关于论文规范要求
一、学生上交的文档材料
1.论文文稿
包括:①封面,②论文目录,③中文摘要(含关键词),④英文摘要(含关键词),⑤毕业设计(论文)正文,⑥注释,⑦参考文献,⑧致谢,⑨附录,⑩其他辅助资料。
2.系列文件
包括:①毕业论文任务书,②开题报告书,③工作日志。
二、毕业论文文本规范要求
毕业设计(论文)文本应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、附录和致谢等部分。
1.封面
采用学院规定的格式的封面,按要求填写论文题目、作者姓名、所在学部(系)、专业、指导教师等内容。(注意:请用指导老师2015年3月18日后发给大家的格式,该格式中已经将“华中科技大学文华学院”中的“华中科技大学”字样去掉,请同学们认真核对。。)
2.目录
目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题,一般列到2-3级标题,文字表述与正文一致,并标明页码。
3.题目
论文题目要简明、具体、确切,一般不超过20个汉字(外文题目不超过15个实词),必要时可加副标题。题目中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式,中间不使用标点。
4.中文摘要(含关键词)
内容包含:研究的重要性;研究的主要内容;基本结论,突出创造性成果和新见解。为300字左右。(不能写成引言。要求犹如《报刊文摘》上的短文,独立成篇。主要写研究的重要性;研究的主要内容;基本结论,突出新见解。)
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关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条,一般是3~6个,关键词之间以分号分隔开。
5.外文摘要(含关键词)
外文摘要中:①应有论文题目、作者、指导教师;②其余内容应与中文摘要(含关键词)一一对应,要求用词准确、语法规范、意思完整。
6. 毕业论文正文
毕业论文总字数要求:文科及经济管理类专业不少于10000字(专科不少于8000字),设计图、表按照幅面折算。
写作内容可因课题的性质不同而有所差异。
(1)绪论部分
绪论或称序言、绪章、前言等,说明本论文课题:①研究背景、目的与研究意义;②概念界定;③文献综述(不少于800字)(论文有机部分,是对文献资料综合分析、归纳整理使之更加精练明确、更有逻辑层次);④研究方法;⑤创新点等。(说明:2015年 的论文必须有①、③两点内容,申报优秀论文者这5点内容都要有。另外,这里的文献资料应该有自己的理解分类和观点总结,不能直接堆砌他人观点。)
(2)主体部分
应用研究型的毕业论文主体部分一般要有:基本状况;问题;问题的原因分析;对策建议。
当然“文无定法”,不要强求一律。 根据不同专业不同类型的论文,可向自己的指导老师征求论文结构和内容主体。
(3)章节序号
第一级:一、二、三、…;第二级:(一)(二)(三)…;第三级:1. 2. 3.…;第四级:(1)(2)(3)…;第五级:① ② ③…。
7.注释
注释是说明引文来源的,①便于他人查阅,②尊重被引文献作者的知识产权。注释有尾注,也有脚注。这里介绍的'是尾注。
正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[ ]标明,正文中[]中序号(为阿拉伯数字),应与尾注中序号一致。常用注释编写规定如下:
著作图书类文献——[序号]著者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年.起止页码(为阿拉伯数字)
翻译图书类文献——[序号]著者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版 11
年.起止页码
学术期刊类文献——[序号]作者.题名[J].刊物名. 出版年,卷号(期号),起止页码
学术会议类文献——[序号]作者.题名.编者名.会议名称,会议地址,年份。出版地:出版者,出版年。起止页码
学位论文类文献——[序号]作者.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:起止页码
报纸文献——[序号]作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版次)
在线文献——[序号]作者.文章名[EB/OL].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
8.参考文献
参考文献是检测学生阅读量的。本科一般不少于15篇,其中包含一定的(不少于5篇外文)外文文献;专科一般不少于10篇,不要求外文文献。
格式与注释相似,只是没有起止页码。
9.附录
附录可采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等序号格式。
10.致谢
以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(如指导教师、有关领导及其他人员或单位)表示自己的谢意。
三、其他技术规范
1.公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
2.插表
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名臵于表上。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
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表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“?”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
3.插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
(1)制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(2)图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题臵于图下,有图注或其他说明时应臵于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等臵于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明臵于图题之上(有分图题者,臵于分图题之上)。
(3)插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
四、毕业设计(论文)打印的格式要求
1.毕业设计说明书(论文)成文文稿一律采用计算机打印,统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,采用A4 规格复印纸(210×297)输出,页边距上2.5、下2cm左3cm、右2cm,用学院统一封面格式装订。
2.毕业设计(论文)文本字体和格式要求
(1)中文题目使用小2号黑体、居中;中文摘要、关键词为小4号宋体;“摘要” 一词为3号黑体、居中,“关键词”一词为加粗小4号宋体;英文题目使用小2号加黑Times New Noman体、居中;英文摘要、关键词使用4号Times New Noman体,“Abstract”一词为3号加粗Times New Noman体,“Key Words”二个词为3号加粗Times New Noman体;正文中文统一使用小4号宋体,英文正文使用Times New Noman体4号字。
(2)文本一级标题使用小3号黑体字,二级标题使用4号黑体字,三级标题使用小4号黑体字。
(3)参考文献使用5号宋体字, “参考文献”六个字用4号黑体。
(4)正文字间距为“标准”,行间距“最小值20磅”,页眉内容统一为“华中科技大学文华学院毕业设计(论文)”,采用宋体小5号斜体字居右排写;页码一律位于页面 13
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