浅析美国大学图书馆合作书库PASCAL建设研究论文

时间：2021-04-13 13:15:24 论文我要投稿

　　1 合作书库产生的背景

浅析美国大学图书馆合作书库PASCAL建设研究论文

　　近年来美国高校图书馆购入了大量新书。据美国学术和研究图书馆协会（ARL）统计，2001至2002年，128个ARL成员图书馆购入新书达950万册，平均每个图书馆年购进图书3.7万册。如果把这些图书一本一本地排起来，长度可达362公里。近十几年来，虽然美国很多大学图书馆都建起了宽敞明亮的新馆舍，但是随着以读者为中心的管理理念不断深入，建筑设计师们在设计图书馆时往往会考虑增加公共空间的面积，减小书库面积，因而很多图书馆不得不把自己利用率相对较低的数百万册图书系统有序地搬出图书馆，搬到校外由若干个学校共同租用的永久性书库里，这样的书库就是合作书库。有专家甚至坦言，一个图书馆无论建筑面积有多大，最多也只能有100万册左右的馆藏，其余的图书必须作为图书馆馆藏的有机组成部分存放在校外的合作书库里。

　　合作书库采用的几乎都是错落有致的高密度书架。图书的排列打破了传统的模式，按照图书的利用率来排架。利用率高的图书放在高书架上，便于工作人员存取。这样，书架的利用率可以提高七倍，有效地解决了书库空间问题。合作书库主要通过联机目录向读者揭示馆藏。PASCAL是美国大学图书馆之间合作藏书的典范，也是美国目前最大、最具有影响力的合作书库。

　　2 PASCAL

　　Colorado大学图书馆系统文献资源合作保存和检索服务中心（Preservation and Access Service Center for Colorado Academic Libraries，简称为PASCAL）书库是美国当前比较有影响的合作书库。PASCAL由四家图书馆组成：Colorado大学（简称CU）Boulder分校Norlin图书馆、Colorado大学Denver分校图书馆、Colorado健康研究中心Auraia图书馆和Denver大学Penrose图书馆，这些大学既有公立的也有私立的。PASCAL不仅是美国图书馆间最早的合作书库之一，更是目前美国唯一的一个公立图书馆与私立图书馆成功合作的典范。

　　PASCAL把四个图书馆利用率相对较低的图书集中起来，通过联机目录向读者揭示馆藏，向成员馆内外的每一个读者快速提供文献服务。PASCAL中心书库目前位于CU的Fitzsimons新校区内，于2001年3月正式对外开放，截至目前有馆藏160万册（件）。PASCAL书库的图书排架非常艺术，所有文献资料通过分门别类，根据尺寸大小统一保存在30英寸高的高密度书架上。书库里面一年四季恒温，温度控制在15度左右，相对湿度为35％。每一个成员馆都有权利和义务把自己的文献及读者需求提交给PASCAL。每一个成员馆之间相互合作，在PASCAL藏书政策的指导下，为不同的读者提供一流的文献服务。

　　PASCAL四个成员馆的办馆方针和服务宗旨是有差别的，因而其藏书结构也各具风格。Boulder分校Norlin图书馆是ARL成员馆，该校博士学位点达44个。在上世纪90年代中期，该校在校大学生就高达22000人，图书馆藏书达300余万册；Colorado健康研究中心Auraia图书馆是全州唯一的州立医学图书馆，1995年该中心有学生2600多人，图书馆藏书达27万册。该中心的Auraia校园有学生23000人，图书馆藏书60万册。Denver大学是美国落基山地区最古老的私立大学，在校生为9500人，其Penrose图书馆藏书达100多万册。

　　上个世纪90年代中期，四个图书馆都开设了校外书库，只不过没有实现实质性的融合。四个学校都位于Denver大都会圈内，图书馆书库的面积都很狭小。针对这种情况，四家图书馆都曾经专门设计过特殊的书架，在保证阅览面积以及公共活动空间的前提下扩大书库藏书空间。四家图书馆都没有筹建新馆或对老馆进行改造。Boulder分校Norlin图书馆斥巨资在校外专门租用了临时书库，但是效果不好。事实证明，无论是建设新馆或者是对老馆进行改造，无论租用临时书库或者是限制学生阅览室及公共空间的面积，都不是解决问题的根本。只有把几个图书馆联合起来，统一在校外建造一个规模宏大的公共书库，统一管理，这才是解决问题的根本出路。PASCAL合作书库建设有效地解决了图书馆馆藏空间相对不足、文献资源建设经费相对紧张的矛盾，提高了各馆文献资源的利用率。

