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财务共享整体建设方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就不得不需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家收集的财务共享整体建设方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
财务共享整体建设方案1
一、团队亮点
FSSC成立后紧密围绕中国电信全业务运营和财务转型的总体部署,把握风险管控和效率提升两大工作重点,以提高服务满意度为宗旨,创新财务集中运营和模式,成功搭建优质高效的省级财务共享服务平台,并实现多个领域的突破创新。
(一)建设规模、高效的财务共享集约运营平台
重组、整合省内不同地域单位的会计核算与服务部门,形成纵向一体化的`省级会计核算、资金结算、票据管理、报告编报和数据信息运营体系,在中国电信广东公司内部实现财务共享服务全业务、全地域、全员覆盖和集约运营,提供统一、标准、专业和平台化运营的会计服务。
成立五年来,FSSC服务各级业务单位33个,服务员工5.98万人,年度处理会计核算量230.4万笔、资金结算量249.6万笔,截至目前的年度全流程处理时效均值不足6天,在业务规模快速增长压力下仍然有效保证业务处理平均时效持续下降。
(二)构筑标准化会计服务流程体系
结合企业运营模式形成财务共享7大类业务流程和75个子流程,通过会计信息化战略构筑会计核算、质量管控和决策支撑三大财务共享信息平台,联接全省各级经营单位,涵盖20余个专业处理与管理平台,以系统间高度集成方式深度整合信息资源,在“一本账”基础上实现会计处理、质量控制、信息服务的网络化、标准化、流程化和体系化运营。
(三)经营财务共享集约运营数据信息
借助财务共享运营平台持续夯实企业基础数据质量,深度挖掘、分析、应用共享过程数据信息,深入开展共享集约数据信息经营。以促进财务会计信息、管理会计信息与统计信息的有效协同与融合,打造FSSC财务服务“智慧云”,为各级单位提供财务共享集约运营过程产生的业务、管理、财务、统计、税务等数据信息服务与经营管理决策支撑,充分体现“业财集成高度化、信息运营时效化、管理支撑高效化”,有效支撑中国电信广东公司业务集约运营和创新发展。
(四)形成财务共享特色的质量控制体系
打造财务共享模式下覆盖信息质量、服务质量与合作质量的全面质量管理体系。构建首签责任制、员工报账信用评级、服务水平与合作水平测评“三位一体”的质量管控责任体系,有效防范会计信息真实性、规范性风险。构建财务共享SMART服务支撑体系,打造统一的对外服务窗口,实现多渠道接入、一站式服务,创建集中式、主动式、自助式、多渠道、全方位的财务共享服务支撑体系。20xx年9月,顺利通过ISO质量管理体系认证,创央企首家质量认证财务共享中心。
(五)创新“绿色账本”运营模式
以环保低碳、高效便捷、安全完整为目标创新开展“绿色账本”实践,基于会计档案电子化建立会计基础工作电子化运营管理体系,直接提升财务共享集约运营流程整体效率25%以上,节约各类直接成本逾千万元,为国家会计基础法规体系修订及行业标准形成提供有益借鉴。20xx年4月,经财政部和国家档案局批准,FSSC成为全国首批会计档案电子化管理试点两家单位之一,试点成果在中国电信集团内外获得好评及推广,国内多家央企或知名企业前来参观交流。
(六)建设高素质、创新性运营团队
成立五年来,结合财务共享集约运营体系建设与完善,FSSC大力营造学习型文化氛围并积极鼓励项目型创新,通过“4+2”人才培养机制和专业人才价值管理模式培养出一支适合共享创新与集约运营的年轻化、高学历专业人才队伍。中心人员平均年龄34岁,大学本科及以上学历占比97%(29%为硕士研究生以上学历),超过42%员工拥有中级或以上专业技术职称,20余人次通过或取得CPA、CTA、CPV、CIMA、CMA、CIA等国内外各项专业资格认证,30余人次获电信集团、广东电信及广东省多项荣誉称号。20xx年9月,FSSC通过OHSAS职业健康安全体系认证。
