机等）；

　　5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记；以及公司基础资产的盘点、统计；

　　6、负责公司人员的考勤统计（记录员工月出勤情况、加班情况），以及负责员工日常考勤的监督；

　　7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领，公司日常费用报销等工作；

　　8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的'监督执行；

　　9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作；

行政前台接待专员的职责内容2

　　1、前台接待；

　　2、福利（零时、生日、节日福利等）的申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护；

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、缴纳公司各项行政费用；

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

行政前台接待专员的职责内容3

　　1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户，递上茶水或饮料，并且及时添加；

　　2、负责带领有需要的客户到饭堂用餐；

　　3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换方法，协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发；

　　4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放；

　　5、协助保洁员维持展厅日常清洁；

　　6、负责展厅的遮阳帘及时升降；

　　7、负责客户相关用品的申购工作，如：一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等；

　　8、完成上级交办的其他工作

行政前台接待专员的职责内容4

　　1、负责来访客人的接待与引见；

　　2、做好维护办公环境及秩序；

　　3、负责做对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递；

　　4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排；

　　5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作；

　　6、完成领导交办的其他事项。

行政前台接待专员的职责内容5

　　1、集团总部内部电话接听与转接；

　　2、来访客人接待安排以及通知；

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理；

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理；

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜；

　　6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政前台接待专员的职责内容6

　　1、接待来访学员及家长，完成学员和家长的现场咨询并引导学员及家长报班；

　　2、接听和呼出电话、通过各种市场活动预约学生及家长上门咨询；

　　3、做好线索学员信息登记与管理并协助学科教师做好学生学习管理工作；

　　4、负责学员及员工考勤等工作

　　5、协助日常办公室事务及其他临时性工作。

行政前台接待专员的职责内容7

　　1、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等；

　　2、选择并维护招聘渠道、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息；

　　3、组织、安排面试，并进行人力资源初试；

　　4、负责对招聘结果进行相关分析等工作；

　　5、负责各部门绩效考核审核工作

　　6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等；

　　7、完成上级临时交办的工作。

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