联谊活动筹备计划

2024-10-03

联谊活动筹备计划

　　成立活动筹备领导小组，组长：市委常务副秘书长张__，副组长：__县委常委、办公室主任李__，成员：桥西区委常委、办公室主任赵__、桥东区委常委、办公室主任李__、高开区党委工作部主任刘__。具体安排为：

　　一、会前准备工作

　　1、工作协调由市委常务副秘书长张__，__县委常委、办公室主任李__负责；

　　2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁__、董__，__县委办公室郑__、李__负责；

　　①元月28日下午2：00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目；（负责人：郑__）

　　②元月31日下午2：00在新华剧场进行第一次彩排（负责人：郑__ 李__）

　　③2月3日下午2：00在新华剧场进行第二次彩排（负责人：郑__ 李__*）

　　3、会务筹备（会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等）由市委办公室赵__、文__*，__县委办公室路__、王__负责。

　　①腊月25下午15：00布置会场。

　　②县委办王__负责在舞台上方悬挂（20__市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会）横幅一条；

　　③市委办赵__、文__负责安排领导座次；

　　④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试；(责任人：郝__)

　　⑤县委办路__、王__负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂（春节联欢晚会）泡沫字；

　　⑥县委办李__负责将确定好的节目名单汇总后交王__统一制作节目单；

　　⑦市委办赵__、文__负责签到（地点：新华剧场时间：2月4日14：30）；

　　⑧县委办王__负责协调县招待所3－4名服务员负责会场服务；

　　⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫；(责任人：郝__)

　　⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒；（负责人：姚__）

　　二、晚宴安排

　　下午5：30在县招西餐厅举行晚宴，安排方案如下：

　　1、市委和__县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐，共安排四桌，并在每桌摆放鲜花及桌签，饭菜标准为__*元，摆放__烟两盒，__*两瓶，干红一瓶，燕京啤酒__瓶；（负责人：姚__）

　　2、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐，安排__桌，饭菜标准为__*元，每桌摆放绿__烟两盒，__酒两瓶，__啤酒五瓶；（负责人：王__ 杨__）

　　3、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐，饭菜标准每人10元共__人；（负责人：姚__）

　　三、其它事宜

　　1、安排县电视台，对联谊活动全程录像，并刻制成光碟及安排照相2人；（负责人：王/__）

　　2、制定接待方案（负责人：姚__）市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单；

　　四、纪念品

　　1、所有参加人员1份无公害蔬菜。

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