财务共享整体建设方案2
现代企业集团大都规模大、机构复杂,由于外部和内部环境的不断变化,集团管理面临着挑战。随着信息技术的快速发展,国际大型企业集团通过摸索与实践,逐渐推出了一种新的管理模式――共享服务。
一、财务共享服务简介
共享服务是将现有架构下分布在不同组织的部分经营职能,通过设立新的业务单元对职能整合,从而实现具有共享性质集成服务的管理模式。该新单元即为共享服务中心(Shared Services Center,SSC),共享服务中心是企业集中式管理模式的重要方式之一。财务共享服务(Financial Shared Service,FSS)则是企业集中式管理模式在财务管理上的应用,其目的在于通过将集团内各分子公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、薪酬福利核算、往来账项管理等)集中处理,以此更好地支持和服务集团公司的快速发展。
对于企业集团而言,可以共享的不仅仅是财务,但在实际操作层面,“财务”往往是企业实施共享的最初选择。这是因为财务管理往往是现代企业管理中最为规范,且标准化程度最高的一类管理;同时,在信息化管理方面,财务也较早实现了会计电算化,进入财务管理信息化。这些特性恰恰和共享服务对业务的标准化要求是一致的。相应地,财务共享服务也越来越成为企业集团乐于选择的管理方式。
甲企业集团是国内一家特大型石油石化企业集团,涉及油气勘探、工程技术、工程建设、石油炼化、油品销售等上下游各业务板块。20xx年开始探索在整个集团的财务层面逐渐推行财务集中报销业务,20xx年正式在内部试点推行集中报销,20xx年在集团拟在各个板块分批次推行集中报销业务,并在此基础上进一步建成财务共享服务中心。通过实施集中报销,甲企业集团报销业务的组织架构发生了变化,增加了财务共享服务中心。甲企业集团通过其财务共享中心,将原属于各下属分子公司的报销业务集中到共享中心,实现集中管理与专业化服务,从而减少了分、子公司日常大量的财务报销工作所投入的人力物力,使其将更多精力集中到财务管理、税务风险控制等高端财务工作上,既节省人力,减少冗余,又提高了财务专业化管理水平,使公司更多专注于主营业务发展。
二、构建财务共享服务中心的要点
1.专业化并适度分工的业务管理是实施的重要基础。由于财务共享服务中心服务的业务对象通常并不是单一的企业,而是成百上千不同类型的公司,经营业务各不相同,如果各个企业的业务管理模式不规范,共享中心统一集中对其记录业务管理的`财务报销时就会无所适从,难以应对。因此,在实施前,需要对公司经营业务做好专业分工,按不同的业务模块实施并建立针对性的财务共享方案。以甲企业集团为例,甲企业集团下属有上千家分、子企业,分布在石油化工行业的上下游各个层面,业务非常复杂。该如何实施集中呢?通过摸索,甲企业集团采取了分板块专业化处理办法,首先按照石油链条的上下游板块进行梳理,分为油气业务、石油工程技术服务、石油工程建设、石油炼化、油品销售等业务板块,由于每个板块的业务基本相同,在每个板块建立共享服务中心子模块,每个子模块处理相同的业务报销。这样,一定程度上保证了业务管理规范可控,财务报销有章可循。
2.标准化且统一严谨的管理体系是制度保障。由于实施财务共享服务,打破了原有企业的财务管理模式,原来分散在各个公司的财务业务由同一个共享中心单独实现,为保障共享中心与各个分、子公司之间有效开展和对接,更好地服务于各公司的发展,就要求建立规范统一的共享服务管理制度,保证制度设立标准统一、规范严谨、责权清晰、方便执行,制度还须通过内控的专项测试,并不断地在实践中完善优化。
