社团周年晚会策划案
一、活动背景
在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的`公益底蕴。 2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。 3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向； 4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题 烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间 XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点 河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位 艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位 艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员 河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调 回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工 a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行 b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。 c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地； d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅 e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计 a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。 b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。 c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯 若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式 1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放； 2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴； 3、在校区拉宣传横幅； 4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道； 5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责） 6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目 —→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
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