　　PASCAL的日常管理主要有两方面的经费来源：一是CU的正常下拨经费；二是各成员馆按照一定的比例向中心书库交纳一定的费用；三是对部分读者收取适当的费用，以弥补经费上的不足；四是社会各界的无偿资助。

　　3 Prospector联机目录

　　1998年，PASCAL建立了联机目录数据库Prospector，该数据库把PASCAL成员馆的图书目录合并在一起，成为一个统一的目录体系，读者只需通过Prospector就可以方便地检索到这些图书馆的所有藏书。

　　Prospector不仅仅包括PASCAL四个成员图书馆的书目数据，还合并了Colorado州和Woyming州23家图书馆的书目数据库，其中包括大型的公立大学图书馆、中等规模的私立大学图书馆和公共图书馆，把Denver公共图书馆自动化系统、Colorado图书馆自动化系统和Woyming图书馆自动化系统等大型的图书馆自动化系统有机地融合在了一起，除此之外还合并了若干个小系统，如FortCollins公共图书馆系统、Denver大学法学图书馆系统等等。Prospector其实就是PASCAL的中央数据库。目前登记注册读者超过50万人，揭示藏书达200多万册。

　　Prospector联合目录的建立为PASCAL的运作提供了最大的便利。Prospector的联机数据与各成员馆实现同步更新，任何Prospector的终端用户都可以方便地浏览PASCAL的基本馆藏，不管其成员馆使用的是哪个图书馆自动化系统，这有力地促进了图书馆之间最大限度的资源共享。

　　4 PASCAL的运作及管理

　　4. 1 PASCAL的任务和目的

　　PASCAL的主要目的就是实现资源的充分共享。为了促进成员馆之间馆藏文献资源的合作建设，制定长远的藏书规划，建立合理高效的用人机制，PASCAL专门成立了由四个人组成的管理领导小组，这四个人分别来自四个成员馆，他们都是图书馆的馆长或相关部室的主任。PASCAL旨在促进各成员馆利用率相对较低但又极有学术价值的图书的保存和利用，使这一部分文献资源最大限度地向读者开放。由于PASCAL馆藏文献全部向读者开放，因而很快就成了美国中西部地区颇有影响力的文献信息资源中心。

　　对于各成员馆运送来的各种图书，PASCAL有自己一整套的管理办法。各图书馆的藏书都各具特色，集中到PASCAL中心书库之后都会单独放置，每个成员馆对自己所提供的文献资源有优先使用的权利。PASCAL尽力保持各图书馆馆藏图书的原有特色，借阅制度尽量与原图书馆保持最大限度的一致。各图书馆在上交图书时，必须向Prospector上传机读数据。

　　4. 2 PASCAL图书的所有权

　　美国图书馆之间建立合作书库始于1999年，因为PASCAL藏书均为各成员馆的财产，因而对图书的`所有权就有了争议。PASCAL认为[9]，不管是哪个图书馆送上来的图书，只要进了PASCAL的密集书库，其所有权就应当归属于PASCAL，这也写进了PASCAL的管理章程。很多图书馆因此就不再愿把自己的馆藏图书无偿“捐献”给PASCAL了。出于自身发展的需要，目前世界上还没有一所这样的图书馆，把自己的馆藏资源搬到了外面，但不记在自己的账上，因为图书馆的馆藏资源统计是一个重要的考量指标。

　　PASCAL能够在美国图书馆界产生重大影响，依赖的就是其简明、快捷、安全、高效的文献信息资源传递服务。文献资源听有权既然归属于PASCAL，PASCAL就有权采取一切措施保证文献资源最大限度的流通。PASCAL书库中所有的文献资源在Prospector都可以检索到，所有参与Prospector建设的23家图书馆都有权利用这些文献。对此，各成员馆意见较大。首先，部分图书馆认为，自己向PASCAL提供的文献资源，其中一部分为极有学术价值的稀缺资源，如果将这部分文献资源完全向公众开放，就侵犯了他们的利益，他们希望将这部分文献资源以馆际互借的形式向读者开放。但是PASCAL认为，目前馆际互借在美国还不是很普及，而且手续繁杂，限制了读者的使用。

