行政外勤岗位职责说明

2022-06-22 岗位职责

　　现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政外勤岗位职责说明，欢迎阅读与收藏。

行政外勤岗位职责说明1

　　1、行政外勤岗位职责

　　1、辅助行政经理做一些行政类工作；

　　2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司车辆管理工作；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、其他领导交办的临时性工作。

　　2、行政外勤岗位职责

　　1、带客户去银行打征信、签约。

　　2、提升客户满意度；

　　3、及时、有效的解答客户疑问，记录整理相关信息及汇报；

　　4、负责对公司客户资料进行严格保密。

　　3、行政外勤岗位职责

　　1、办理企业相关证照年审等手续，并配合进行企业相关证照注册、变更等手续；

　　2、日常资料整理、建档等工作；

　　3、管理、调配本公司的固定资产，定期进行核查，并配合进行固定资产报废、更新等工作；

　　4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理；

　　5、车辆保险、年检管理，行政用车调度管理；

　　6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。

　　4、行政外勤岗位职责

　　1、协助新生产基地建设工作（相关证照办理，政府关系维护，联络相关施工建设单位并做好协调工作）；

　　2、公司日常行政管理的运作；

　　3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作；

　　5、主要工作地点：咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。

　　5、行政外勤岗位职责

　　1、负责办公场所、员工宿舍的租赁，租金缴纳及相关管理；

　　2、负责公司办公场所维修、与维护；

　　3、负责公司固定资产、办公用品等采购；

　　4、领导安排的'其它工作。

行政外勤岗位职责说明2

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月报表的邮寄及打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。

行政外勤岗位职责说明3

　　本职：负责服务中心办公用品及其他物品的采购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

　　2、负责对食堂及工作人员的管理。

　　3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

　　4、负责服务中心网络的管理和维护。

　　5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

　　6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

　　7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

　　8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

　　9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

　　10、服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。

　　11、上级领导交办的其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、具有管理类大专以上学历。

　　2、会电脑操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的沟通能力。协调能力。

　　工作经验：三年以上相关工作经验。

行政外勤岗位职责说明4

　　随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：

　　负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

　　工作职责：

　　1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。

　　2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

　　3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

　　4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。

　　5、负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。

　　6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

　　7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

　　8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

　　9、负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。10、定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。

　　11、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；

　　12、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；

　　13、积极协助营业部做好各相关管理工作；

　　14、积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；

　　15、及时完成上级领导安排的其他工作。

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