集团周年庆活动方案

2022-06-23 方案

　　为了确保活动得以顺利进行，常常需要预先准备活动方案，活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。那么你有了解过活动方案吗？以下是小编精心整理的集团周年庆活动方案（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　集团周年庆活动方案1

　　一、活动主题

　　“情定X周年，感恩大回馈”

　　药店周年庆活动可选择打情感牌，围绕活动主题推出一系列优惠活动及公益活动。前者是为了提高客流，以增加销售；后者是为了树立企业在社区居民中的.良好形象，赢得顾客的忠诚度。

　　二、活动内容

　　（一）免费项目

　　1.免费测血糖、测血压

　　2.凡是在店庆当日出生的顾客，凭身份证复印件即可领取66元代金券，代金券不限制使用条件，可全额抵扣但不找零。

　　3.联合附近社区医院，凭药店发放的邀请函，顾客可以去医院进行免费体检。

　　（二）优惠项目

　　1.打折，你说了算：活动期间，在药店购买商品的顾客可以自己指定一种商品，享受8.8折优惠，从而避免打折的药品，顾客用不上，顾客用的药却不打折的现象，让顾客真正享受到实惠。

　　2.价格，你来定：活动期间，每天推出一款常用药，顾客可在1元-10元之间，任意指定价格。

　　3.顾客只要进店就送500元电子币，可在保健品专场和医疗器械专场使用，满200元可用电子币抵50元，满300元抵80元，满400元抵120元……电子币的有效期为一个月，但只在活动期间发放。

　　（三）公益项目

　　店庆当日，药店可在门口搭建一个小舞台，药店店员为社区内的孤寡老人表演自己编排的娱乐节目，如歌曲、舞蹈、小品等，同时要请药店会员和社区居民一起参与。

　　三、宣传推广

　　1.向药店附近社区居民发放DM单，同时设计一本实用的手册，介绍一些常见简单疾病的预防及生活提醒。

　　2.在各社区比较显著的位置张贴海报和条幅，打出店庆主题。

　　3.公益项目的宣传科联合附近的居委会。

　　4.门店拱门、POP海报、X展架、喷绘、吊旗等宣传以及广播宣传，从视觉、听觉等多方面营造节日气氛。

　　5.网站宣传

　　6.微信宣传，公众平台发布活动信息，所有员工朋友圈分享

　　7.短信宣传

　　8.电话宣传

　　四、注意事项

　　1.各项物料的数量、摆放地点、完成时间等都要明确，并严格按照时间节点来完成。

　　2.人员分工清晰明了，并进行实战前的培训。

　　3.具体活动流程及安排，要尽可能详细，最好能提前演练以便及时发现问题。

　　4.保证参与促销的商品数量充足。

　　5.执行有力。

　　五、编辑小结

　　药店只有走出单纯“卖药”的角色，将经营与顾客的健康联系起来才能吸引顾客、留住顾客。因此，药店周年庆典勿走入以药店为中心的误区，要站在顾客的立场上设计活动，为其提供实惠或公益性活动，从而提升品牌和彰显社会责任感。顾客日趋理性，药店借周年庆打一场价格战，只会让顾客反感。

　　集团周年庆活动方案2

　　一、整体情况

　　1、活动名称：职协周年庆

　　2、活动背景：三年前，属于我们大家的职协在众人的期盼下诞生，三年中，我们在职协为我们圈出的天空下尽情地展现自己，奉献自己，三年后的今天，职协温暖如故，我们又聚在了一起，共同欢庆职协这个大家庭的三周岁。

　　3、活动目的：让属于职协这个大家庭的每一份子都能从活动中感受到专属于职协的家的温暖，加强职协凝聚力，使职协迈向更多更美满的三年。

　　4、活动时间：20**年10月28日

　　5、活动地点：待定

　　6、主办单位：天津外国语大学职业发展协会

　　二、活动介绍

　　(一)前期准备

　　1、场地布置：将教室里的桌子按要求排列好(详见附录1)，椅子留下张，多余的桌椅搬至室，并记录数量。(场地可考虑509,512)

