贺信是用来向对方表示祝贺的信件。适用于庆贺节日、会议、寿辰，或祝贺取得突出成绩。既可用于单位与单位之间，单位与个人之间，也可用于国家与国家之间；既可直接把贺信发给对方，也可同时在报刊发表，或在电台广播。贺信的格式构成与撰写一般是：
1.标题，第一行居中书写。这有两种写法，一种只写文体名称《贺信》或《祝贺信》；另一种是在文体名称前面加上祝贺单位（或个人）名称和内容范围。
2.收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。
3.正文，由三部分内容构成：第一部分，表示热烈祝贺，包括向谁祝贺、祝贺什么、为什么要祝贺等，要写得简明扼要，感情饱满。第二部分，写祝贺的事实。应根据不同情况有所侧重，对重大节日或特定纪念活动的祝贺，着重说明该节日或纪念活动的重大意义；对取得重大成绩的祝贺，着重分析取得成绩的主客观原因，该成绩对国家建设、发展乃至人类进步的作用、地位和影响；对重要会议的祝贺，应说明该会议的重要性，表述对会议的期望和要求；庆贺寿辰的贺信，应简要准确地赞扬对方在事业上的成功，对社会的贡献。第三部分，写希望与祝愿。如果是上级写给下级的，一般写希望、要求；如果是祝贺寿辰的一般写“衷心祝愿健康长寿”；如果是祝贺大会的，一般写“祝大会圆满成功”等。
4.祝贺单位（或个人）名称，写在正文结尾处右下方。
5.发信时间，要写全年月日。
贺信的写作要求：
1.遣词造句要充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，使人感到温暖、愉快，受到教育和鼓舞。
2.颂扬、赞美之词要恰如其分，不要故意拨高，甚至献媚。
3.要贺得及时。祝贺寿辰的贺信，一定要在对方生日前几天或当天送到。
4.纸色有禁忌。纸贴的贺信，要用红纸黑字或黄字，切忌用白纸黑字。篇幅要短小，一般在千字左右。
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