校园义卖活动策划书1
一、活动背景
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会责任;也为了帮助更多需要帮助的人;更为了创建和谐社会,让更多的人加入到奉献爱心的队伍中。我们将举行以“爱心义卖”为主导,以弘扬中华民族的传统美德,奉献爱心,关爱他人为目的,丰富校园精神文化生活,帮助更多贫困的人为主体的校园公益活动。校园义卖活动同学们拿出的是零用钱,对于社会上需要帮助的群体来说,这些义卖款是杯水车薪,但校园义卖活动追求的不是经济利益。它通过同学们身体力行的参与,增进了彼此间的沟通与感情,丰富了课余生活,更传递出了大家互帮互助的爱心,这些是不能用金钱来衡量的!
二、活动目的:
筹集到的爱心基金将全部捐给谯城区福利院的老人和孤儿们或者聋哑学校的贫困儿童们,尽一点自己的微薄之力,奉献出我们的一颗颗爱心,让老人和孤儿的心温暖起来,让一股温暖的爱心之风吹遍我校,唤起大家的爱心之举。
三、活动主题:
绽放你的美丽,成就他人梦想。
四、主办单位:
亳州职业技术学院药学院团总支药学院学生会
五、承办单位:
亳州职业技术学院营销俱乐部青年志愿者协会对内:全体教职工和学生等
对外:社会各界爱心人士
七、活动时间:
物资筹集:20xx年11月15日——20xx年11月23日义卖时间:20xx年11月24日——20xx年11月25日
八、活动地点:
亳州职业技术学院南篮球场周边及荷花公寓至J5教学楼之间的主干道
九、前期准备:(元旦晚会策划书)
提前一个星期收集义卖物品,以教师办公室和学生宿舍为主,有意愿的老师及同学们。收集物品可包括:(学习用品、生活用品、自制手工品、装饰品等)。所收物品必须8成新,方可进行义卖,收集完成后根据物品的具体情况定价,最后列出清单。
1、采用海报宣传,在南、北食堂,男、女生宿舍楼各设4个咨询点,安排若干个工作人员现场解说,为期2-3天(南、北食堂各2人,男、女生宿舍各2人,)
2、由各部长带领小组成员对各宿舍宣传本次活动的目的和意义,让同学们积极踊跃的参与我们的活动中来
3、活动的物资申请(如:桌子、条幅、透明的捐募箱、帐篷……)
4、捐赠物品的价格可以由捐赠者定价,是原价的10%—20%
十、义卖宣传:
1、横幅、海报和海报宣传。
2、商家LOGO、广播、大型电影赏析……十一、活动流程:
系列活动——①爱心募捐
11月21日至11月23日,在男女生宿舍楼下设点收集体育
用生活用品、学习用品等等
系列活动——②签名活动
11月24日活动当天,下午15:40放学期间在学院田径场上举行集资签名系列活动——③义卖活动
早上:11月24日上午:8:00~12:00布置义卖场地,准备义卖款募捐箱,现场解说
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
下午:12:00~18:00义卖活动
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
3、负责现场秩序等工作人员(4人)
晚上:18:30~20:30义卖活动,清点物品及款项
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
3、负责清点统计未卖出的物品子:(5人)
收集捐献物品:
1、将会员分为几小组,由各部长带领,到各宿舍收集捐献物品和对活动的讲解
2、即当日清点统计物品并妥善保管
3、对捐献物品和自购品进行分类并进行定价
义卖当天:
1、根据物品的实质价格进行义卖,义卖的同时并讲解活动的意义,鼓动大家积极参与到义卖活动中
2、对义卖物品妥善保管处理
3、清理打扫活动现场
十二、活动意义:
1、体现当代大学生对社会的责任感与奉献精神
2、为赞助商推广公司形象,增强销售量,提高商家知名度和美誉度
3、社会责任感需要我们共同来承担,我相信会有更多的人加入到公益事业中来
十三、注意事项:
1、切不可出现欺骗的行为,对活动的款项实行公开化
2、保持现场秩序,切不可出不现混乱
3、每位成员做好自己的本职工作
十四、经费预算:(0元)
一切还需要我们共同努力,
孩子在等我们!
一切还需要我们共同奋斗,
孩子在盼着我们!
一切都需要我们奉献
孩子在念着社会!
