一、整体概况
晚会主题：缘聚管理院,结伴同行
晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接2016届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针，特此举办2015年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位：西华大学管理学院
承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹：西华大学管理学院学生会主席团
时 间：2018年10月26日19：30—22：00(具体时间按天气情况确定)
地 点：新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。
2.中期(军训期间)：
(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6：30—7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节——节目演出，主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节——游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节——寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期：
本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期：
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。
2.初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组：节目组
组长：赵锦
成员：大学生艺术团所有成员
工作任务：1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的.衔接
第二项目组：宣传组
组长：张欣研
成员：宣传部所有成员
工作任务：1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组：外联组
组长：邹咪
成员：实践部所有成员
工作任务：1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联，筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组：文件制作组
组长：刘帅
成员：办公室所有成员
工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组：保卫
组长：王聃、伍显
成员：宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组：机动组
组长：钟收
成员：团学会全体成员
工作任务：1.晚会的前期准备，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项：flash、DV制作
组长：王科
成员：科创部所有成员
工作任务：1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项：礼仪组
组长：谭迪
成员：女生部所有成员
工作任务：1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项：会场布置
组长：殷浩、雷明、陈杰
成员：心理部、社团管理中心
工作任务：1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参与其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束，立即开展会后清理工作，所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注：晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额：略
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