　　2、内部装饰：

　　①前后门均用成员亲自折出的千纸鹤及心形折纸拼出大的心形中间一个数字3的图案，门边缘则用粉色和白色的气球装饰。

　　②黑板上写上本次庆典的主题，并美化黑板。黑板及窗周围由粉色，红色，黄色的气球装饰。

　　③墙面用粉色，红色，黄色闪亮彩带及彩灯装饰成大小不同的圆形，圆形中放置职协活动照片。

　　④每张连成一张的长桌也用彩带缠绕一圈。

　　3、桌面准备：不同种类的大瓶饮品各一瓶，足够的一次性杯子，一碟不同口味的糖，以及新鲜易取的水果，零食各一盘，半本彩色便利贴，印泥若干盒。

　　4、节目来源：每部门、中心均准备1~2个节目，内容不限，力求轻松有趣，无需准备服装、妆容，便服、素颜即可。

　　(二)活动流程

　　1、工作人员在每位成员入场时都发放一张号码牌，既是游戏环节需要，又可用于统计人数。

　　2、当时间到达六点时，关闭室内灯光，在屏幕上播放职协三年历程的简单介绍(以集体活动为主)，以及对职协三周年的祝福视频。

　　3、主持人致开场词，活跃气氛。

　　4、节目按流程走，进行至时进入到第一个游戏环节。

　　★游戏环节之“抢麦大作战”(要求立式麦克风，播放设备准备到位)游戏规则：(注意：在主持人解说时，工作人员须迅速在场地中央放好一个立式麦，且在三段连桌上各放置五张白纸和一只笔，屏幕上应出现相应的游戏规则。)

　　①主持人会从号码箱中随机抽出15个数字，并将其分为三组，拿到对应号码牌的成员出列，参加游戏。

　　②工作人员安排参赛者分别站在除黑板所在方向的其余三方。

　　③工作人员会依次播放五段大家耳熟能详的不同风格的音乐前奏，每一次都要求参赛者听出曲目后首先将歌曲名写在准备好的白纸上，然后迅速抢麦唱出至少三句，方能判定一次抢麦成功。(注意：整个过程只能由五人中的其中一人独自完成，本组中其余四人只能提醒。)

　　④五次比赛后，抢麦成功次数最少的组队要接受惩罚。输了的组队派代表在惩罚箱中抽取惩罚，当场施行。

　　5、继续节目，当节目进行至时，进入第二个游戏环节。

　　★游戏环节之“默契大考验”(快节奏音乐，ppt准备。)

　　游戏规则：(注意：主持人解说同时屏幕上出现相应游戏规则提示。)

　　①主持人再次从号码箱中抽取三对号码，对应号码成员成对参加游戏。

　　②每组的游戏时间均为300秒钟，屏幕上会出现名词或动词短语，此时，每组参赛成员需要有一人背对屏幕，面对屏幕的另一人则用肢体动作将其表现出来，由背对屏幕者猜出，猜测次数不限，猜对则进入下一题，也可由面对屏幕者自行决定是否完成此题，游戏过程中表演者不可说出任何和所猜事物有关的字眼，否则该题作废，时间一到游戏结束。

　　③工作人员统计三组参赛者各自的有效题目，三组中答题数最多的一组为优胜组，获得“最佳默契搭档”称号，两人各获得一份由水吧提供的小奖品。

　　6、主持人继续主持，节目继续按流程进行。(中途邀请张逊老师献歌一曲)

　　7、节目表演完毕，主持人组织全体成员集体唱生日快乐歌，音乐伴奏配合。

　　8、主持人致结束语。(此时工作人员各在每张连桌上放10支笔)

