培训机构年会流程方案

2024-12-10 方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,预先制定方案是必不可少的,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的培训机构年会流程方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  培训机构年会流程方案 1

  一、年会主题

  “育梦前行,共铸辉煌”

  二、年会目的

  1. 对过去一年的工作进行总结回顾,表彰优秀员工和团队,激励全体员工在新的一年里继续努力。

  2. 加强员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力和归属感。

  3. 展示培训机构的文化和成果,提升机构的知名度和影响力,为新一年的招生和发展奠定良好基础。

  三、年会时间与地点

  1. 时间:20xx年xx月xx日,18:00 - 22:00

  2. 地点:xx酒店宴会厅

  四、参会人员

  培训机构全体员工、部分优秀学员及家长代表、合作单位嘉宾

  五、年会流程

  1. 签到入场(18:00 - 18:30)

  年会现场布置以机构主题色为主色调,搭配气球、彩带等装饰,营造出欢乐、温馨的氛围。入口处设置签到台,安排礼仪人员引导嘉宾签到,为每位签到者发放抽奖券和年会纪念礼品一份。

  签到后,嘉宾可在背景板前拍照留念,并进入宴会厅就座。宴会厅内循环播放机构的宣传视频和过往活动照片,展示机构的发展历程和教学成果。

  2. 开场致辞(18:30 - 18:45)

  主持人登场,介绍出席年会的嘉宾,对他们的到来表示热烈欢迎。

  培训机构校长上台致辞,回顾过去一年机构在教学、招生、师资队伍建设等方面取得的成绩,感谢全体员工的辛勤付出和学员、家长以及合作单位的支持与信任,展望新一年的发展目标和规划,鼓舞士气,激发员工的工作热情。

  3. 节目表演与互动环节一(18:45 - 19:45)

  节目表演:由机构各部门员工和学员代表带来精心准备的文艺节目,如歌曲演唱、舞蹈表演、小品、朗诵等,展现员工和学员的.才艺与风采,活跃现场气氛。每个节目表演结束后,主持人可对节目进行简单点评和互动。

  互动游戏:“知识问答大挑战”。主持人提出一些与培训机构课程相关的知识问题,邀请台下嘉宾举手抢答。答对者可获得一份小奖品,如学习用品礼盒或机构定制的精美文具。此环节既增加了趣味性,又能宣传机构的教学内容。

  4. 优秀员工及团队表彰(19:45 - 20:15)

  主持人宣读优秀员工及团队名单,包括优秀教师、优秀班主任、优秀招生顾问以及优秀教学团队、优秀服务团队等。

  邀请嘉宾上台为获奖员工和团队颁发荣誉证书、奖杯和奖金,并请获奖代表发表感言。通过表彰先进,树立榜样,激励全体员工向他们学习,在新的一年里创造更好的业绩。

  5. 节目表演与互动环节二(20:15 - 21:15)

  节目表演:继续进行精彩的文艺节目表演,如乐器演奏、魔术表演等,保持现场的欢乐氛围。

  互动抽奖:设置三等奖、二等奖、一等奖三个奖项。主持人邀请嘉宾上台抽取三等奖若干名,获奖者上台领奖并合影留念。接着抽取二等奖和一等奖,抽奖过程中可适当制造悬念和紧张感,增加抽奖的趣味性。奖品可以是电子产品(如平板电脑、智能手表等)、培训课程优惠券、旅游套餐等,具有吸引力和实用性。

  6. 晚宴(21:15 - 22:00)

  上菜,全体参会人员共同享用晚宴,在轻松愉快的氛围中交流互动,增进彼此之间的感情。期间,主持人可在台上简单介绍每道菜品的特色,让嘉宾更好地了解晚宴安排。

  晚宴接近尾声时,主持人上台总结本次年会,再次感谢各位嘉宾的光临和全体员工的参与,展望未来,宣布年会圆满结束。

  六、年会筹备与分工

  1. 总策划:负责年会的整体策划与协调,确定年会主题、流程和预算等,监督各项筹备工作的进展情况。

  2. 节目策划组:负责收集、筛选和编排年会节目,组织员工和学员进行排练,确保节目质量和演出效果。

  3. 后勤保障组:负责年会场地的预订、布置和装饰,包括舞台搭建、音响灯光设备调试、桌椅摆放、背景板制作等;安排晚宴餐饮、车辆接送等后勤服务;采购年会所需的礼品、奖品、道具等物资。

