部门人事岗位职责

2022-11-19 部门职责

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的部门人事岗位职责，希望对大家有所帮助。

部门人事岗位职责1

　　1、根据公司发展要求，建立薪酬、绩效管理体系，推动薪酬和绩效体系地落地；

　　2、测算薪酬福利成本，定期分析薪酬绩效管理体系状况，编写相关分析，提出薪酬绩效福利体系调整建议；

　　3、负责组织实施员工绩效考核方案，制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导；

　　4、有良好的沟通能力，配合业务和管理的需求，保持与各区域公司的沟通，处理体系落地事宜；

　　5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发，社保缴纳，档案保管情况，内部审计后形成薪酬福利分析报表；

　　6、负责薪酬体系搭建与优化工作；

　　7、负责员工满意度/敬业度调研、分析，根据分析结果制订、跟进行动计划；

　　8、推动企业文化建设，制定员工关怀方案，建立员工与公司之间的和谐关系。

部门人事岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、办理录用人员的招聘手续，签订劳动合同和岗位责任书

　　2、建立人事，职称档案

　　3、负责员工考勤，调休，请假的管理与统计

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议

　　岗位需求：

　　1、专科及以上学历，3年以上人资经验，1年以上管理经验优先

　　2、熟悉招聘管理，培训等

　　3、有较好的沟通协调能力，执行能力强，事业心强，认可公司平台及文化

部门人事岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责事业部人事管理、行政管理；

　　2、负责事业部合同登记管理工作；

　　3、与公司总部职能部门相关工作事务的衔接；

　　4、领导安排的其它工作；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政、工商管理、建筑工程等专业；

　　2、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

　　3、具有较强的亲和力与服务意识，沟通交流能力；

部门人事岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

　　2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔

　　3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作

　　4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导

　　6、相关数据报表的制作汇总

　　7、协调好各部门人员的相关工作

　　任职要求

　　1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先

　　2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表

　　3、具有良好的沟通和协调能力

部门人事岗位职责5

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5. 员工培训管理与员工职涯规划

　　6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7. 人事日常事务管理：

　　7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3 员工档案资料管理

　　8. 员工关系管理：

　　8.1 劳动合同管理

　　8.2 员工奖惩管理

　　8.3 员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2 负责公司访客的接待管理

　　4.3 负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3 负责公司办公用品采购与发放

　　5.4 负责公司报刊杂志的管理

　　5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的`组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

　　转发.分享

部门人事岗位职责6

　　1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作；

　　2、负责组织协调公司日常行政后勤事务；

　　3、负责组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，落实会议决议跟踪检查；

　　4、负责组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活；

　　5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　6、负责组织落实对外相关部门联络接待，对内接待来访等事宜；

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

部门人事岗位职责7

　　1、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成;

　　2.制订和完善公司培训管理体系和培训流程，落实公司各级人员的培训工作，提升员工素质和能力;

　　3.制定及完善公司薪酬福利体系的设计，建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系，激励和培养有潜力的公司骨干;

　　4、负责各类高级人才的甄别和选拔，指导规划员工的职业发展;

　　5、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性;

　　6、协助总经理的工作，完成上级交办的其他工作任务。

部门人事岗位职责8

　　1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;

　　2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;

　　3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;

　　4、日常行政管理，包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;

　　5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);

　　6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。

　　7、执行集团总部人事行政关联事宜。

部门人事岗位职责9

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程；

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　7、负责办公设备管理和物资采购；

　　8、公司印鉴及证照管理；

　　9、负责接待工作及对外关系管理；

　　10、上级领导交办的其他工作事项。

部门人事岗位职责10

　　组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

　　负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

部门人事岗位职责11

　　1、负责公司人员的招聘工作，搜集、筛选简历及面试邀约、初试、筛选、录用等工作;

　　2、跟踪整个招聘录用进度，和用人部门及时沟通，并做好统计数据;

　　3、负责人事档案整理、员工入离职、转正调岗调薪等手续办理并及时更新员工档案信息;

　　4、负责员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、协助上级组织企业文化建设工作，包括日常下午茶、生日会、线下活动、年会等;

　　6、负责费用报销审批、登记及汇总;

　　7、协助每月领票;

　　8、完成上级交代的其他事宜。

部门人事岗位职责12

　　1、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;

　　2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策;

　　3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;

　　4、负责编制公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划;

　　5、负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;

　　6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

　　7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;

　　8、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

　　9、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;

　　10、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果;

　　11、协助实施公司的建设，组织开展有关各项活动;

　　12、完成行政总监交办的工作任务。

部门人事岗位职责13

　　1、协助人力资源部总监，进行酒店工作分析、定岗定员定编和组织机构的设计工作。

　　2、负责酒店所需各类人才的搜集、贮备、招聘和选拔工作。

　　3、负责校企合作，劳务派遣合作等关系维系，用工安排。

　　4、负责员工关系处理，了解关心员工动态，建立良好劳工关系。

　　5、负责定期及不定期人力报表，数据统计分析。

　　6、上级交办其他工作事项。

部门人事岗位职责14

　　1、根据公司业务发展需求，协助进行制度流程的建设与完善;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、制定并完成公司整体招聘计划，按时按质按量完成计划招聘工作;

　　4、负责培训体系的搭建，完善培训管理流程、制度，协助相关工作的开展;

　　5、员工沟通及人文关怀，解决员工存在的一些问题，建立良好的企业文化和团队氛围;

　　6、其他日常人事管理工作，如人事变动，劳动用工管理等;

　　7、上级安排的其他事宜。

部门人事岗位职责15

　　1、负责人力资源招聘管理工作，办理、、升迁、调动等相关手续。

　　2、负责公司员工档案的建立与管理，负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作；

　　3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作；

　　4、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作；

　　5、负责公司客户、客人的接待，信件、快递的收发管理。

　　6、负责公司办公固定资产的申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。

　　7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。

　　8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。

　　9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。

　　10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程，报批后监督并执行；

　　11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。

　　12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。

　　13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。

　　14、性格开朗、有较强的原则性。

　　15、熟练办公软件的使用。

【部门人事岗位职责】相关文章：