签约仪式应注意的礼仪

时间：2022-11-04 14:11:17 礼仪常识我要投稿

签约仪式应注意的礼仪

　　签约仪式是很重要的场合，要重视起来，下面是小编收集的关于签约仪式应注意的礼仪的相关内容，希望可以帮助到您！

　　一、签约仪式的准备

　　签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此，主办方要做好充分的准备工作。

　　(一)确定参加仪式的人员

　　根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。人员数量上也应大体相当。一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。具体签字人，在地位和级别上应要求对等。

　　(二)作好协议文本的准备

　　签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方，应为文本的'准备过程提供周到的服务和方便的条件。

　　(三)落实签约仪式的场所

　　落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择，都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。

　　(四)签约仪式现场的布置

　　现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右，主方席位在左。桌上放好双方待签的文本，上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约，在签字桌的中间摆一国旗架，分别挂上双方国旗，注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约，也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立，背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮，如请媒体记者应留有空间，配好灯光。

　　二、签约仪式的程序

　　签约仪式有一套严格的程序，大体由以下步骤构成。

　　(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场;

　　(2)签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后;

　　(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧;

　　(4)签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字;

　　(5)双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌;

　　(6)协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛;

　　(7)签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。

　　三、签约仪式的礼仪

　　谈判不成当然无须签约，签约是洽谈结出的硕果。签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。

　　(1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。

　　(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究，不可自以为是。在整个签约完成之前，参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好，不宜互相走动谈话。

　　(3)签字应遵守“轮换制”的国际惯例。也就是，签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字，然后再交换文本，在对方保存的文本上签字。这样可使双方都有一次机会首位签字。在对方文本上签字后，应自己与对方签字者互换文本，而不是由助签者代办。

　　(4)最后，双方举杯共饮香槟酒时，也不能大声喧哗叫喊。碰杯要轻，而后高举示意，浅抿一口即可，举止要文雅有风度。

　　签约仪式注意事项

　　一、仪式前期准备工作

　　1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。

　　2、布置场地

　　包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰总体要庄重、整洁、清净。主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。

　　3、人员安排

　　包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。

　　4、备足各种需用品

　　签字笔、签约文本、文件夹、座次牌、茶水、水果等

　　二、签字仪式的程序

　　仪式进程中总体礼仪要求：

　　（1）仪容整洁，服饰规范。

　　（2）遵守时间，言而有信。

　　（3）表情庄重，态度友好。

　　（4）行为自律，发言简短。

　　1、仪式开始前事项

　　（1）安排双方代表就坐。

　　（2）确认实际到会人员名单。

　　（3）安排双方领导人礼节性回见。

　　（4）回见结束后，按事先安排，安排入座，助签人站在签字人左边。

　　（5）安排应邀嘉宾按位置就坐。

　　2、签字仪式开始

　　(1)主持人宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。

　　(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

　　(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等

　　3、签字人员签署文本

　　(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。

　　(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。

　　(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

　　4、交接合同文本

　　双方签字人员互换合同文本,并互相握手

　　5、签约完成后的活动

　　(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

　　(2)全场举杯庆祝

　　6、有秩序退场

　　安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。

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