  4. 宣传推广组:负责制作年会宣传海报、邀请函、节目单等宣传资料;通过机构官网、微信公众号、社交媒体等渠道对年会进行宣传推广,邀请学员、家长和合作单位嘉宾参加;负责年会现场的摄影摄像工作,记录年会精彩瞬间,并在年会结束后制作成纪念视频或照片集。

  5. 主持人选拔组:负责选拔合适的主持人,对主持人进行培训,使其熟悉年会流程和主持词,能够灵活应对现场突发情况,掌控年会节奏和气氛。

  6. 礼仪接待组:负责选拔和培训礼仪人员,安排礼仪人员在年会现场负责签到、引导嘉宾就座、颁奖环节礼仪服务等工作,展现机构良好的形象和礼仪风范。

  7. 财务预算组:负责制定年会预算,合理安排各项费用支出,对年会筹备和举办过程中的财务收支进行核算和管理,确保费用使用透明、合理、合规。

  七、预算安排

  1. 场地租赁及布置费用:xx元,包括宴会厅租金、舞台搭建、音响灯光设备租赁、背景板制作、气球彩带等装饰费用。

  2. 餐饮费用:xx元,晚宴菜品、酒水饮料等费用。

  3. 节目表演费用:xx元,用于购买节目服装、道具、化妆用品以及邀请专业表演嘉宾(如有)的费用。

  4. 礼品奖品费用:xx元,包括签到礼品、优秀员工及团队奖品、抽奖奖品等。

  5. 宣传推广费用:xx元,制作宣传海报、邀请函、节目单、纪念视频等费用,以及在媒体平台进行宣传推广的费用。

  6. 交通费用:xx元,用于接送嘉宾和员工的车辆租赁费用(如有)。

  7. 其他费用:xx元,包括主持人服装化妆费、礼仪人员服装费、摄影摄像费用、活动保险费用等不可预见费用。

  总预算:xx元

  八、注意事项

  1. 提前确定年会场地,并与酒店方沟通好场地布置、餐饮服务、设备设施使用等细节,确保年会顺利进行。

  2. 节目排练要提前安排,保证节目质量和演出效果。各节目负责人要密切关注排练进度,及时解决排练过程中出现的问题。

  3. 年会现场要安排专人负责音响灯光设备的操控和维护,确保设备正常运行,避免出现故障影响年会进程。

  4. 抽奖环节要确保公平公正,提前对抽奖箱和抽奖券进行检查和准备,避免出现作弊或失误情况。

  5. 注意年会现场的安全和秩序,安排安保人员在现场巡逻,做好防火、防盗等安全措施,提醒嘉宾文明用餐、遵守会场纪律。

  6. 年会结束后,及时对场地进行清理和整理,归还租赁的设备和道具,做好善后工作。

  培训机构年会流程方案 2

  一、年会主题

  “桃李芬芳,感恩有你”

  二、年会目的

  1. 总结过去一年的教学成果和机构运营情况,表彰在教学、服务、招生等方面表现突出的员工,激励全体员工在新的一年里奋发向上。

  2. 为员工提供一个展示自我才华和团队风采的平台,增强员工之间的沟通与协作,促进团队建设。

  3. 加强与学员、家长以及合作伙伴的交流与互动,提升机构的品牌形象和社会影响力,为机构的持续发展营造良好的外部环境。

  三、年会时间与地点

  1. 时间:20xx年xx月xx日,17:30 - 21:30

  2. 地点:xx会议中心多功能厅

  四、参会人员

  培训机构全体教职员工、优秀学员代表及其家长、合作机构代表

  五、年会流程

  1. 签到入场(17:30 - 18:00)

  在会议中心入口处设置签到台,用鲜花和气球装饰,营造出温馨的氛围。签到台安排 4 - 6 名工作人员,负责为嘉宾签到并发放年会资料袋,资料袋内装有年会节目单、机构宣传册、小礼品等。

  签到后,嘉宾可在签到墙前合影留念,然后由礼仪人员引导进入多功能厅就座。多功能厅内播放轻松愉快的背景音乐,大屏幕上展示机构一年来的活动照片和教学视频剪辑。

  2. 开场视频与致辞(18:00 - 18:20)

