一、活动概况：
1、活动主题：“共迎新会员携手你我他”
2、活动时间：11月2号19:00
3、活动地点：东区演播厅
主办单位：绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位：绿色环保协会
绿茵读书会
二、活动背景：
“又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。
三、活动内容：
1、活动前期策划准备10月21-10月27号
a、每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、由绿茵读书会申请活动场地。
c、由专业人士及会长确定最后节目。
d、制作展板宣传。
2、活动流程：
a、晚会嘉宾入座。
b、歌舞开场。
c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。
e、闭幕节目上场。
3、活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。
四、活动人员安排：
1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部：物品购置
a、活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、晚会所需的瓜子糖果等。
c、晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部：
a、装饰晚会现场。
b、节目的幕后工作，确保节目顺利进行。
4、组织部：
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部：负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的`机动部门，随时准备。
五、财务预算：
1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、气球彩带：
5、矿泉水：
六、活动意义：
通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。
七、会后工作：
1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场，清理卫生。
3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
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