　　9、尾声部分，所有成员都在桌上取一张便利贴，写上自己对职协大家庭的祝福，署名并按上指印，并贴至黑板上(播放温馨舒缓的音乐)。

　　10、活动结束后，由工作人员进行活动会场清理，并将搬出桌椅搬回，摆放整齐。

　　三、注意事项

　　1、所有活动中用到的电子内容必须备份到另一台运作正常的电脑中，且该电脑在整个活动中都必须保持开机状态，以防工作电脑中途出故障。

　　2、活动会场布置一定要在晚会开始前准备到位。

　　3、游戏环节之“抢麦大作战”中的播放歌曲需要超量准备。

　　4、准备大量游戏环节之“默契大考验”中的写有名词或动词短语的ppt，以防数量不足影响游戏进程。

　　5、活动进行过程中，工作人员的任务一定要明确，做好充分的准备，尤其是活动的道具放置，音像的配合，以保证活动的顺利进行。

　　4、人员安排表。

　　四、经费预算：

　　略

　　五、应急预案

　　1、工作电脑罢工，马上替换成备用电脑。

　　2、中途断电，马上点上备用的玻璃小灯，在每张连桌上各放置盏，主持人组织全体成员唱生日快乐歌，如果唱完后，供电依然未恢复则由主持人宣布进入备用游戏之“歌曲大满贯”。

　　集团周年庆活动方案3

　　一、策划背景：

　　1、十五周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。

　　2、活动目的：做为一家园艺公司，利用十五周年庆典契机，提高企业知名度，大力打造企业和品牌形象和美誉度，向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力，可谓师出有名，机遇难得。

　　二、活动的主题：

　　南京园艺有限公司自开业以来，在领导班子的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩，在江西开立了分公司，从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。

　　在此借着南京总公司开业周年之际，江西南昌分公司怀着激动的心情，充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。

　　三、主办单位：南京园艺公司江西南昌分公司

　　四、周年庆筹备的方案：

　　策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的：

　　1、创新

　　有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火，感谢全体市民。

　　2、时机

　　时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1月20日。因为1月20日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。

　　3、地点

　　室内活动的地点比较容易确定，"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最后确定在公司附近的公园，这个公园地处繁华街段，可以吸引公众来观霞。

　　4、内容

　　活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的：

　　A、1月18、19日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。

　　B、1月20日早上，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的各城市建设局和交警，政府委员会，感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;

　　C、1月20日下午，在全市20个点开展现新品种展示获赠活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱;

　　D、1月20日晚，举办庆祝活动：我与企业同成长"员工有奖征文，对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会，晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。

　　5、媒介

　　举办一个大型的'活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的"：

　　A、找一个好的新闻由头：

　　B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现;

　　C、精心组织活动：10月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好"，拜访客户和消费者;

　　D、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。

　　五、周年庆活动安排

　　1、感谢客户

　　时间：1月18日一19日下午

　　参加部门：研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍

　　拜访对象：市内的所有公司的客户及城建局、政府部门

　　任务：感谢客户、收集意见，随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书，拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录。

　　2、盆栽赠送活动

　　A、设点赠送：

　　时间：1月21日下午13：00-15：00

　　赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠130盆，赠完为止

　　B、送品上门：主要是对一些政府部门及城建局，还有公园进行花卉赠送

　　今天我生日——同贺生日送蛋糕

　　活动时间：15：10-17：00

　　活动地点：公司前大门

　　活动内容：

　　A项：凡1月20日出生的15周岁的，可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份，领完为止)

　　B项：凡1月20日出生的顾客，可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份，领完即止)

　　C项：凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

　　活动组织：

　　1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。

　　2、采购部负责生日卡的落实。

　　3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

　　3、周年庆大典：

　　时间：1月20日晚18：00-22：20

　　地点：公司广场

　　内容：祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火

　　具体工作流程及安排：

　　16：00-17：00准备

　　A、对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物

　　B、布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位

　　C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位

　　17：00-17：55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕。

　　18：00晚会正式开始

　　主持人：公司副总

　　18：00-18：10总公司总裁讲话

　　18：10一18：20董事长讲话

　　18：20-18：45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书

　　18：45-19：我与公司同成长"员工有奖演讲比赛"

