企业部门岗位职责

2022-12-06 部门职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的企业部门岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业部门岗位职责1

　　1.协助销售经理制定销售计划，制作报价、标书等

　　2.协助销售经理针对客户展示方案的制定和文件的整理

　　3.熟练使用办公软件，熟练制作PPT和word

　　4.合同签订过程中的文件筹划和合同签订之后的合同整理

　　5.配合销售经理，对客户进行对账催款等

企业部门岗位职责2

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程；

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　7、负责办公设备管理和物资采购；

　　8、公司印鉴及证照管理；

　　9、负责接待工作及对外关系管理；

　　10、上级领导交办的其他工作事项。

企业部门岗位职责3

　　1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

　　2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

　　3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。

　　4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

　　5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

　　6、结算：销售提成结算、售后费用结算。

　　7、报表：每月月报及临时性统计报表。

　　8、集团内部应收款回收。

　　9、集团内部的订单下达。

　　10、外出业务员业务经费的代借。

　　11、标书的制作

企业部门岗位职责4

　　1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

　　2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单;

　　3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误;规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。

　　4、负责电脑数据的安全保存和使用;

　　5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持;

　　6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

　　7、负责组织各类销售报表统计

企业部门岗位职责5

　　1、负责公司人员招聘工作，招聘信息的发布和甄选、面试，确保人员满足企业发展需要。

　　2、负责公司培训工作计划的制定及实施。

　　3、协助公司绩效考核工作的落实跟进。

　　4、负责员工考勤管理统计工作。

　　5、负责人员社保公积金操作。

　　6、完成领导安排的其他行政事务类工作。

企业部门岗位职责6

　　1、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试

　　2、负责各招聘平台管理维护，制定招聘计划

　　3、参与离职人员面谈及定期进行分析，并提交分析报告。

　　4、负责员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作

　　5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报

　　6、销售团队日常管理

　　7、完成公司交办的其他工作

企业部门岗位职责7

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

企业部门岗位职责8

　　1、负责基层人员招聘和高层人员招聘的的初步筛选;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理维护;

　　3、负责起草和修改报告、公文等;

　　4、负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　5、负责公司各项资质证件的办理、年检;

　　6、做好办公室的后勤保障工作;

　　7、协助处理部分商务类工作;

　　8、及时完成领导安排的其他工作。

企业部门岗位职责9

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

　　2、负责员工社会保险申报，公司社保基数申报、调整等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　4、协助财务部做好行、财部门员工考勤工作;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

企业部门岗位职责10

　　帐务稽核

　　1.各项支出凭证的审核事项。

　　2.各项收入帐项的审核事项。

　　3.各项摊提折旧的事项。

　　4.应收应付、预付帐的审核事项。

　　5.原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。

　　6.各厂厂务费用分摊方法的审核事项。

　　7.有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。

　　8.营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。

　　9.其他有关调整记帐科目，变更计算方法，减少支出的建议事项。

　　业务稽核

　　1.各处厂业务工作进度的'审核事项。

　　2.各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。

　　3.各项会议决定办理事项的追踪事项。

　　4.其他与业务稽核有关的事项。

　　财务稽核

　　1.关财产的购置或处理的审核事项。

　　2.有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。

　　3.有关对外订立财物契约的审查事项。

　　4.有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。

　　5.有关财产及原物料成品库存的抽查事项。

　　6.其他与财务稽核有关的事项。

企业部门岗位职责11

　　1、根据公司的招聘需求确保人员按时到位;

　　2、负责员工的入职培训及入离职手续办理、;

　　3、更新及维护员工的人事档案系统及资料;

　　4、进行员工的考勤管理及薪资核算;

　　5、安排及组织公司的各项员工活动;

　　6、处理上级交代的其他任务。

企业部门岗位职责12

　　1、负责员工招聘、面试、录用、入职办理、入职培训的办理;

　　2、跟进员工试用期转正考核工作，员工离职访谈及离职办理工作;

　　3、负责人员社会保险办理，工伤事故处理等相关工作;

　　4、负责员工离职考勤、月考勤统计，每月员工提成及工资的核算;

　　5、负责公司文具管理工作,负责各类文件的归档管理，员工劳动合同的管理;

　　6、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

　　7、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务，收集和妥善保管有关文件和信息资料;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

企业部门岗位职责13

　　1、根据公司发展要求，建立薪酬、绩效管理体系，推动薪酬和绩效体系地落地；

　　2、测算薪酬福利成本，定期分析薪酬绩效管理体系状况，编写相关分析，提出薪酬绩效福利体系调整建议；

　　3、负责组织实施员工绩效考核方案，制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导；

　　4、有良好的沟通能力，配合业务和管理的需求，保持与各区域公司的沟通，处理体系落地事宜；

　　5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发，社保缴纳，档案保管情况，内部审计后形成薪酬福利分析报表；

　　6、负责薪酬体系搭建与优化工作；

　　7、负责员工满意度/敬业度调研、分析，根据分析结果制订、跟进行动计划；

　　8、推动企业文化建设，制定员工关怀方案，建立员工与公司之间的和谐关系。

企业部门岗位职责14

　　1。宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等；

　　2。办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施（电脑、打印机等）维护，供应商对账及费用报销；

　　3。行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销；

　　4。票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销；

　　5。合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账；

　　6。快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

企业部门岗位职责15

　　1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

　　2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本;

　　3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题;

　　4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;

　　5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

　　6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;

　　7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

　　8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;

　　9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调;

　　10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

　　11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

　　12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

　　13、完成上级临时交办事宜。

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