  灯光渐暗,大屏幕播放一段精心制作的年会开场视频,回顾机构过去一年的重要时刻、教学成果、员工风采以及学员的成长故事,配以激昂的音乐,引发观众的情感共鸣。

  视频结束后,灯光亮起,主持人登场,致欢迎辞,介绍出席年会的嘉宾,并邀请培训机构校长上台致辞。校长总结过去一年的工作亮点,如新增课程、师资队伍建设成果、学员升学或获奖情况等,感谢员工的努力、学员和家长的支持以及合作伙伴的信任,提出新一年的发展战略和目标,鼓舞全体人员携手共进。

  3. 教学成果展示(18:20 - 19:00)

  以“教学成果展”为主题,通过多种形式展示机构一年来的教学成果。

  优秀学员作品展示:在多功能厅的.一侧设置展示区,展示学员的绘画、书法、手工制作等优秀作品,让嘉宾直观地感受到学员的学习成果和创造力。

  学员才艺表演:邀请部分优秀学员上台进行才艺表演,如乐器演奏、舞蹈、朗诵等,展示他们在培训机构所学的技能和才艺,体现机构的教学质量和培养效果。

  教学成果汇报演讲:由几位教师代表上台进行教学成果汇报演讲,分享教学经验、成功案例以及学员的成长变化,让家长和合作伙伴更深入地了解机构的教学方法和教育理念。

  4. 表彰环节(19:00 - 19:30)

  主持人宣读优秀员工表彰决定,包括优秀教师、优秀教务人员、优秀市场专员等多个奖项。

  邀请嘉宾上台为获奖员工颁发荣誉证书、奖金和奖品。获奖员工依次上台领奖,与颁奖嘉宾合影留念,并发表简短的获奖感言,分享自己的工作心得和体会。

  同时,设立“优秀学员奖”,表彰在学习成绩、品德修养、社会实践等方面表现突出的学员,由教师代表为优秀学员颁发奖状和奖品,并邀请优秀学员代表发言,表达对培训机构的感激之情和学习收获。

  5. 晚宴与节目表演(19:30 - 21:00)

  晚宴开始,上菜期间,穿插精彩的文艺节目表演。节目由机构员工和学员共同参与编排,形式多样,包括歌曲联唱、小品、舞蹈串烧、魔术表演等,旨在为嘉宾带来一场视听盛宴,营造欢乐祥和的氛围。

  节目表演过程中,设置互动抽奖环节。抽奖分为三等奖、二等奖、一等奖和特等奖四个级别,奖品包括电子产品(如笔记本电脑、平板电脑、智能音箱等)、学习用品套装、培训机构课程优惠券、旅游基金等。主持人邀请嘉宾上台抽取幸运号码,获奖者上台领奖并发表获奖感言,增加现场的互动性和趣味性。

  6. 闭幕致辞与合影留念(21:00 - 21:30)

  晚宴接近尾声时,主持人邀请培训机构校长上台进行闭幕致辞,再次感谢所有嘉宾的出席和支持,回顾年会的精彩瞬间,展望未来的发展前景,鼓励大家在新的一年里继续努力,为实现机构的目标而奋斗。

  最后,全体参会人员起立,共同合唱一首充满正能量的歌曲,如《明天会更好》。歌曲结束后,主持人邀请嘉宾上台合影留念,记录下这一难忘的时刻。年会在温馨、和谐的氛围中圆满结束。

  六、年会筹备与分工

  1. 策划组:

  负责制定年会整体策划方案,确定年会主题、流程、节目安排等。

  协调各筹备小组之间的工作,确保年会筹备工作顺利进行。

  对年会现场进行整体把控,及时处理突发情况,保证年会按照预定计划进行。

  2. 节目组:

  负责收集、筛选和编排年会节目,组织员工和学员进行排练。

  确定节目演出顺序,制作节目单。

  负责节目表演所需服装、道具、化妆等方面的准备工作。

  安排节目彩排,确保节目演出质量。

  3. 后勤组:

  负责年会场地的预订、布置和装饰,包括舞台搭建、音响灯光设备租赁、桌椅摆放、背景板设计制作等。

  安排晚宴餐饮,确定菜单、酒水饮料等。

  负责年会所需物资的采购,如礼品、奖品、宣传资料、装饰用品等。

  安排车辆接送嘉宾(如有需要)。

  负责年会现场的卫生清洁和后勤保障工作。

  4. 宣传组:

  制作年会宣传海报、邀请函、电子请柬等宣传资料,通过机构官网、微信公众号、社交媒体平台等渠道进行宣传推广,邀请学员、家长和合作伙伴参加年会。

  负责年会现场的摄影摄像工作,记录年会全过程,包括签到、节目表演、颁奖环节、晚宴等。

  年会结束后,制作年会纪念视频和照片集,在机构内部和外部平台进行展示和分享。

  5. 礼仪组:

