联欢活动的筹备和程序以及相关礼仪
联欢活动是指单位内部或单位之间组织的联谊性质的文娱活动。通常是为了共同庆贺某一重大事件,或者在某一节日、某一重大活动完毕之后举行。联欢活动一般以聚会的形式进行, 所以又称联欢晚会。
怎样筹备联欢活动?
联欢活动需要认真筹备。筹备时主要做好以下工作:
确定联欢项目：联欢项目是联欢的基本内容。
一般有这几类节目: 表演节目、娱乐节目、游戏节目、竞赛及纪念性节目。几类节目中, 可以以某一项目为主, 兼顾其他。通常表演性节目中, 穿插娱乐性、竞赛性节目。选择的节目要吸引群众广泛参与, 娱乐性要强, 还要尽量有新意, 在选择时要考虑经费支出,不能花销过大。
节目准备。联欢活动需要准备节目。一般由参加联欢的单位各自准备数目相当的助兴节目。可以在确定大致节目后由单位推荐或报名。协商汇总后, 由演出人员各自排演。如果要邀请专业人员演出, 还要事先确定和准备。大型的联欢活动, 可以在节目确定后印制节目单。
确定参加者及工作人员：
联欢活动的参加人员是筹备时要着重考虑的一个问题。参加范围和人数要恰当, 过少会影响气氛和效果。按照习惯做法, 如果是单位内部的联欢活动, 通常是全体成员参加, 有些单位还可以携家眷出席, 形成一种和睦的气氛。如果是两个单位的'联欢, 则可以包括联欢两方人员、社区关系单位人员、主要领导、社会贤达、演艺人员及媒体记者。工作人员包括主持人、服务接待人员等。人员确定后要制作入场券。需要对号入座的, 要标明座号。外请嘉宾还要发送请柬, 以示特殊礼遇。
选择时间和地点：
联欢时间要以不影响工作为限, 通常选择在周末进行, 举行的时间一般在两个小时为好。地点选择要考虑人数、活动内容及现有条件,同时顾及安全、整洁、宽敞和交通方便。一般利用机关单位的礼堂、会议室等场所, 尽量不要安排在营业性场所举行。
奖品设置和准备：
为了活跃气氛, 对活动参加者给予一定的鼓励, 可以设置一些奖品。有些奖项可以设置等级, 分一、二、三等奖和鼓励奖、纪念奖。事先要购买好奖品。奖品要符合联欢主题, 不要发放现金, 也不要发一些滞销商品。如需抽奖, 还要印制奖票, 统一编号, 方便对奖。
现场布置：
联欢现场要适当布置, 一般要设置会标。联欢活动不同于文艺演出活动, 一般不采用有舞台的形式, 而是把一边作为表演空间, 设置背景布幕。观众可以采取围坐形式, 方便游戏、娱乐、共舞。
联欢活动有哪些程序?
联欢活动大致的程序是:
活动开始：
一般由男女主持人共同宣布联欢活动开始。如果是两个单位的联欢, 可以分别出一个主持人。
介绍出席联欢活动的领导及嘉宾：
介绍按职务高低顺序, 邀请嘉宾、客方在前, 发起方在后。范围较大的可以对领导、嘉宾的情况适当做些介绍。
领导、嘉宾讲话：
一般请领导、嘉宾作即席简短讲话。讲话人数不能过多。联欢双方各有一人讲话就可以了。
表演节目：
根据联欢活动的内容, 群体性表演节目安排在开头, 专业性表演穿插在中间, 最后可以安排联欢单位双方或各方合演。
抽奖或发奖:
为了活跃气氛, 增加联欢活动的乐趣, 可以安排在联欢过程中进行抽奖活动。联欢现场设置兑奖处, 安排专人负责维持秩序和发放奖品。
高等奖项, 一般安排现场颁奖, 可以制造热烈的气氛。一般奖项可以安排活动结束时分别到兑奖处领奖。活动结束。由主持人宣布活动结束, 一般可以用“联欢活动到此结束, 祝各位晚安” 之类的话语收束。
联欢活动有哪些礼节?
联欢活动是一个礼仪性很强的活动, 也是一个正式的社交场合, 需要注意一些礼节。主要有:
注意仪表：
出席联欢活动, 服饰要大方、得体、庄重。一般要穿礼服性服装, 不能追求时髦, 甚至以奇装异服出场, 也不能过于随便。
积极参与：
参加联欢活动, 要尽可能参加一些具体的活动项目, 要有“ 重在参与、贵在娱乐” 的精神。受到邀请, 不要躲躲闪闪, 生硬拒绝。什么活动都不参加, 静坐一隅, 自我封闭, 会给人抵制活动的印象。
以礼待人：
参加联欢活动, 对他人进行礼节性问候, 主办方要主动关照外来客人。可以邀请客人共舞, 或者一同游戏、娱乐。不能对一些人、一些节目评头品足, 指指点点。
遵守秩序： 联欢活动期间, 不要随意走动,“上窜下跳”。关掉手机, 全心投入。观看表演, 要做些即时呼应, 掌声鼓励。要为表演各方叫好, 不要偏倚一方, 甚至喝倒彩。参加竞赛活动, 要遵守游戏规则, 不能搞小动作甚至耍赖。
文明领奖：
对联欢活动中的奖票, 可以换取奖品, 也可以放弃。但不能随意扔掉或撕掉。不要当众贬低奖品, 令主办者和工作人员难堪。领奖时不要一哄而上。
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