　　第二，还有一部分图书馆在平时工作中极其重视文献资源建设，他们在选购文献资源时，对每一种文献都精挑细选，从而形成了自己很有特色的馆藏体系。如果将这一部分文献资源迁出图书馆，就损害了本馆的馆藏体系。但是迫于空间紧张，各成员馆还是把自己的文献搬到PASCAL合作书库中来。即便如此，对于那些古籍善本，虽然利用率几乎为零，但是在PASCAL书库中也是绝对见不到的。因而要想进一步完善和优化PASCAL的馆藏结构，提高馆藏质量，PASCAL还有很长一段路要走。

　　4. 3 PASCAL图书的选送

　　（1）选送程序

　　PASCAL的目标就是建设一个能够贮存、记录人类知识文明载体的大型联合文献资源库。PASCAL竭力为所有读者提供所有文献的最后一个复本，自己担负起“以藏为主”的责任，力争让每一个成员馆从“藏用结合”的功能模式转变为“以用为主”的模式。各成员馆在向PASCAL递交图书时，必须遵守一整套的程序。PASCAL规定，PASCAL只接收那些在各成员馆中利用率相对较低、学术价值相对较高的文献。“利用率相对较低”的图书由各图书馆自己来界定。

　　“利用率相对较低”的图书指的是那些几乎不被读者使用的图书。“利用率相对较低”有两个方面的含义：一是指向读者开放但几乎没有被读者借阅的图书，例如超越读者专业范围的专业性图书、陈旧图书等。这一类的图书是相对的，某类图书在这个图书馆利用率较低，但对于另外一个图书馆的读者来说，可能就是热门书了；二是不向读者开放的图书，如古籍善本、孤本书等。前一类的图书各图书馆都自愿送到PASCAL，但是后一类图书在PASCAL书库里就很难见到了。“学术价值相对较高”与“利用率相对较低”基本上是一个概念，正是由于图书的学术价值高、专业性强，所以这部分图书的读者群就相对较少，因而“利用率相对较低”。每一种图书，各图书馆向PASCAL只送一本，PASCAL力争使自己的库存复本最小化。PASCAL管理制度规定了什么样的复本应该保存在PASCAL书库中，PASCAL书库只求品种齐全，不追求过多的复本。

　　PASCAL的成立为四个学校图书馆的文献资源建设提出了挑战。PASCAL尽量保持馆藏图书的系统性和全面性，但是部分图书馆认为不应该将自己的单册图书交给PASCAL。Colorado大学Boulder分校Norlin图书馆作为ARL的成员馆，其主要任务是“藏用结合，以藏为主”，这与PASCAL的宗旨相冲突。PASCAL只收藏单本图书，这从一定程度上影响到了成员馆的藏书体系。

　　（2）选送标准[10]

　　各成员馆向PASCAL呈送图书的一般标准是：已经受到腐蚀、浸水、虫食或者易燃、被弄得面目全非的文献资料，即便符合PASCAL的收藏原则，但也绝对不允许进入PASCAL中心书库。另外，对于不同形式的文献载体，选送标准也不一样。

　　一般图书及学位论文。单本图书是指没有复本的图书。这样，同一种图书，四个图书馆递交到PASCAL书库里最多有四本。如果各图书馆重复选送，PASCAL只会选出一本放在书库里。选书权力由PASCAL的工作人员来决定，但是PASCAL工作人员应将遴选的结果及时通知各成员馆，在通知他们之前，绝对不能随意处理或丢弃他们呈送上来的任何文献。

　　连续出版物。对于连续出版物，各图书馆重复订购的可能性比较大。与图书一样，每一种连续出版物，PASCAL只接受一套。在收集连续出版物时，PASCAL注重出版物的连续性、完整性和系统性。对于各成员馆呈送上来的连续出版物，PASCAL会认真挑选，组成一套，永远地放在书架上。各成员馆若有需要，都可以向PASCAL提出长期借阅要求。在PASCAL的书架上，连续出版物在所有的文献类型中所占比例高达70％。