  选拔和培训礼仪人员,负责年会签到、引导嘉宾就座、颁奖环节礼仪服务等工作。

  确保礼仪人员形象气质佳、服务态度好,展现机构良好的形象和风范。

  6. 财务组:

  制定年会预算,合理安排各项费用支出,严格控制预算成本。

  负责年会筹备和举办过程中的财务核算和报销工作,确保财务收支清晰、透明。

  与后勤组协作,完成物资采购的付款和结算工作。

  七、预算安排

  1. 场地租赁及布置费用:xx元

  会议中心多功能厅租金:xx元

  舞台搭建及背景板制作:xx元

  音响灯光设备租赁:xx元

  场地装饰(鲜花、气球、彩带等):xx元

  2. 餐饮费用:xx元

  晚宴菜品及酒水饮料:xx元

  3. 节目表演费用:xx元

  节目服装道具采购:xx元

  化妆造型费用:xx元

  邀请专业表演嘉宾(如有):xx元

  4. 礼品奖品费用:xx元

  优秀员工奖品:xx元

  优秀学员奖品:xx元

  抽奖环节奖品:xx元

  嘉宾伴手礼:xx元

  5. 宣传推广费用:xx元

  宣传海报、邀请函制作:xx元

  摄影摄像及后期制作:xx元

  网络宣传推广费用:xx元

  6. 交通费用:xx元(如有车辆接送嘉宾)

  7. 其他费用:xx元

  主持人费用:xx元

  礼仪人员服装租赁及培训费用:xx元

  活动保险费用:xx元

  总预算:xx元

  八、注意事项

  1. 提前确定年会场地,并与场地提供方签订详细的合同,明确场地使用时间、费用、设备设施提供情况、安全责任等事项。

  2. 节目排练要提前安排,确保节目质量和演出效果。在排练过程中,要注意合理安排时间,避免影响正常教学工作。

  3. 年会现场的音响灯光设备要提前调试好,安排专业人员负责操作和维护,确保设备在年会期间正常运行。

  4. 抽奖环节要提前准备好抽奖箱和抽奖券,确保抽奖过程公平、公正、公开。在抽奖前,要向嘉宾说明抽奖规则和奖品设置。

  5. 注意年会现场的安全和秩序,安排安保人员在现场巡逻,做好防火、防盗、防拥挤等安全措施。提醒嘉宾遵守会场纪律,文明用餐,保持环境卫生。

  6. 年会结束后,要及时对场地进行清理和整理,归还租赁的设备和道具,做好善后工作。同时,对年会进行总结评估,收集员工、学员和嘉宾的反馈意见,为今后举办类似活动积累经验。

  培训机构年会流程方案 3

  一、年会主题:

  20xx年度晚宴

  二、年会时间

  xx年1月14日下午16:00至22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  xx酒店钻石厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人x10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)宴前安排

  16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。

  16:20—16:30 大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40 大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30 大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个

  游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20——17:30:吉他节目

  17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10——18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的`成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4.5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

  (二)晚宴安排

  18:30—22:00会餐正式开始

  18:30晚宴正式开始

  1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

  19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

  20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司20xx年度晚宴”

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

  培训机构年会流程方案 4

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2、组织室外趣味活动

  3、安排晚会宴及颁奖

  4、安排住宿

  四、筹备小组及人员分工:

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程:

  (一)、前期准备

  1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二)、中期开展

  1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的'活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三)、后期总结

  1、2月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、2月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5、年终聚会应急方案。

  6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7其、他事项安排,其他事项安排。

  培训机构年会流程方案 5

  一、活动概述

  1、活动目的:为鼓舞员工士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,作为公司的一个家庭盛会,达到团结员工、与员工亲近,亲密的目的。

  2、时间:待定

  3、地点:待定

  4、主题:梦想、超越、实现

  二、活动细则

  1、活动形式:才艺表演、抽奖、演艺节目、互动游戏……

  2、致词:主持人、领导、优秀业务代表等

  3、穿插2—3个表演节目、若干互动小游戏,需准备小份纪念礼品

  4、现场穿插砸金蛋环节,设立八个金蛋,现场贴号、现场悬挂

  5、礼品:参与奖品

  6、互动环节:

  1)星光大道:按照电影颁奖晚会前的`星光大道形式入场,同时每位到场员工在背景喷绘墙上留下签名,让员工体验明星般的感觉,以此激励员工取得更高的业绩;