　　奖项设置：

　　特等奖：200元礼品一份一名

　　一等奖：180元礼品一份一名

　　二等奖：150元礼品一份二名

　　三等奖：100元礼品一份二名

　　19：10-19：40自助餐开始

　　19：40-21：00自由舞会

　　(全体嘉宾与领导、员工都可以参加，随意性的，在这个舞会上大家可以用力的狂欢，大家一起互动，提高凝聚力与向心力。)

　　21：00-21：40施放烟火(向全市人民道谢)

　　21：40-22：00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖

　　22：00-22：20庆典活动结束员工离场

　　集团周年庆活动方案4

　　第一、关于周年庆活动主题

　　第二、周年庆典筹备方案

　　1、周年庆典活动的主题，由什么人来负责执行;

　　2、关于周年庆的地点，并且所有活动的安排;

　　3、全体员工动员会。

　　第三、周年庆的八大活动

　　1、领导致辞，并且宣传公司周年庆大典开始;

　　2、十佳客户评选活动;

　　3、十佳会员评选活动;

　　4、十佳员工内部评选活动;

　　5、周年庆答谢酒会;

　　6、由广州庆典公司举办的联欢晚会，全体员工和嘉宾可以参观赏;

　　7、抽奖活动;

　　第四、周年媒体宣传方案定稿，并且由广州活动执行公司来执行，提供舞台，提供主持人，还有礼仪小姐等工作人员。

　　第五、设备租赁，主要是周年庆现场气氛布置方案。具体横幅，音箱，灯光，录像机可以向广州开业庆典策划公司租赁，因为他们经常搞开业庆典活动，会有这些设备。这种活动和广州新品发布会策划公司的新品发布活有所不同，需要造势，并且借周年庆进行产品的促销。

　　第六、参与周年庆的人员

　　企业领导、公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳员工、新闻媒体代表。

　　第七、周年庆详细工作流程及安排：

　　7：00由庆典公司和活动执行公司对对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物;

　　7：20由活动执行公司的工作人员布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位;

　　8：00演出团队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;

　　9：00参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕

　　9：10主持人宣布仪式开始;

　　9：20公司领导讲话;

　　9：40主持人宣布十佳供应商名单;

　　10：00请公司领导给供应商颁发牌匾;

　　10：25请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;

　　10：50演出团队开始表演;

　　12：00表演结束;

　　集团周年庆活动方案5

　　一、活动主题：

　　辉煌十二载诚信到永远——新世纪12周年店庆

　　二、活动时间：

　　12月29日（周二）———1月3日（周日）6天

　　三、活动内容：

　　★、12载店庆共欢乐满100送20

　　虎年虎岁虎虎生威，活动期间，穿着类、百货类商品满100送20店庆券，再送20元华诚美食券，以此类推，生活小家电、照相器材、名表、化妆品满100送10元店庆券，再送20元华诚美食券，以此类推。