心连心,我们是温暖的一家人!
校园义卖活动策划书2
活动名称:“立足校园、服务社会”爱心义卖报纸活动
一.活动单位中南民族大学工商学院电子商务学系青年志愿者协会
二.活动主题具体时间待定(应该在10月下旬---11月中旬之间。由理事会 成员商量之后决定。)
义卖报纸,奉献爱心。帮助别人,快乐自己,锻炼自己。
三.活动时间 XX年XX月XX日
四.活动地点
以武昌火车站为主要地点,集中在这一片地区。
五.活动目的与意义通过号召全系的同学参与其中,一方面同学们通过自己的努力,将报纸卖出。为那些需要帮助的人奉献自己的爱心,为那些需要帮助的人送去自己的心意和温暖,让他们感受来自社会的关爱和温暖;另一方面,在义卖报纸的过程中,同学们也锻炼了自己,学会了怎样去与他人沟通,怎样更好的表达自己。从劳动中体会帮助人的快乐。弘扬志愿者的精神!同时,将我协会“立足校园、服务社会”的理念传播开来。展现我们当代大学生积极向上、乐于奉献的精神面貌和强烈的社会责任感。
六.活动对象社会中那些需要帮助的人,我们奉献爱心的群体。通过义卖报纸这种向全社会的募捐行动为需要帮助的人尽自己的绵薄之力。
七.活动内容及流程
(一)活动前期准备工作
1.将活动策划书及意义上报系分团委,获得系分团委的批准和支持;
2.由我们协会的成员发动全系的学生参加,召开动员大会,让所有参加这次活动的学生对义卖的行为有更深入的了解和熟悉。也可以让以前参加的人向我们的10级学生传授一些有用的经验,让这次的活动可以圆满成功;
3.积极与武汉晚报(我们义卖活动的报纸提供商)进行沟通,商量相关的事宜;
4.将所有的志愿者进行分组,每个组由一个理事会成员带领,确保这次活动的顺利进行;
5.准备活动需要物品(会服、会旗、相机等等);
6.在各宿舍楼张贴海报,让同学们了解此次活动的目的及意义。
(二)活动中具体安排
活动当天,先召集所有的志愿者在综合楼前集合,然后依据每个组的人员情况分配报纸以及发放我们协会的会服。报纸分配完后,在组长的带领下,各组去完成各自的任务。在义卖活动中,组员遇到任何问题马上向组长询问,共同解决问题。各组员须与组长保持联系,最后在目的地集合,各组上交义卖的款项(组长到即可,组员可以回学校休息)。希望在活动中,各组可以互相帮助,尽快的完成义卖任务。
(三)预计达到的活动效果
通过这次的活动,希望我们义卖到的款项可以帮助那些需要帮助的人。也希望我们的同学们在这次活动中有所收获,在活动中体会到志愿精神,同时将这种志愿精神发扬光大。让我们的志愿队伍不断的壮大!
(四)活动中的注意事项
1.在此次活动中,各组员要与组长时刻保持联系,一旦出现问题,要及时的与组长或我们的理事会成员沟通,大家一起商量解决问题,切不可一意孤行。
2.在义卖报纸的过程中,大家要注意抓住对我们活动有益卖点(因为这次活动有武汉18所高校的参与,报纸上有一些相应的报道),从而使活动顺利的进行。
3.在义卖活动中,大家还要注意钱这方面,尽量不要收50和100的,收这样面值比较大的钱,一方面我们找不开,另一方面,收到一张假币就划不来了。
4.希望参加这次活动的同学一定要放开,不要到卖的时候还扭扭捏捏,一定要有意识的锻炼自己。不然的话,不仅会让义卖行为受到阻碍,而且也会让自己很难过。
5.希望参加活动的同学可以本着认真负责的态度来对待,不应有抱怨的心理,既然参加了,就应该认真的完成。
6.在活动中,如果遇到自己组的同伙有害羞和不敢的情况,首先应该鼓励他,大胆的去走出第一步,还可以考虑帮助他一起去卖报纸。
7.在活动中,卖的较快的同学可以主动的帮助卖的比较慢的同学,学会互相帮助,互相合作的精神。
八、活动宣传
1、活动前一周内由青协理事会成员到各班进行走访宣传。
2、活动前在综合楼、食堂门口放置展板,在宿舍楼下和食堂前宣传栏处张贴海报。
3、在我们协会自己的博客上进行宣传。
4.、利用鱼儿论坛、校园网进行网络宣传。
5、联系我们系的记者团,对本次的活动进行宣传和报道。
电商青协阳光捐助部
XXX年九月二十一日
校园义卖活动策划书3
一、 活动意义: 为迎接我校110周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。
二、 活动主题:发扬建大学子爱校热情展示当代青年艺术风采
三、 主办单位:青春文化艺术协会
四、 活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00)
五、 活动地点:第一食堂东门口
六、 活动参与人员:
1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会的常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)
2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责)
3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责)
4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责)
七、 宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责)
1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处)
2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处)
3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园人流量较大处)
