采购部门岗位职责

2022-11-28 部门职责

　　在快速变化和不断变革的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的采购部门岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购部门岗位职责1

　　1.根据工程进度，负责公司采购相关物资，控制采购成本，保质、保量、如期完成公司采购发包工作;

　　2.完成每年工作计划，找寻、发展、培养新厂商，材料厂商招标工作，以增加具有竞争力的厂商来提升采购利润及范围;

　　3.核对成本中材料采购价及项目分包价;

　　4.比较各材料及材料价格，选择对公司有优势的材料及服务好的厂商;

　　5.整合材料价格及厂商资料，确认合作厂商;

采购部门岗位职责2

　　1、主持部门全面工作；

　　2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；

　　3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

　　4、负责物资采购供应商管理；

　　5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

　　6、负责物资合同管理；

　　7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

　　8、负责电子商务工作。

　　副主任

　　1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

　　2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

　　3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；

　　4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；

　　5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

　　6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；

　　7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

　　8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

　　综合管理

　　1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

　　2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

　　3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

　　4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

　　5、负责部门培训、学习及绩效考核；

　　6、负责部门重点工作督察督办；

　　7、负责部门办公、环境卫生；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　系统管理

　　1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

　　2、负责公司物资编码工作；

　　3、负责系统数据的备份工作；

　　4、负责部门信息管理各项工作；

　　5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　稽核

　　1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

　　2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

　　3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

　　4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　计划管理

　　1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；

　　2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

　　3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

　　4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　采购管理

　　1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

　　2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；

　　3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

　　4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；

　　5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

　　6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

　　7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　供应商管理

　　1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；

　　2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

　　3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；

　　4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；

　　2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；

　　3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；

　　4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　质量检验

　　1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；

　　2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；

　　3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；

　　4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；

　　5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；

　　6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；

　　7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；

　　8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　库房管理

　　1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；

　　2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；

　　3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；

　　4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；

　　5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；

　　6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；

　　7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；

　　8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；

　　驾驶员

　　1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；

　　2、爱岗敬业，服从领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；

　　3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；

　　4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；

　　5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　经管员

　　1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；

　　2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；

　　3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；

　　4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；

　　5、负责部门来人来访接待工作；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　物资装卸

　　1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；

　　2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；

　　3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；

　　4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；

　　5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；

　　6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；

　　7、完成部门领导交付其他工作。

　　门卫

　　1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；

　　2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；

　　3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；

　　4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；

　　5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；

　　6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；

　　7、负责门卫区域环境卫生；

　　8、完成领导交办其他工作。

采购部门岗位职责3

　　任职条件:

　　1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

　　(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

　　(2)三年以上相关工作经验;

　　(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

　　(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

　　2.验收专员

　　(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

　　(2)一年以上相关工作经验;

　　(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

　　(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)能够熟练运用办公软件。

　　3.票据稽核员、核算员

　　(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

　　(2)三年及以上相关工作经验;

　　(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

　　(4)能够熟练运用办公软件;

　　(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部门岗位职责4

　　一、岗位描述

　　全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

　　二、岗位职责

　　1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

　　2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

　　3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　4．监督和参与采购业务洽谈；

　　5．审核商品采购合同、协议；

　　6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

　　7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支

　　8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部门岗位职责5

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

　　3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　4、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

采购部门岗位职责6

　　1、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并落实执行;

　　2、负责对采购工作进行统筹策划，合理控制商品的采购价格;

　　3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道，维护供应商管理体系和价格体系;

　　4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;

　　5、负责提交付款申请，协助采购人员追踪货物的采购进项发票，并及时提交;

　　6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，处理退换货及一般赔偿事宜;

　　7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件，记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息等等

采购部门岗位职责7

　　1、负责包材、五金件、塑胶类、化工涂料等类别供应商的开发与导入;

　　2、负责供应商开发、资质评估、组织实地审核及建档工作;

　　3、负责供应商价格谈判、供应商价格分析、价格对比;

　　4、负责收集大宗原材料市场行情动态，预测成本趋势，在保证交付和品质的前提下，保证成本最优;

　　5、工程新品打样工作的落实与跟进;

　　6、定期对供应商提供物料的价格、质量、交期等作出合理评估，对于存在异常的供应商进行辅导，并执行淘汰机制;

　　7、协助跟单采购员处理重大品质问题及重大交付异常;

采购部门岗位职责8

　　一、岗位描述

　　全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

　　二、岗位职责

　　采购部经理职位说明书

　　职务名称:采购经理

　　所属部门:采购部

　　直接上级职务:公司总经理

　　工作目的:

　　工作要点:

　　在采购部担当领导，监督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目标与职责：

　　1制定采购计划,修定采购制度。

　　2统筹安排采购资金。

　　3监督和考评采购人员，并指导其工作。

　　4决策购进业务活动，提高经济效益。

　　5组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。

　　6与供应商建立良好的关系。

　　工作完成结果及衡量标准:

　　提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

　　上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的`业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

　　10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

　　6.1采购部经理

　　6.1.1岗位职责

　　6.1.1.1采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制；

　　6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

　　6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

　　6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

　　6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

　　6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；

　　6.1.1.8制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；

　　6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要；

　　6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

采购部门岗位职责9

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;

　　3、采购质量、数量管理工作;

　　4、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;

　　5、规范、协调采购政策，确保公司利益。

采购部门岗位职责10

　　1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;

　　2.采购成本的严格控制;

　　3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;

　　4.发货流程到货确认;

　　5.采购合同的签订与管理。

　　6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;

　　7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;

　　8.维护和评估现有设备供应商。

采购部门岗位职责11

　　1、采购物料交期的追踪及管控;

　　2、进行有效的供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);

　　3、采购订单的维护及下达;

　　4、协助相关单位处理物料品质异常;

　　5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的其他工作。

采购部门岗位职责12

　　1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

　　2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

　　3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

　　4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;

　　5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

　　6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;

　　7、不断了解产品市场状况和动向;

　　8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部门岗位职责13

　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2、负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;

　　5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

　　6、协助做好有关物资采购工作的事项;

　　7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

　　9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

　　10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部门岗位职责14

　　一、基本信息

　　部门名称：采购部部门人员编制：2人

　　部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长

　　二、部门定位

　　负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

　　三、部门职能

　　1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

　　2．采购管理。

　　1）原物料采购计划的编制和执行；

　　2）采购合同的签订和采购定单下达；

　　3）原物料到货跟催、入库和报帐。

　　4）采购物资质量等问题处理事务；

　　3．采购物资行情信息处理

　　1）建立相关信息的搜集渠道；

　　2）定期对信息进行汇总分析；

　　3）根据行情的变化提出相关采购意见。

　　4．供应商管理

　　1）根据公司的需要开发新的供应商；

　　2）定期对供应商进行评估；

　　3）建立完整的供应商档案库。

　　5．负责合同、定单等记录的档案管理

　　6.为其它部门提供相关性支持；

　　7．其它事务性考核管理。

采购部门岗位职责15

　　1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

　　3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

　　4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

　　6、负责对供货商的信誉进行调研。

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