如何写总结的方式方法

2024-09-28

如何写总结的方式方法

　　题解

　　人们常常对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。

　　理由

　　人们所以应该重视总结的写作，首先在于总结是一种常用而重要的文体。毛泽东同志指出：人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环，是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说，总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据；从个人或集体来说，总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情。同时，写总结本身也是总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一种，应该从小就培养写总结的能力。

　　操作指导

　　总结的种类挺多，如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上，却也有总的规律可以寻找。

　　首先是格式问题。

　　总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

　　前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

　　主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。

　　结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

　　其次，总结要实事求是。这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度；二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假；三是出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

　　第三，选择总结的结构形式。

　　总结常见的结构形式有四种：

　　一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。

　　二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。

　　三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

　　四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

　　各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

　　训练

　　任何人在生活、工作、学习方面，总有取得成功的时候，只是有的人的成功机会多些，有的人获得成功的次数少一些，有的人的成功在学习上，有的人的成绩在其他方面。那么，请你回顾自己的生活，将你认为是成功的一个侧面或一件事，写成一篇小总结。

　　眼下，正进入“金三银九”的跳槽、换岗高峰时期，记者从华中人才市场了解到，不少原本薪水不薄、职位不错、起点较高的职场人士，在寻求更好的职业发展时，往往陷入怪圈：工作常常换，却越换越差，慢慢地连信心也被磨没了。

　　李欣曾经是一名国家机关干部，事业稳定、家庭幸福，“可以说，我该有的都有了。但安定的工作让我没有一点激情，机关的工作环境很死板，那时还年轻，就想去个开放、活跃的单位。”于是，第一次跳槽，李欣应聘去了一家比较有名的媒体，当起了记者。“当时，身边很多朋友，包括我先生都不太理解，原先的工作挺好的，轻易就放弃太可惜。再说做记者对于我来说，是份‘新鲜活’，挑战性强，干不干得好还说不定。”

　　做了一年半后，李欣自我感觉提高很大，但再想突破或者超越，已经不太容易，“那一阵子，我自己也有点不知道该怎么办了。一是年纪不小了，再换工作，不能像第一次时全凭兴趣，二是起点比以前高，风险更大，自信也不比从前了。”这一次，李欣选择了一家外企，问题也随之而来：“第一次跳槽受报社影响太深了，我还是觉得记者才是我喜欢的职业，不离开不知道，自己真的喜欢这份工作。相反，我很难从以前的环境中走出来，适应到外企的企业文化中去，情绪越来越浮躁，好像自己是为了换工作才换的。”最后，李欣还是干回记者，自信也渐渐找了回来。

　　采访中，华中人才市场的职业咨询师告诉记者，李欣虽然走了一段弯路，但最后还是找准了自己的职业方向。对每一个职场人来说，跳槽不应只是对高薪或高一职位的追逐，而是对职业生涯的进一步追求。越跳越高，高的不仅仅是薪水和职位，更重要的是个人职业生涯步入高阶段。从这个意义上说，每一次跳槽，都应该是对自己职业和发展目标的重新设定。（陈卉、薛莉、钱丽）

　　楚天金报

　　我想有一件事情是很清楚的，这儿没有绝对专业正确的指导。不要仅仅因为你老板的门关上了，你没有复印备忘录，或者你的预算被突然删掉了，心烦意乱。很多时候这一切都是正常的，你不会有什么事情发生。弗洛伊德曾说过"雪茄仅仅是个雪茄而已。如果只有一件或两件事情发生，不要就打上背包，另寻它处。理性一点，看一下事情的发展。

　　1.你的老板，顾问离开或者突然被撤消了权利。

　　2.你没有达到预期的业绩，或者表现很差。

　　3.你正处于公司改革制度的时候。

　　4.你发现自己日益远离正轨。

　　5.给了你一个不合意的职位。

　　6.你的补贴显著的变化。

　　7.在你有自主权的地方，被监视着。

　　8.给了你一个新的，难以达到的目标。

　　9.你的老板换了一个新的，并且他不是原公司的。

　　10.你在一个工作业绩差的小团体。

　　11.你在配备人员过多的小团体。

　　12.你在一个偏僻的办公室。