八、 活动流程:
1、协会书画处理事提前三天准备好义卖部分作品;
2、张贴海报提前一天进行宣传;
3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品;
4、在第一食堂东门口悬挂横幅、作品、摆放宣传板及摆好现场书画表演所需的桌椅及物品;
5、现场书画表演进行,义卖同时进行;
6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;
7、活动结束收拾现场;
8、把义卖资金捐给学校。
九、作品的定价:
每幅作品不低于10元,可在此基础上进行拍卖
十、筹款的分配:
以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(70%捐给学校,30%作为协会活动资金)
十一、书画处义卖理事名单:
郭亮 董涛 常箫凝 王小东 王丹丹 闫冰
郭小鹏 何征东 王箐 张宏亮
十二、策划人员:
策划人:常箫凝(宣传部副部长 )
审定:郭亮(协会的常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)
文稿:蒋满银(协会秘书部蒋满银部长)
青春文化艺术协会
XX年4月18日
校园义卖活动策划书4
——“爱满校园”
为进一步营造与谐校园与爱心校园,学校开展首届“爱满校园”爱心义卖活动,号召全体同学将闲置的各类物品(书籍,学习,生活用品等或DIY爱心制作),以班级为单位到跳蚤市场上进行义卖。
一、 活动目的':
1.通过此次爱心义卖活动,让全体学生树立关爱他人的意识,养成乐于助人、乐于奉献的良好品质。
2.丰富学生的校园生活,提高学生的组织能力,培养团队合作精神,为幸福班级营造氛围。
3.筹集学校“爱心基金”,帮助更多需要爱来温暖、关怀,鼓舞与激励的同学。
二、参加人员:
全体师生
三、活动地点
田径场
四、活动时间
1、各班动员、组织时间:(2.7日开始)
(1)班主任介绍活动相关情况,明确活动目的、意义;
(2)讨论、确定本班活动开展各项安排;
2、义卖时间:
2月17日下午第八节课后开始(16:00---- )
说明:
1、展台布置人员提前15分钟到位布置2、如遇下雨,另行安排
五、活动准备:
1 . 班级动员工作。
2 .各班准备义卖物品,统计定好物品价格,价格要求合理。
3 .活动前由学校准备好宣传标语、宣传横幅、桌子与椅子。
4 .各班要准备好一定数目的零用钱积极参加本次活动。
5 .各班根据活动内容与形式安排好售货员(3-4)、推销员(1-2)、环保员(1-2)等。具体情况可以根据班级实际情况而定。
六、活动要求:
1 、每班设计一个展台,总务处以班级为单位事先安排桌椅至指定地点设摊。各班级制作一张活动宣传海报,在义卖当天在展台旁悬挂展示。
2、义卖物品(要求):
A 每位学生从家中准备 1 ~ 2 件义卖物品,义卖物品需家长同意。 B 义卖物品要求健康、卫生、安全,班主任对义卖物品进行验收后才能进入义卖市场。
C 义卖物品可以是自己的学习用品、书籍、饰物或自己制作的手工艺品、书画作品、装饰品等。所有物品要求质量完好,最好能保持八、九成新以上。
D 每件物品都贴上标价,且每件价格基本在控制 1 至 20 元。
3 、活动要求全校师生人人参与,奉献爱心。各班主任共同带班参与活动。
4 、总务处(体育组协助)负责划分义卖场地,搬放桌椅、横幅悬挂,团支部、学生会负责营造活动氛围,政教处负责安全保障与活动的协调、评比。
5、教师展台由团支部林娟娟老师负责。
七、活动过程:
1 、 请各班销售人员提前20分钟布置好义卖展台,当广播响起《爱的奉献》这首歌时统一进行义卖活动,全校师生可以到各展台进行消费 , 允许前来购买的师生进行还价,以公道的价格将物品卖出。
4 、义卖活动结束后,请各班工作人员统计好义卖款,上缴到“学校爱心基金”(由周海鸿老师统一管理),学校将对各班上缴的义卖款进行公示。
5 、各班义卖结束后,剩余义卖品可以在班内第二轮义卖,义卖款项由各班主任在班内公示后,各班自行管理。
八、活动评比、总结
1、请老师(由各工会选定2名非班主任教师)、学生(各班级1名)担任本次活动大众评委(各教师与学生对非本年级组班级进行打分),参加到爱心跳蚤市场义卖中,从展台宣传布置、销售人员服务态度、销售物品吸引力、展台人气、会场卫生五个方面(各20分)打分,由团支部汇总评分表,根据评委打分与捐款金额,评比出若干个“最佳组织奖”、“最具贡献奖”、“最旺人气奖”等优秀班集体。
松花江中学
“爱满校园”义卖物品登记表
班级:______________
校园义卖活动策划书5
一、活动背景与目的
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人或捐助给红十字会。
二、活动主题
“让爱传递牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。
三、活动前期筹备
1、宣传准备:包括展板、海报、宿舍宣传等形式。
2、物品征集:青协成员利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品名、义卖后物品处置情况)。所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。
3、物品存储:选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。
4、选择活动地点,安排工作人员。
四、活动人员物资安排
