火电工程建设项目管理信息系统分析论文
摘要:在火电工程建设中，建立项目管理的信息系统具有重要的现实意义。本文以火电工程为研究对象，简要地阐述了火电工程项目的现实状况，详细地分析了在火电工程建设中设立项目管理信息系统的必要性和重要性，深入地探讨了项目管理信息系统具体的设计方式和实践措施，以期为相关方面的管理者和研究者提供参考和帮助。
关键词:火电工程建设;项目管理;信息系统;设计;实践
0前言
改革开放三十多年后的今天，我国的社会生产力和经济、科技都有了大幅度的提升和发展。火电工程项目的制度体系和建设技能也一直在突飞猛进。但是，蓬勃发展着的火电工程在建设过程中也存在着一些缺陷和不足。其中最紧要的问题就是火电工程建设迫切地需要设计和建立一套健全而完善的项目管理信息系统。
1火电工程项目建设的现状
火电工程，也就是电力产业，是一个基础性的能源产业，既和工程本身的投资造价、投入使用后的生产运行和经济效益息息相关，又是维持人民群众日常生活正常进行和各行各业的工作正常运转的关键性产业之一。火电工程建设的质量和进度，直接影响着国家社会生产力和市场经济发展的好坏和速度。但是，全球范围内的火电工程都是涉及面很广，施工建设的周期极为漫长，是资金、技术密集型行业。建设内容不仅要求在建设施工过程中逐一实现和落实每个工程建设的阶段性工作，还要在完全确定工程项目的前期工作阶段后才能开工建设。不管是建设规模、建设条件、设备选择、建设进度，还是工程投资、资金来源和财务经济评价，火电工程建设项目都应该有相应的管理途径和管理措施。
2设立火电工程建设项目管理信息系统的意义
纵观国内外的火电工程的项目建设和项目管理，虽然现场使用的计算机数量和计算机完成的工作都不尽相同，很多大型火电工程还聘请了专家莅临现场进行指导，但是项目管理的实质性工作仍然没有很好地展开和落实。为了摆脱这种落后的传统管理方式和缺乏科技含量的管理技术，一套全新的项目管理信息系统的设计和建立就势在必行了。项目管理信息系统能够有效促进和发展中国火电工程的项目建设，为火电工程建设带来巨大的社会经济效益。设计、建立起科学合理的项目管理信息系统可以将工程建设的工期缩短5%及以上，节约至少10%的资金投入。而且，火电工程建设的规模越大，参与项目建设的工程单位和投资企业越多，项目管理的关系越复杂，由信息系统所带来的经济效益就越显著。这样一来，长期存在于中国火电工程建设项目中“投资像黑洞一样没有极限，工期却像马拉松一样遥远”的普遍现象就能得到有效改善甚至终结。所以，只有大力搞好火电工程的项目管理工作，建立起科学合理的项目管理信息系统，才能加快中国火电工程建设的发展进程以满足社会生产力和市场经济的基本需求，才能让有限的资金和投入充分发挥出应有的作用和影响，尽早将中国的火电工程建设项目打入国际化的世界市场。
3火电工程建设项目管理信息系统的设计与实践
3.1项目管理信息系统的设计方案
一个完整的项目管理信息系统通常都是由工作人员、规章制度、信息数据、硬件和软件这五个部分组成的。五个部分必须要同步建设、同步发展，缺一不可。但是同步发展的这五个部分，建设的时候却有轻重缓急。工作人员可以慢慢培养和选聘，规章制度可以逐步建立和完善，硬件和软件可以一样一样地购买和添加，但是如果没有规范合理的信息数据的话，整个项目管理的信息系统是不能充分发挥出系统功能的。可见，设计项目管理信息系统的首要任务和重点核心就是信息数据的建设。随着时间的推移和项目管理信息系统的发展，投入到信息数据资源管理的资金和人力必然会慢慢超过对硬件和软件的投入。国电工程项目管理的信息数据种类繁多，形态庞杂，数量巨大。但大部分的信息数据都是可以经过简化来分类的。第一类是规章法律、标准条例、价格定额、通用设备、情报资料和企业资质等一类和火电工程建设项目息息相关的基础数据;第二类是设计图纸、施工文件、工程进度、投资资金、合同协议和材料设备等一类只和本项目相关的信息数据;第三类则是文件说明、操作提示、菜单结构、数据字典和出错信息等一类在计算机内部使用，支撑着整个信息系统的数据结构。设计好信息数据这一部分后，再联合其他四个部分，充分考虑火电工程建设的现实状况之后就能够着手进行设计、完善项目管理信息系统的工作了。图1中用户的自定义和管理功能的选择是相当重要的环节，主要用于描述项目概况、工作细分结构、设定控制基线以及选择所需管理功能和基础数据等。
