报告的格式

2024-02-24

  格式,汉语词语,意思是官吏处事的规则法度;一定的规格样子。下面是小编为大家收集的关于报告的格式,欢迎大家分享。

  导语

  导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。总之,导语应文字精练,概括性强。应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视。

  主体

  主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。

  (1)分述式。这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。

  (2)层进式。这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。

  (3)三段式。主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。

  (4)综合式。主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容,等等。分析报告

  结尾

  结尾的写法灵活多样,一般有以下几种。

  (1)自然结尾。如果主体部分已把观点阐述清楚,作出了明确结论,就不必再硬加一条尾巴。

  (2)总结性结尾。为加深读者的印象,深化主旨,概括前文,把调查分析后对事物的看法再一次强调,作出结论性的收尾。

  (3)启示性结尾。在写完主要事实和分析结论之后,如果还有些问题或情况需要指出,引起读者的思考和探讨,或为了展示事物发展的趋势,指出努力方向,就可以写一个富有启示性的结尾。

  (4)预测性结语。有的报告在提出调查分析情况和问题之后,又写出作者的预测,说明发展的趋向,指出可能引起的后果和影响。这是在更广阔的视野上来深化主题。

  实训报告主要内容

  实训报告的题目自拟,内容包括实训的过程、实训总结及体会等。具体要求如下:

  (一)实训过程和内容:要求内容翔实、层次清楚;侧重实际动手能力和技能的培养、锻炼和提高,严禁日记或记账式的简单罗列。

  (二)实训总结及体会:要求条理清楚、逻辑性强;着重写出对实训内容的总结、体会和感受、也可以围绕实训中最感兴趣的命题从理论和实践的结合来阐述新的认识、见解,或揭示本人实训汇总存在的不足、薄弱环节并有针对性地提出进一步完善的建议等。

  (三)字数要求不少于2000字。

  实训报告的格式和装订

  (一)纸张规格和页面设置

  1、实训报告一律要使用A4纸单页打印成文。

  2、文档网格一律使用“无网格”。

  3、页边距上:2.5cm,下:2.0cm,左:2.5cm,右:2.0cm;“装订线位置”一律左侧。

  (二)字间距与行间距

  字间距设置为“标准”,行间距为固定值20磅。实训报告题目居中,每段落首行缩进2字符。

  (三)字号设置

  1、标题:黑体二号加粗;

  2、正文一级标题:黑体四号;

  3、正文二级标题:黑体小四号;

  4、其余汉字均为宋体小四号;

  5、正文中所有非汉字均为TimesNewRoman体。

  (四)序号

  第一、二层次标题应单独成行,第三、四、五层次标题可与文章其他内容同列一行。独立成行的标题后面不再加标点符号。

  (五)页码

  每页要编页号,页码位置居中。封面不要页码,页码从正文开始。

  格式

  1、标题:字体字号黑体二号,要求居中和加粗(标题与说明、说明与正文之间空一行);

  2、说明:院学生分会安信部职务姓名,采用宋体小三号,之间为全角一个空格,样板如下:

  3、正文:字体字号为宋体四号,所有的标点符号都采用标准形式,每段首行缩进两个字符(即四个字节),行距采用单倍行距,字距采用标准形式,上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。

  (1)总述:总体上概括个人本学期工作。

  (2)分述:简单介绍具体所做的重点工作。

  a.一级标题:加粗,用大写数字标明且后面用顿号。

  b.二级标题:加粗,用大写数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。

  c.三级标题:不加粗,用小写阿拉伯数字标明,后面用英文格式的点号。

  d.四级标题:不加粗,用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。

  e.五级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示。

  f.六级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号,括号后面不用任何符号。样板如下:

  (3)总结:综合总述和具体的分述,对本学期工作做分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,得出概括性的结论。

  4、落款:落于正文结束的右下角,不再写部门和姓名等,只写日期,字体字号为宋体小三号,都采用汉字书写,同时距离该行结尾处空两格;根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下:

  5、字数要求:述职报告用A4纸张正反打印一页比较适合,建议一般为800-1500字(内容比较多时可以增加字数)。

  6、打印:个人述职报告每一页都要标明相应的页码,都用A4纸正反打印(最后一页除外,根据实际内容而定)。

  报告的概念与适用范围

  报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括:

  (1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。

  (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。

  (3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。

  (4)对上级询问或催办的事项作专门答复。

  (5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

  (6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。

  报告的种类

  1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

  2、按性质分有综合报告、专题报告。

  3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

  报告的写法

  1、标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。

  2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。

  报告的写作要求

  1、实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。

  2、及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。

  3、突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

  4、用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

  报告与请示的区别

  “报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文,是为数不多的上行文文种,它们的区别在于:

  1、性质报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。

  2、行文目的报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,从而有针对性地给予指导;而请示的目的,是为解决某一问题、请示某一事项,请求上级机关做出指示或予以批准。

  3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文,得到上级机关批准或指示方可行动,不能先斩后奏。

  4、主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息,不是为了让其批复,因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关,不允许多头请示。

  5、事项的多少报告的事项可以是一件,如专题报告;也可以是多件,如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。

  6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复,给予明确答复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道”。

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