1、安排青协管理人员申请活动场地以及横幅悬挂点。
2、安排人员负责借活动所需桌椅等相关用品。
3、安排人员负责海报、横幅的制作并在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅
6、召开青协全体人员会议,安排以上工作内容
五、活动相关信息
时间:03月07日 08时——18时
地点:北苑食堂门口商业街
主办者:武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会
活动对象:全校师生
六、活动规则
1.捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。
2.本活动本着公平自愿的原则。
3.本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
七、所需物品
1、桌子、椅子等相关用品
2、宣传横幅(2条) 宣传海报(10张)
3、场地申请及音响话筒等设备
八、活动预算
1. 需要横幅2条=80元
2. 宣传海报10张= 5元
3 其他(大袋子、装扮物品等)=50元
合计:135元
九、注意事项
1、每位工作人员的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
4、活动资料整理后交由青协负责人处理。
5、如果当天停电,则活动时间推迟(以海报通知时间为准)
6、工作人员须佩戴工作证。
武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会
干事:杜斌龙
20xx年2月01日
校园义卖活动策划书6
活动前言
为了让大学生更加现代关注社会,担当起社会的责任,也为了帮助更多需要帮助的人,让更多的人加入到爱心行动行列中来。我们将开展以“爱心义卖”为主题,来帮助更多贫困朋友的义卖公益活动。 活动主题:爱心义卖
一、活动目的
1、 让更多的学生加入到承担社会责任的行列中来
2、献上我们的微薄之力, 帮助需要帮助的人。
3、 增强大学生的责任感,在活动中体会到奉献的快乐。
二、活动分析
我们的义卖活动具有在于公开性、公正性与明确性,义卖所得的每一分钱我们都会清清楚楚,明明白白的向大家公示出来。并且,开展义卖公益活动,也可以让大学生们为公益事业献出自己的一份爱心,体现大学生对社会强烈的责任感。
三、活动义卖物品
1、义卖物品由我们小组成员及说服一些热心同学提供出自己用不到而别人可以用得到的物品。
2、 义卖物品包括:电子类:手机、电脑MP4、MP3、等;饰品类;衣服类及各类装饰物品;还可以是一些明星周边产品,如海报、卡贴之类的。
校园爱心义卖公益活动策划书
3、 义卖物品所得的资金我们将通过青年志愿者协会全部捐赠给需要帮助的人,对于没有卖出的物品,我们也会收拾好以便寄给需要的人。
四、活动准备工作:
1、 宣传工作:我们会通过微博、QQ、派发宣传单、来向同学们告知这件公益义卖的事。
2、 服务人员的招募:同学们可以自愿报名担任公益宣传人员及义卖现场工作人员
3、 活动场地点:在我院生活区,那里是同学们进出的必经之路,人流量大。
4、 预计需要用到的物品:志愿者绶带,桌椅,矿泉水,照相机,音响设备,展板,遮阳伞,横幅,插线板,电脑2台,宣传活动资料。
五、活动安排
1、 活动时间:20xx年11月份
2、 活动对象:我院师生
3、 活动主办方:时光机小组
六、活动流程:
1、安排活动场地
2、宣传义卖公益活动
3、收集义卖物品并对个义卖商品进行分类
4、进行现场义卖
校园爱心义卖公益活动策划书
5、对未卖出物品进行清点
6、在义卖活动结束后,由全体成员对现场进行清理
7、 由对义卖资金进行核对及保管以便捐赠
七、经费预算:
印制宣传单30元、矿泉水50元、横幅50元
八、具体宣传策略
1、网络宣传:借助学校网站和专业QQ群,将活动大幅度宣传并推广。
2、 横幅宣传:在学校食堂门口位置悬挂关于活动幕布。
3、 活动现场宣传:以义卖公益活动为宗旨,在生活区进行宣传,主要以展板的形式,内容可为:贫困地区照片,留守儿童,残疾人,孤寡老人等的照片
4、 广播宣传:联络我院广播站对活动进行报道宣传
九、活动意义:
1、体现大学生对社会的责任感与奉献精神
2、帮助需要帮助的人
十、活动预期效果
在我院开展公益义卖活动预计应该可以取得较好的义卖成果
校园义卖活动策划书7
一、活动背景与目的
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人或捐助给红十字会。
二、活动主题
“让爱传递·牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。
三、活动前期筹备
1、宣传准备:包括展板、海报、宿舍宣传等形式。
2、物品征集:青协成员利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品名、义卖后物品处置情况)。所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。
3、物品存储:选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。
4、选择活动地点,安排工作人员。
四、活动人员物资安排
1、安排青协管理人员申请活动场地以及横幅悬挂点。
2、安排人员负责借活动所需桌椅等相关用品。
3、安排人员负责海报、横幅的制作并在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅。