3.2必要的资金储备
项目管理信息系统的建立必然是需要大量的资金作为后备力量的。对一个火电工程项目管理信息系统的软件、硬件和相关的设施、设备进行初步的估算，大约需要100万元左右的资金储备。但是，这100万元的资金其实是很难实现和落实下来的。工程建设和项目管理的概算中是没有这一项支出计划的，投资方也不会理解运用大量先进的计算机来处理信息的必要性和重要性。这既是上层管理人员观念认识上的问题，也是下层工作人员如何算清账目的问题。不管是只看到项目管理需要增加投资的这一方面，还是只看到科学合理的项目管理可以带来巨大经济效益的这一方面，都是不够全面的认识。真正全面的认识观念是充分看到投资项目管理信息系统的多重性作用和多元化影响。因此，国家应该明文规定投资于火电工程建设项目的资金必须要划分一部分到建设单位的项目管理上，从法律上保证项目管理信息系统的充足资金和这些资金的实现和落实。
3.3基础数据库的建设
中国的火电工程建设除了需要储备有充足的资金以外，还要积累丰富的建设经验。基础数据库的建设就是对记录这些建设经验的一个重要载体。当前火电工程项目建设中的所有规章制度、规范标准和准则规定等都是这些经验的总结性体现，是指导火电工程建设的行为指南和理论依据。计算机技术的飞速发展，为工作人员在具体的实际工作中遵循这些法律法规创造了更为有利的条件。但是这些规章制度的相关文件很难以数据库的形式被存储起来，也就不能形成有偿的便利性信息资源。当然，这个问题并不是毫无解决办法。发行相关政策和规定的电子档文件，或者将零散的规范标准加以组合，构成一个规范化的行为指标，都可以暂时解决这个棘手的问题。然而，中国火电工程的项目管理信息系统依然需要建立起一个基础性的数据库用以记录和更新工程建设方面的政策、法律、规定等文件，建议负责火电工程建设的相关部门专门组织进行立项研究开发，设立一个具有一定规模信息资源的基础数据库。
3.4信息标准化
实现火电工程项目管理信息系统的信息标准化是一项非常繁重的工作。繁重之处就在于要设计和制定信息代码和标识代码这两种不同的'代码标准。信息代码是所有用户在项目管理信息系统正常运行时必须共同遵守的一种信息标准，可以有效保证客观对象的唯一性和信息数据的一致性，大大提高了信息数据录入的准确性和操作输入的简明性。标识代码是所有开发者在开发和维护信息数据代码的过程中共同遵守的一种标准约定，可以大幅提升开发者开发和维护等工作的工作效率，减少和避免不必要的通信误解及其引起的通信混乱。当前亟待解决的问题是信息代码这种信息标准。但是解决的难点在于信息编码的对象多达几十种，却没有一个现成的标准可以通用和借鉴。所以，火电工程的建设部门应该尽快完成项目管理各类信息标准或编码原则的设计和制定。
3.5案例分析
以某火电项目240m烟囱工程建设的施工项目为例，通过对该工程基本信息、投入资金和工程进度监管情况的记录和概算，来展现火电工程项目管理信息系统在特定案例中的具体实践。烟囱工程建设项目的规模要求是240/10m。由外口直径为12.8m的钢筋混凝土外筒和内口直径为10m的砖砌内筒来构成烟囱的基本形态。施工的工期时间为:2012年的1月1号开工，同年的3月15号浇筑烟囱的基础并回土填撑为0;5月13号开始烟囱筒身的提模施工，11月6号左右浇筑筒身至烟囱顶部，最晚于2013年的3月30号之前完成烟囱工程的全部施工，通过质检后竣工。将烟囱建设各个分项工程的工作量和费用汇总，归纳到分部工程的项目下，确定相应的项目内容、计划工程量、计划进度和实际金额等。通过公式演算可以得出计划值PV、实际成本AC和赢得值EV这三个项目信息的具体数据值，如表1所示。综合研究这些信息数据，就能分析出烟囱工程实际投入资金、实际施工进度和设计计划间的偏差，并进一步得出出现这种偏差的具体原因和详细原委。
4结束语
设计和实践火电工程建设的项目管理信息系统具有必要性、紧迫性和重要的现实意义。在设计项目管理的信息系统时要重点建设信息数据这一核心部分。设计完成后的实践工作中要有必要的资金储备和健全的基础数据库，同时尽快解决信息标准化的问题。只有这样，才能进一步推动火电工程项目建设的发展进程。
参考文献:
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