证明信的写法

证明信的写法

　　⒈什么是证明信

　　证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".

　　⒉证明信的种类

　　目前,常用的证明信有三种:

　　第一种,作为材料,存入档案的证明信.

　　第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.

　　第三种,作为随身携带的证件用的证明信.

　　⒊证明信的格式

　　⑴标题.在第一行中间冠以"证明"或"证明信"字样,或写明"关于×××同志(同学)××情况(或问题)的证明".

　　⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号.

　　⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写"特此证明".

　　⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效.

　　证 明 信

　　××中学党支部:

　　×年×月×日来信收到.根据信中要求,现将你校××同学的父亲,××同志的情况介绍如下:

　　××同志,现年××岁,中共-党员,是我院计算机系副教授,其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市模范教师.

　　特此证明

　　××学院人事处(公章)

　　×年×月×日

　　不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　一. 标题

　　证明信的标题通常有以下两种方式构成：

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

　　2.由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

　　证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信。

　　二、证明信的种类

　　从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

　　三、证明信的作用

　　证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况，有着重要的证明、参考作用。

　　四、证明信的结构和写法

　　证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

　　1.标题

　　在第二行居中写“证明信”三字。

　　2.称谓

　　标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

　　4.结尾

　　另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

　　5.落款和日期

　　在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。

　　如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。

　　五、证明信的写作要求

　　1.要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。

　　2.用语准确、明晰，切忌含糊