6、召开青协全体人员会议,安排以上工作内容。
五、活动相关信息
时间:03月07日 08时——18时 地点:北苑食堂门口商业街
主办者:武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 活动对象:全校师生
六、活动规则
1.捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。2.本活动本着公平自愿的原则。
3.本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
七、所需物品
1、桌子、椅子等相关用品。
2、宣传横幅(2条) 宣传海报(10张) 。
3、场地申请及音响话筒等设备。
八、活动预算
1. 需要横幅2条=80元 2. 宣传海报10张= 5元
3其他(大袋子、装扮物品等)=50元合计:135元
九、注意事项
1、每位工作人员的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
4、活动资料整理后交由青协负责人处理。
5、如果当天停电,则活动时间推迟(以海报通知时间为准)。
6、工作人员须佩戴工作证。
校园义卖活动策划书8
一、活动背景
近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们桂林理工大学人文社会科学学院社工协会应桂林市福利院的邀请,将举行一场义卖活动,由桂林市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力——新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与桂林理工大学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。
二、活动主题
爱心义卖,温暖校园
三、策划主办单位:桂林理工大学人文社会科学学院社工协会
赞助单位:桂林市福利院
四、活动目的
1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为桂林市福利院的残障青少年做点实事;
2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感;
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会;
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;
5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。
五、活动时间以及地点
时间:预定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8:00——18:00
3月28日晚完成基础设施摆放,3月29日8:00-10:30待售品入场完毕。
地点:雁山校区1号饭堂设点摆摊
六、活动成员
桂林理工大学社会工作协会全体成员
福利院主要工作人员
七、活动安排
1. 前期准备工作及各部门工作:
行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸);
宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微雹qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。
注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2. 义卖期间工作安排
行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:负责活动的照片拍摄。
实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:协助其他部门的工作。
a.值班表:具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、 人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、 值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、 值班人员要佩带协会工作牌。
e、 值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、 各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3. 活动结束后的工作
实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回桂林市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:结算帐目并形成书面材料。
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
八、活动所需资源(实践部的统计)
义卖手工艺品、桂林市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
九、物品清单及经费预算表 (财务部具体统计)
策划人:社工协会
xx年3月19日
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