仍以甲企业集团集中报销的实施为例,首先在试点经验的基础上,逐渐在全集团颁布了一系列集中报销相关的管理办法:《集团公司差旅和会议费用管理办法》、《集团公司职工培训经费管理暂行办法》等一系列的费用管理办法以规范集团层面的各项费用报销标准,费用标准规范了,就便于在网上报销中进行统一设定,实现自动计算与审核。同时,进一步强化集团预算管理系统,通过优化预算管理,从总额及明细项目上对各级单位预算作明确设定,从而保证总体费用支出可控,分项支出明晰。在这个基础上,进一步颁布了相关实施办法,如《集团公司集中报销实施指导意见》、《集团公司集中报销相关会计凭证管理暂行规定》、《集团公司集中报销业务审批管理暂行规定》、《集团公司公司卡管理暂行办法》等一系列管理制度,使得有章可循,有规可依。
3.完善集成式、流程化的ERP信息管理系统是技术保障。财务集中共享,要求实现异地报销、异地办公、异地解决资金支付等各类非传统财务问题。集成式、流程化的ERP信息管理系统是顺利实施财务共享服务的技术保障。仍以甲企业集团集中报销为例说明,为顺利实现集中报销,搭建了网上集中报销管理平台,完善预算管理信息系统,以实现电子化报销审批管理,相继推出了公司卡管理,新增影像扫描系统实现单据扫描,并将以上信息系统与集团原已建立的ERP系统数据对接,保证业务报销信息及时传递至ERP财务记账模块,会同银企直连功能,直接完成电子化支付,从而实现了从业务上线报销到最终付款的处理,实现了财务集中报销。而这些,都依赖于强大的信息管理技术,中间任何一个子环节的实现,都需要各信息系统的独立作战及协调配合。
4.领导层面的大力推动,上下一体化的密切配合是组织保证。实施财务共享服务,将改变原来的财务管理架构与人员结构,相应改变公司原来相关的管理模式、管理体制,牵涉不少人员的利益,因此系统上线具有较大的外部压力,实施具有一定的难度。以集中报销为例,实施后,所有费用报销信息都将在网上扫描系统公开,费用管理不再存有死角,不合规的发票、报销业务一目了然,这就对各级企业的费用支出的规范性提出更高的要求,各层级的审批管理也需更加严格。同时,在人员架构方面,原各分、子公司的财务报销岗位人员将直接面临岗位调整乃至下岗的风险,费用审批权限需要重新调整,涉及一定的利益层面调整,因此,集团层面决定了系统的上线,各领导层面的大力推动,上下一体化的密切配合是实施成功的组织保证。
5.管理思路的创新,不断进取的改革探索精神是思想保障。实施财务集中报销改变了传统管理的财务报销与管理模式,更是现代管理思想的不断创新结果。而财务共享服务中心则进一步深化了现代财务管理的内涵,站在更高的角度实现了资源共享,服务共享。
三、实施财务共享的注意事项
1.须做好本企业集团的可行性评估。通过对已实施财务共享服务企业集团的调查总结,发现实施共享的企业集团通常具有以下特点:(1)集团规模较大,分、子公司众多,实现共享服务能够产生一定的规模效益;(2)管理规范,财务共享所对应的经营业务相对比较规范,管理制度已经完善;(3)集团管控能力较强,集成管理的外部或内部需求较强,集中可强化风险监控。因此,在推行财务共享服务时,企业集团首先要对自身做好评估分析,从企业规模、规范管理、成本效益、风险控制等各方面先做好评估,充分做好可行性分析论证。
2.须合理选择实施的突破口。企业集团在推行财务共享服务时,应遵循先易后难,逐步推进的原则。通常而言,企业日常费用报销、应收应付往来管理由于规律性较强,业务发生频繁,技术难度不大,比较适宜首先推行。集团新建分、子公司或者开拓新业务时,由于不存在固有人员及固有模式的限制,往往比较适宜直接推行;相反,难度较大的财务管理,如财务报表分析,对地域性要求较强的税务业务等,则稍后推行。
3.须注意适用性,找准共享实现模式。由于各个企业集团经营业务各不相同,管理模式千差万别,在实施财务共享服务时,不能盲目照搬成熟企业集团的财务共享模式。只有认真研究本企业的业务模式、管理惯例、财务体系,并综合考虑现代信息技术、宏观政策等各个环节,才能设计出适合本企业发展模式的财务共享服务模式,才能真正为本集团找出最合适的模式并优化,从而模块化管理实践,复制式快速发展,迅速壮大集团规模。