　　4. 4 PASCAL图书的分编

　　PASCAL中心书库一般不接受图书的分编工作，分编工作在文献资料呈送到PASCAL中心书库之前由各成员馆已经完成。各成员馆在上传图书的同时，必须上传相应的MARC数据。PASCAL要求各成员馆必须对所选图书做完全、准确的编目，因为这些编目记录是读者通过Prospector可以查阅和检索文献资源的唯一途径。

　　PASCAL要求各成员馆对选送图书做完全编目。完全编目记录包括：责任者项、题名项、辅助题名项、载体形态项、出版发行项、主题项和附注项。如果成员馆由于条件所限不能提供完全编目，那么应该至少提供K级编目，K级编目要求著录完全编目中的前五项，后两项可以不予著录。对于特殊形式的载体，对编目的要求可以适当降低[11]。

　　4. 5 PASCAL图书的流通

　　文献资源最大限度地对读者开放，实现所有读者的公平借阅，建立星罗棋布的服务网点，这是任何一家图书馆所追求的最高境界，PASCAL也不例外。借阅PASCAL书库中的文献资源，一般都要经过以下几个步骤：①读者向Prospector书目数据库发出借阅请求，如纽约的一个读者想借阅PASCAL的图书，他就必须先对Prospector进行书名检索；②Prospector在接到读者的借阅需求后立即做出响应，在书目数据库中调出相关信息，并把这本书的馆藏地址及时发给PASCAL书库管理人员；③PASCAL书库管理人员按照Prospector提供的馆藏地址查找此书，并通过一定的方式把此书传递到读者手中。PASCAL不但为自己成员馆的读者提供文献传递服务，而且还为社会读者免费提供服务。据统计，在2003年PASCAL的图书借还量中，有22％的图书是提供给非PASCAL成员馆读者的，2004年和2005年度这个比例还在一直攀升[12]。

　　借阅期限也因文献载体形式的不同而不同。一般情况下，物理文献可以借阅。专题著作的借阅期限是55天，可以续借一次21天；连续出版物借阅期限是17天，不能续借。多媒体文献如光盘、磁带的借阅期限与连续出版物一样。每个读者最多可以借阅15册（件）的文献。对于非物理文献，如虚拟文献资源、网上资源等等，PASCAL可以向读者提供复印、打印、扫描、照相等服务，但是要收取一定的费用[13]。

　　5 结语

　　PASCAL把四个图书馆利用率相对较低的图书整合起来，通过Prospector全面向读者揭示馆藏，并最大限度地对读者开放。不管这些文献资源原先为哪些图书馆所有，但是一旦被搬到了PASCAL，就一律归PASCAL所有。在平时工作中，四个图书馆很好地配合了PASCAL的各项工作，也正是由于四个图书馆的通力合作，PASCAL从一个名不见经传的辅助书库，在较短的时间内迅速发展成了区域性的文献资源中心。

　　各类型文献资源复本问题比较复杂。各图书馆其实看重的只是PASCAL样本库的作用。随着文献资源的不断增多，PASCAL书库日渐紧张。2005年底，PASCAL书库还有大约不到一半的空间，按目前的文献增长速度最多可以再用上5—10年的时间[14]。

　　PASCAL收藏的只是利用率相对较低的文献，但是利用率虽然较低，并不意味着这些文献只是一堆废纸。实际上，越是利用率相对较低，越是具有较高的学术研究价值，而且也往往由于这些文献资料的存在才使得各图书馆形成了自己的馆藏特色。各图书馆应积极主动地把自己极有价值的文献资源交给PASCAL，让成千上万的馆外读者共同分享这些文献。据研究，在PASCAL用户群中，25％的借阅需求是非PASCAL成员馆的读者提出的[l5]。也正是基于馆外读者的考虑，很多图书馆才会心甘情愿地把自己的文献资源搬到PASCAL书库中来。PASCAL被各成员图书馆视为自己的第二书库。目前，很多图书馆包括一些公共图书馆也都纷纷提出申请，要求加入PASCAL。目前，PASCAL正以前所未有的速度发展着，相信在不远的将来一定会成为世界上具有重要影响的文献资源合作中心。

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