总结项目团队管理需要注意的几点

2022-10-28

  团队,能够散发无限的力量,要想管理好团队,需要注意以下几点方法,以下是小编为大家整理的有关总结项目团队管理需要注意的几点,希望对大家有所帮助。

  总结项目团队管理需要注意的几点1

  一、个人层面

  1、外部时间和内部时间

  在外部时间和内部时间上没有协调好自己的工作时间,导致很多事情没有做好充分准备。每天的团队内部时间要负责协调好每个工作职能所要做的工作,并协作每个工作职能做到最好。在外部时间中,重在与各部门的协商和工作推进。明确各部门与本部门的工作交际协作和完成工作时间节点。在这样时间安排中,外部工作占20%,内部工作占80%。外部工作尽量协调在做好充足准备,植入主题,完成沟通。内容工作更加深入细节,保证正常运作。

  2、先思考后做

  很多事情,由于发生的太突然。反而缺少了需要思考的点。没有做到先思考后做。但是这样的情况发生时,需要充分进行快速思考,再行动。先思考后做,会让做事的效率进行提升,并会把很多细节点给充分思考到。

  3、每天总结自己的问题

  每天没有总结自己的问题。导致第二次,第三次反复出现同样的错误。每天对自己的工作内容进行梳理,并对团队内部的大家工作也进行梳理。去思考哪些不合理点和问题,并马上在第二天进行解决。反复总结和梳理中,提升自己发现问题的能力。

  二、产品层面

  1、需求文档是技术开发的核心

  PRD文档往往影响开发的进度,一份好的文档可以让开发快速进行开发。清晰的逻辑线可以让开发节省很多时间专注于本身的开发实现方面。PRD还起到新来的产品经理进行学习和了解系统用。对于老的产品经理,也可以起到查被的作用。

  2、产品版本迭代要抓住核心问题点

  敏捷开发是最小开发化的单元,而非大规模开发量。在产品版本迭代中,需要抓住主要问题和次要问题,解决主要问题。特别对需求理解,可以更加深入某个细节点上去考虑。这样的版本迭代可以保持最高效的验证。特别是前端产品,需要不断进行验证。

  3、外部沟通要保持协助和引导

  外部沟通中,一旦发生没有准备或者引导,会处于沟通的'下风,导致可能计划失控。所以在外部沟通中,要做好充分准备,再参加每一个会议。在会议中沟通,要保持非必要性的冲突性,带有可控制性的引导。

  三、技术层面

  1、细节点不够了解,没有找到合理方案

  在技术项目跟进方面,需要与技术人员进行深入沟通。把遇到困难的细节点了解清楚,在清楚同时,与技术人员一起探讨找到解决问题的方案。没有合理的方案,那么碰到困难可能只能一味的拖延工期。

  2、项目任务协作保证开发进度

  在项目任务中,要合理进行项目任务发布和人员工作安排。这样才可以保证合理的开发进度。不可以因为某些细节点困难,导致整个项目速度延误。时刻关注任务燃尽图,保证项目任务。

  四、项目层面

  1、保持项目中每个节点控制

  在整个项目中,分为产品阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段。对于整个项目阶段,必须在某个阶段中所有的问题点,都需要进行节点控制。特别是项目在相互交付阶段,是最容易出现问题的。

  2、始终要让团队保持清醒目标

  在团队推进过程中,团队成员会因为目标时间过长,导致失去对于目标的清晰。所以每天需要时刻提醒团队成员,我们的项目目标和进度。时刻让团队保持清醒的状态。这个是团队负责人最需要处理的。

  总结项目团队管理需要注意的几点2

  另外,对于团队建设,一直处于最高的地位。团队团结可以势如破竹。一个团队彼此之间没有感情,是很难做成事情的。

  团队,能够散发无限的力量,要想管理好团队,需要注意以下几点:

  1、明确的架构

  接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。

  所谓明确的意思是:不允许两个人交叉负责!也不允许集体领导!不允许有模糊的领域!

  出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。

  2、明确的目标

  领导不是决定怎么爬梯子的人!他是决定把梯子搭在哪个墙上的人。

  所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。

  3、没有权力,就没有责任

  天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。

  你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。

  上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。

  4、可视化

  团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。

  即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的.团队才有足够的可扩展性。

  你并不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西可能会被看见,执行的效率和质量,也会有提升。

  可视化还意味着信息的对称,上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解项目中的新鲜事。保证快速准确的响应。

  5、扁平化

  做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。

  6、分割和适当的中间结果检查

  把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。

  确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。

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