4.须克服改革阻力,平衡相关方利益。由于财务共享服务中心打破了原有企业的财务组织架构,部分原财务人员直接涉及岗位调整;财务服务共享,对集团整体的规范性要求进一步加强,小金库或是私立小账等管理死角的空间大大压缩,对集团管控能力要求更高,要求公司具有更高的信息化技术管理水平;同时也给下属分、子公司带来一定执行压力,做好人员岗位调整的安抚,做好系统实施的内控风险评估与控制。因此在推行共享服务时,要综合衡量,审慎推行,适当平衡改革的阻力,做好调整安抚方案,保障各个层面均能支持配合系统建设,这样才能更好推行财务共享服务中心的顺利上线与运行。
财务共享整体建设方案3
1引言
解析大型建筑企业财务共享模式,探索其在大型建筑企业财务管理中的有效应用,需针对大型建筑企业的财务管理现状、模式进行深入的挖掘与探究,从而明确其在财务管理进程中暴露的主要问题,以问题为导向研究财务共享模式实施在大型建筑企业财务管理中的有效性,以及解决相应问题的可能性,并在推进财务共享模式时,根据实际结果与反馈来不断优化该模式应用方式,使其发挥出最大的效果,切实推进企业财务管理可持续发展。
2大型建筑企业存在的主要财务管理问题
大型建筑企业存在施工地域广、施工过程流动性强、建筑产品单件性、施工周期长等特点。企业财务管理问题特点显著:第一,不同项目、不同单位财务管理水平和管控力度参差不齐。第二,集团总部对项目的财务管控乏力,对项目财务状况、财务风险信息掌握滞后,不能为管理层实时提供项目决策或管控所需的财务信息。第三,会计信息披露及生产经营分析时,容易出现财务数据多头填报、重复提供、数据口径不一的问题。第四,大部分财务人员主要精力集中在处理费用报销、会计核算、资金支付、编制财务报表、整理会计档案等基础工作。第五,财务人员流动性对经济业务连续性、会计档案完整性产生一定影响。这些问题导致大型建筑企业财务管理工作效率和会计信息质量较低,财务数据价值的挖掘和应用不充分,财务发挥服务经营、价值创造和支撑战略决策的职能作用较差,与新时代创新变革和高质量发展的新要求不匹配。
3大型建筑企业财务共享模式的应用价值
财务共享模式是解决目前大型建筑企业财务职能转型最有效的措施,是大型建筑企业未来发展的必然趋势,提高财务效率和质量的同时,实现财务数字化转型,助推企业高质量发展,现从以下多个方面讨论其应用价值。
3.1有助于会计信息的规范和共享
财务共享服务通过信息技术将财务标准和制度、流程进行固化,利用统一的要求,对分散在各地的经济业务、会计核算、资金支付等基础工作进行集中处理,解决各地项目财务管理水平参差不齐、解决财务数据信息不统一的问题,提高财务数据的质量,而且数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨组织的'数据整合与业务监控,利于财务数据共享互通,提升财务工作的效率。
3.2有助于提高企业管控水平
搭建财务共享中心平台,必须要实现业务系统与财务系统集成,真正实现业财融合,大大降低信息数据传导错误的问题,降低企业经营风险。同时,通过财务共享平台,将企业刚性管控要求植入标准化管理要求,实行项目全过程有效监管,增强对财务法规和企业财务制度的执行力,助力公司合规经营。
3.3有助于优化资源配置
财务共享服务模式的引入,能够成为财务服务的“后援中心”,在规模扩大、分支机构增加的情况下,不必考虑投入新的财务基础业务人力资源。同时,将精力投放在业务前端,深化业财融合,并将财务管理重心向管理决策支持、预算预测、税务筹划、财务分析、风险监控、价值创造方向转移,从而促进财务会计向管理会计、战略会计转型。
3.4有助于财务管理转型和企业数字化转型
财务共享服务下,财务数据的大集中、有效管控和深入挖掘,将进一步提升财务数据的战略价值,促进财务管理从“价值记录”型向“价值创造”型转变。财务共享服务信息系统建设中,会涉及与业务经营系统、大数据分析平台的系统化规划设计与对接,会不断引入人工智能、移动互联网、云技术、物联网、区块链等新技术,促进企业数字化转型。
4大型建筑企业财务共享模式实施中存在的问题
