很早就想写一篇关于管理的散文。可每逢提笔之时就会感到这个题目有点大,实在难以着笔。虽说企管是我的本行,尽管也曾在北大工商管理研究生进修班进修过一期,但要写一篇文章实属不易。
前几天,我到某公司去办理手续,发现从科长到科员,几乎是清一色的在学习公司内部的《制度汇编》。一问才知道,他们公司最近要举行一场比较重要的考试,考题范围就是《制度汇编》。为了应付考试,最起码在这次考试中不至于垫底,他们有的在默默阅读,有的再动手抄些,有的则频频打电话、发微信,以求得到“标准答案”,俨然一副“大考之前”的繁忙景象,“学习型”场景扎实令人感动。
我见了,那本《制度汇编》不是太多,我估摸着有《中华法典》的《民法分典部分》的三分之一那么多,难怪他们严阵以待!
我知道《制度汇编》确实很重要。当时我所在的企业是“六部一室一分厂”编制,总共618个员工,大小几十个岗位,哪一个部门没有几条规矩,哪项工作没有几项规定?汇编到一起可不就多了嘛!但我从来都没有举行过这类的考试。不是说不知道考试的重要性,而是我们认为完全没有必要。
一个员工到企业来上班时,首先要解决的问题是“薪资认同”、“劳动纪律”和“企业文化”认同,这些都很简单,当然也没几条。双方都对对方认可了,接下来就是岗位培训。一般来讲,我们对每一个员工的要求很简单,就三句话、九个字:“肯做事,会做事,做成事”。“肯做事”,就是愿意做事,主动做事,而绝不是懒于做事,因此它属于是否“敬业”的一个指标。而“会做事”则属于能否“胜任”的指标。不用说,“做成事”则是能否“升迁”的'一个指标。
简单地说,教育员工“肯做事”要靠企业文化去激励。激励有正负之别:奖励、荣誉之类的是正激励,处罚、记过的当然是负激励。在管理实践中一般都是多用正激励,慎用、少用、甚至不用负激励。要求员工做到“会做事”则是要把一些“日常的、典型的”工作编写为《作业文件》或者《程序文件》,让员工能“有法可依”。写文件很简单,“平时是怎么做的、文件就怎么写”,而不能故弄玄虚。看一个员工能不能“做成事”则需要采用绩效考核的手段去验证,关键是看能不能经得起时间的考验,能不能达到“可追溯、无差错”的水平。
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