  2)主持人现场采访:采访优秀员工的工作、生活(不涉及隐私及敏感话题)以及最初的梦想等等感人、感动的瞬间或事件,激励员工能够靠自己的努力实现自己的梦想(要求主持人灵活应变);

  3)化妆舞会:交谊舞、蹦迪互动环节(5—10分钟左右);

  4)超级模仿秀:放原音带模仿音乐、舞蹈、电影片段、动物叫声等(如后舍男生类);

  5)团队协作游戏:齐心协力,相互配合(如央视近期节目);

  6)共祝生日快乐。

  三、费用预算:

  1、水果、瓜子预计:400元

  2、金蛋奖项预计:

  一等奖1名500元=500元

  二等奖2名300元=600元

  三等奖5名50元=250元

  小计1350元

  3、礼品:50元70份=3500元

  4、会场氛围营造费用:500元

  5、游戏环节小礼品:500元

  6、蛋糕:300元

  四、需准备制作:

  1、确认主持人串词及流程、安排入场时间、开始时间、结束时间预计

  2、背景喷绘、条幅设计

  3、推荐相关背景音乐资料选择

  4、选择表演项目(如魔术……)公司员工节目邀请小贺(独唱)需定歌名

  5、投影仪和笔记本电脑自带(礼仪小姐2名)

  6、礼品放置处、奖品放置处

  培训机构年会流程方案 6

  一、活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

  二、活动场地

  成都东郊记忆(原东区音乐公园)

  三、活动调性:

  神秘、浪漫、温馨、互动

  四、活动目的

  1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的.联系与合作。

  2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

  3、提升客户满意度和社会公信度;

  4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

  5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、活动时间

  20xx年12月31日星期二17:00~21:00

  六、来宾构成:

  合作客户、公司领导及内部员工

  七、主办单位:

  xx公司

  八、活动组成:

  晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、活动流程及内容:

  (一)前期准备工作

  1、主持词串词

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

  3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

  4、企业宣传片制作

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二)签到时段和事宜

  17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀?暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

  (三)晚宴阶段

  17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;

  A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

  (三)舞会阶段19:30~21:00

  19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托

  17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞

  19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;

  20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;

  20:10~20:20获奖者感言

  20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)

  20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出

  十、奖品设置

  一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张

  十一、活动物料、活动经费

  报价详见物料清单及报价

  培训机构年会流程方案 7

  一、年会背景及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

  二、年会主题:

  专心成长超越自我

  三、年会时间、地点

  年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(为时半天)。

  (一)成员会议

  时间:14:00—15:00

  地点:大活小剧场

  (二)联欢会

  时间:15:00—17:00

  地点:大活小剧场

  (三)晚宴

  时间:18:00—20:30

  地点:二食三楼

  四、年会参会人员

  学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)成员大会议程安排

  13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

  14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元书记致开幕辞;

  14:11—14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

  14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

  14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

  15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

  17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

  (二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

  (三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

  (四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxx就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxx就业发展协会,12米;

  红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxx发展协会,12米;

  (五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

  (六)发言稿的'撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

  (七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

  (八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史 资料在公司内部局域网上共享。

  (十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

  (十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

  七、参会人员须知

  (一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

  (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

  八、年会经费预算

  培训机构年会流程方案 8

  一、年会目的

  为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感,收集总结经验,促进商场今后的发展,为商场走向辉煌的明天而相聚一堂,出谋划策。

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日

  三、年会地点

  固原市,原州区,女人世界商场四楼汉丽轩

  四、参会人员

  公司全体员工、商户

  主持:

  五、年会流程及安排

  1、参会人员入场,时间17:30左右播放入场背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》,

  2、主持人上场宣布年会开始18:00(开场自己准备)主持人请商场董事长张建国致辞

  主持人请商场总经理商国军致辞

  主持人请商户代表发言(根据楼层依次发言,一共5位代表)

  3、主持人宣布就餐

  4、就餐中,可以请商户唱歌来调节气氛。

  5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工,给商户敬酒。

  6、猜谜语

  猜谜游戏奖品设置:奖品为3.2元一个毛绒玩具,需50个。

  7、游戏环节:

  (1)吃饼干当场选择5名参会人员,由主持人随机选择,将饼干放在参赛者的额头,只能通过脸部肌肉运动,来吃到饼干,且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。

