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前台接待有哪些礼仪
前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,同时前台文员是一个单位的脸面和名片前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是前台文员的工作职责外,在接待礼仪中,前台接待礼仪是每个公司或单位都必须要了解并重视的。前台接待有哪些礼仪?下面和小编一起去看看吧!
前台接待礼仪:仪表仪态规范
(1)前台着装应以职业装为标准,保持清洁及称身,工作期间工服穿戴整齐,干净无污渍,无褶皱,不得佩戴过多饰品!
(2)工作期间根据服装要穿黑色或者深色鞋子,不得穿颜色不搭的鞋子,不得穿拖鞋、波鞋。
(3)前台仪容应以淡雅整洁为主,略做妆饰,工作期间着淡妆上岗,不得素颜,不得浓妆艳抹。
(4)工作期间头发按要求梳理,短发不遮面,长发一律盘起,男员工不得留长发,面部保持清洁。
(5)工作期间保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。
(6)工作期间女性保持唇部润泽,口气清新,使用清新、淡雅的香水,以适合近距离交谈。
(7)工作期间手部保持干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工可以涂护甲油,不得涂抹鲜艳指甲油。
(8)工作期间保持当班期间吧台卫生整洁,无污渍。
(9)时刻保持坐姿、站姿、行姿端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不得作小动作。
(10)前台应严格遵守公司相关管理制度,工作时间不得吃东西、闲聊、串岗、会客,不得上QQ和浏览网站等与工作无关的事情。
(11)前台人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。工作期间应精神饱满,对客服务要微笑热情,做到有问必答。
(12)工作期间行为举止要落落大方,不得跟客人嬉笑怒骂。
(13)着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。
前台接待礼仪:接待时语言规范
前台人员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。前台人员必须对客人讲普通话,并掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。工作期间要使用礼貌用语,对所有进出公司的客人都要打招呼:你好!要使用普通话,不得讲方言。
前台接待礼仪:接待时行为举止规范
优秀的前台人员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。严禁前台员工与公司其他员工在前台工作区域内交头接耳、大声喧哗等影响公司形象的行为;尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。禁止在宾客面前做各种不文明举动?如吸烟、掏耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、挠痒、修指甲、伸懒腰等。即使是不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
每日于上班前五分钟、下班时间开始后五分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。
拓展:
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持
轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词、
在电话铃响的第二,三声时接起电话。接起电话首先要说“您好,xxx(公司名称)”,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
四、公司内部的礼仪和秩序
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
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