行政文员岗位职责

2024-08-12 岗位职责

　　在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　行政文员岗位职责 1

　　1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

　　6、领导交代的其他事务。

　　行政文员岗位职责 2

　　职责描述:

　　1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;

　　2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;

　　3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;

　　4.负责管理相关的文件和档案。

　　任职要求:

　　1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;

　　2、协助部门主管执行简单的`行政人事部实物操作运用,执行力强;

　　3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;

　　4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;

　　5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

　　6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

　　行政文员岗位职责 3

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　4、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政文员岗位职责 4

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

　　行政文员岗位职责 5

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的'发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

　　行政文员岗位职责 6

　　1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

　　3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

　　4、办公用品采购、办公设备的`维护与管理等工作;

　　5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

　　6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

　　7、领导安排的其他工作。

　　行政文员岗位职责 7

　　1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

　　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

　　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　　4、完成办公环境的'日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　　5、完成公司领导交代的其它工作。

　　行政文员岗位职责 8

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

　　行政文员岗位职责 9

　　职责：

　　1、负责票据审核、增值税发票的开具;

　　2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;

　　3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

　　4、负责掌管小额现金;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职要求：

　　1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书。

　　2、有1-3年行政出纳相关工作经验，熟悉银行结算业务。

　　3、熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的'职业操守，作风严谨。

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力

　　5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神

　　行政文员岗位职责 10

　　1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　2、负责联系协调、内外联络工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　7、熟练使用办公软件。

　　行政文员岗位职责 11

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

　　行政文员岗位职责 12

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的.提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

　　行政文员岗位职责 13

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的'管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

　　行政文员岗位职责 14

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的.整理工作;

　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

　　9、负责办理出差同事签证;

　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

　　行政文员岗位职责 15

　　1.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

　　2.负责办公用品的`申领与采购，并做好台账管理;

　　3.定期检查、维护办公设备;

　　4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

　　5.负责快递、信件的收发;

　　6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

　　7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

　　行政文员岗位职责 16

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的.打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

　　行政文员岗位职责 17

　　1、负责公司电话接线工作。

　　2、负责公司人员招聘工作。

　　3、负责新进员工试用评估工作，及签订劳动合同。

　　4、负责接待好公司来访的客户。

　　5、及时处理与打印公司相关文档与资料等。

　　6、负责主管交办的.各种文字拟稿工作。

　　7、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　8、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　9、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　行政文员岗位职责 18

　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的`签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政文员岗位职责 19

　　1、协助拟定公司行政管理制度并监督执行；

　　2、监控公司新写字楼及业务店铺的装修进度，保障公司业务开拓；

　　3、有效地进行公司行政物资的.采购、搭建供应商系统、合理配置资源；

　　4、负责公司注册、税务登记、年审、变更等工商事务及证照管理。

　　5、门店租金、物业、水电费的跟踪。行政文员（岗位职责）

　　行政文员岗位职责 20

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的`接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、选购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

【行政文员岗位职责】相关文章：