  (2)整蛊游戏游戏准备:10个气球,每个里面放上小纸条,小纸条的内容惩罚和奖励,具体由策划准备。一个小毛绒玩具。

  规则:事先准备一个小玩具,选10人上场,背景音乐为击鼓音乐,由主持人播放音乐后,场上10人开始传小玩具,主持人背对,喊“停”时玩具在谁手上,谁就选择一个气球,除了手和脚外身体的任何一个部位,把气球弄破,气球里面有小纸条,写的'什么,就按照纸条上做。可以有大冒险,真心话,奖品等等。

  奖品设置,需要7元一个毛绒玩具,需10个。

  8、主持人主持,商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。

  9、抽奖活动,由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户,第一次为三等奖,三名,由燕总抽出三人;第二次为二等奖,两名,由商总抽出两人;第三次为一等奖,一名,由张董事长抽出一名。

  奖品设置:

  设置:一等奖电饭煲一台,200元/台,共需一台;二等奖精美加湿器一台,100元/台,共需2台;三等奖可触摸台灯一台,60元/台,共需3台。费用共计580元。

  准备抽奖箱。(里而装着写着所有商户人员名字的字条)

  10、主持人主持活动结束。

  培训机构年会流程方案 9

  20xx年即将逝去,为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对20xx年企业发展成绩总结,以及制定20xx年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  企业全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:XXX

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的.艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4、表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5、优秀员工发言

  6、联欢会节目表演

  7、互动小游戏

  8、闭幕词。

  培训机构年会流程方案 10

  一、年会筹备小组

  总策划:XXX

  总执行:XXX

  成员:XXX

  支持:XXX部门等

  二、年会内容

  ◆活动名称:XXX有限公司20xx年新春联欢晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动目的:20xx年新春联欢晚会,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年X月X日16:00—20:00

  ◆活动地点:营造哲学馆

  ◆参会人数:XXX人

  ◆参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:XXX)

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  ◆开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:XXX)

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆负责与活动场地工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:XXX)

  年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的`排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:XXX)

  ◆负责年会选址、预订、费用申请与结算;

  ◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

  准备、保管及发放;

  ◆负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

  ◆负责与活动场地工作人员的沟通、协调工作。

  培训机构年会流程方案 11

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年12月31日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、活动的目的:

  1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;

  2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

  3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任

  二、活动主题:

  团结奋进

  四、活动时间:

  20xx年12月31日

  五、活动地点:

  xxx户外主会场

  六活动内容:

  1、年会形式

  领导致辞和讲话、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

  2、年会流程

  主持人开场白,邀请领导致辞和讲话;表彰优秀协会会员;

  奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。

  3、节目

  1)太阳能美食烹饪大赛

  目的:

  促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:

  事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:苹果、梨等;

  C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5个、待煮的'包子若干。

  烹饪时间:20钟

  烹饪要求:

  食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

  在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

  评委:

  现场观众

  2)太阳能微型厨房现场整理大赛

  目的:

  增加活动趣味,促进团队合作能力。

  道具:太阳能微型厨房10

  人员:2人一组;10组共同参赛;要求:

  A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

  B:器具无损坏、排列整齐;

  3)踩气球

  目的:

  活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:

  A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自己的气球不破,或破得最少,则胜出。

  七、现场注意事项

  请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。

  八、清场活动:

  协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫

  培训机构年会流程方案 12

  参加人数:

  公司全员

  时间:

  20xx年xx月末

  地点:

  公司大会议室、xx餐厅、xxktv

  参加人数:

  公司全员

  所需时间总计:

  x小时

  一、活动目的

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的`凝聚力。

  二、年会主题

  xxxx

  三、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午xx时—xx时

  2)内容:

  a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;

  b、个人自由发言;

  c、领导总结发言;

  d、表彰优秀员工;

  e、公司员工大合影。

  2、聚餐:

  1)时间:晚上xx时—xx时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、ktv联欢

  1)时间:晚上xx时—xx时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  四、活动人员安排及职责

  1、总负责:xx

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:xx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:xx

  主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:xx

  5、活动主持:xx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、年会会场布置

  公司大会议室:

  a:投影展示:本公司的logo及年会主题b:桌上摆放水果等食品若干

  六、奖品设置

  一等奖:xx;

  二等奖:xx;

  三等奖:xx;

  优秀员工奖:xx。

  七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;

  3)游戏:xx。

  八、年会活动预算

  茶话会:xx元

  聚餐:xx元

  ktv:xx元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

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