IT行政专员岗位职责

2022-05-15 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的IT行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

IT行政专员岗位职责1

　　1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5．负责与总部的招聘接口工作。

　　6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8．协助各部门做好本部门统计工作。

　　9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10．组织部门的团队建设。

IT行政专员岗位职责2

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

IT行政专员岗位职责3

　　【岗位职责】：

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的`考勤；

　　3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　【职位要求】：

　　1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

　　2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

　　3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

　　4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

IT行政专员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

IT行政专员岗位职责5

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

IT行政专员岗位职责6

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

IT行政专员岗位职责7

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

IT行政专员岗位职责8

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

IT行政专员岗位职责9

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

IT行政专员岗位职责10

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

IT行政专员岗位职责11

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

IT行政专员岗位职责12

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

IT行政专员岗位职责13

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责14

　　1、负责各类重要文件的保管。

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

　　7、负责各项人事报表的填报及上报。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责15

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

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