　　（明示商品不参加活动，会员卡正常积分，店庆券全楼通用，活动期间使用有效）

　　★、店庆12年超市更实惠

　　活动期间，超市推出店庆促销活动，虎年换购活动，并有特价热卖、店庆热卖、店庆推荐等超值商品等你来，价格绝对让你心跳，……

　　超市除鸡蛋、大米外，一次性购物满39元，凭换购券可换购：

　　1、1升味达美酱油原价：11.50元/瓶换购价：7.99元/瓶

　　2、白象方便面原价：18.00元/箱换购价：12.90元/箱

　　3、628g雕牌皂粉原价：6.30元/袋换购价：3.99元/袋

　　4、34cm不锈钢盆原价：6.80元/个换购价：3.99元/个

　　5、双汇泡面拍档原价：5.00元/个换购价：3.40元/个（一次可兑换2包）

　　★、新世纪同生庆

　　凡在1月1日出生（年龄不限）的顾客凭身份证原件及复印件，可获生日蛋糕一个。（数量有限，送完为止）

　　★、一字千金——悬赏“缉拿”好创意

　　如果您对我们商场广告宣传语有任何的好点子、好建议，请把它写下来交至一楼总服务台，参与者均可获赠精美礼品一份；创意，给予500元（店庆券）的奖励，并于《新世纪人》报刊张榜公布。

　　★、辉煌十二载诚信到永远——《感谢一路相伴/诚信意见征集》

　　当时间静静流淌，当花朵缤纷开放，春生夏长，意味着成长、成熟，秋收冬藏，交织着朴华与瑰丽的璀璨。风风雨雨12年，因为有您一路相伴。

　　旧的一年即将逝去、新的一年即将来临，新世纪12周岁生日之际，倾听您的心声，是为了更好的为您周到服务，也是为了新世纪更加茁壮的成长，20xx年12月29日—20xx年1月3日，新世纪购物广场店、人民商场店经理亲自坐堂开设《感谢一路相伴/诚征意见征集》活动，倾听您宝贵的意见和建议。

　　凡参与此活动的顾客均可获得精美礼品一份，凡针对性提出建设性意见或建议并予以采纳的顾客，将给予价值1000左右元商品的奖励，并在次月新世纪《新世纪人》报刊张榜公布。并聘为日照市新世纪商厦有限公司兼职监督员。

　　集团周年庆活动方案6

　　太阳每天都是新的，象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心!

　　一、活动主题

　　“风雨两周年，爱心伴我行”

　　二、活动时间及地点

　　20xx年6月21日于3号楼209教室

　　三、活动目的

　　为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。

　　四、主办单位

　　校区青年志愿者协会

　　五、晚会具体安排及流程

　　(一)、人员安排

　　1、舞台筹备组

　　场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。

　　主要职责：

　　①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。

　　②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。

　　③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

　　2、宣传组

　　利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

　　主要职责：

　　①负责相关文件和节目单的制作与分发。

　　②负责海报的宣传。

　　③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

　　3、节目组

　　晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

　　主要职责：

　　①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

　　②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

　　③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

　　④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

　　⑤负责互动节目的策划安排。

　　4、后勤保障组

　　本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。

　　主要职责：

　　①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

　　②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常

　　③协助其它部门做好相关工作。

　　7、保安礼仪组

　　主要职责：

　　①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。

　　②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。

　　③负责晚会前后组织同学和观众进出。

　　8、外联组

　　主要职责：

　　①负责向学校申请经费。

　　②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

　　5、纪检组

　　主要职责：

　　①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。

　　(二)、前期准备工作

　　1、晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。

　　①节目收集

　　由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　③前期宣传

　　由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

　　2、晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

　　①节目筛选及排练

　　由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。

　　②中期宣传

　　由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。

　　③舞台确定

　　由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。

　　④物品购买及礼仪队确定

　　由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。

　　3、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

　　①晚会全过程确定及彩排

　　由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　　②末期宣传

　　由宣传组负责。

　　③领导邀请、场地确定及媒体报道确定

　　由总负责人和保安礼仪组负责。

　　(三)、活动流程

　　1、晚会开始

　　节目主持人上台，大合唱声中(歌曲《和你一样》)，由领导发言，拉开晚会的序幕。

　　2、节目开始

　　主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。

　　3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。

　　4、轻松游戏

　　在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：

　　a、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。

　　b、抢板凳

　　c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。

　　d“蹲”

　　5、现场即兴节目。

　　视现场气氛而定。

　　6、压轴节目

　　此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。

　　六、活动所需经费