4.1重要性认识不足
部分企业未贯彻落实财务共享理念,企业高层未将财务共享纳入企业发展规划,企业财务部门推动困难。另外,由于财务共享是将各分支机构标准化、重复性、操作性的财务工作纳入共享,导致财务共享在发展初期被定义为会计工厂,财务企业岗位价值评估时,财务共享大部分工作岗位容易被评估为低价值工作岗位,人员薪酬低于其他管理岗位,无法吸引优秀人才参与到共享中心业务工作中。
4.2企业标准化程度低
企业高度的标准化管理,是财务共享平台推进的基础。大型建筑企业分支机构较多,分支机构管理要求不一,存在同一项业务使用单据不同、标准不统一、处理规则不一致、计价方式不一致、各个业务系统标准不一致等问题,阻碍财务共享建设的推进。
4.3财务共享建设复杂
财务共享中心建设过程复杂,要考虑的内容至少包括11个方面,分别是共享服务模式(即共享的定位和目标)、服务组织范围(哪些单位纳入共享服务)、共享业务范围(哪些业务纳入共享服务)、共享中心机构设置(即是否要设专门组织)、共享中心岗位和人员配置(如何分工和配置人员)、共享中心选址(在哪办公)、共享业务的标准化设计(统一处理标准)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理规定)、系统配套功能建设(即共享平台应具备的信息化功能)、数据的梳理准备(统一的基础数据库)、共享运营考核(共享中心如何运营和考核),以上各个问题均需根据企业实际情况进行详细的统筹规划,经企业最高管理层决策确定。
4.4共享平台存在的问题
首先,近些年财务共享火热发展,助推了财务共享平台开发快速发展,但仍存在较多问题,如平台业务不全面、平台操作烦琐、自动化效果不佳、不同的平台公司无法良好对接、与税务系统或金融机构对接不全面、部分业务处理效率低于线下处理效率等,导致企业在推进财务共享服务时困难较大。其次,财务平台建设完成后后续更新困难,部分共享平台由于底层设计,平台开发公司推出更先进的新产品时无法实现自动更新,只能重新搭建平台才能实现平台更换,更换资金成本、经营成本高。最后,建筑企业财务共享平台的推进,依托于企业项目管理系统建设情况,企业内部未建立统一的项目管理系统,财务共享无法实现业务与财务数据的对接,只能搭建残缺的财务共享平台。
5大型建筑企业财务共享模式实施措施
5.1提升重要性认识
在财务共享建设的潮流中,各个企业对财务共享均有一定的认识,为进一步提升重要性认识,企业财务部门还需把握以下两点:一是企业财务部门应通过评估、业务部门讨论、汇报、决策等各种方式,提升管理层认知,明确企业财务信息化战略规划,推动财务共享建设;二是由集团总部统筹推进财务共享建设,制定财务共享建设目标节点,对各成员单位开展情况进行监督检查,纳入各成员考核指标。
5.2标准化建设
在财务共享中心建设开始前,应完成以下3个方面的标准化建设工作。第一,推进财务基础工作标准化建设,财务共享中心是将分散在各分支机构的共性财务基础业务抽出来(如会计核算、费用报销、资金支付、报表编制等),通过制定标准化的处理流程、处理标准、处理要求,借助统一的信息化平台,由专门的职能机构即财务共享服务中心人员按专业化分工高效、自动、规范地处理各项经济业务,故应先对企业会计科目、会计科目辅助、会计核算、会计凭证附件、费用报销标准、资金支付标准、报表编报口径等进行标准化管理。第二,推进财务管控标准化建设,实施财务共享服务中心需要统一财务政策、统一业务流程、统一管控规则、统一组织体系,统一规范费用业务、税务操作和财务处理操作规则,并固化到信息系统中,通过系统保障充分发挥财务管控作用。第三,推进业务管理标准化建设,为打通各个业务系统奠定良好的基础,需组织实施前端业务标准化,然后依托财务共享系统建设,内置业务标准化成果,主要体现为需建立业务口径统一的基础数据、建立统一的业务标准化管理台账。
5.3财务共享中心建设规划
财务共享中心建设内容及应考虑的因素主要有以下几个方面:第一,确定财务共享中心定位,根据企业经营管理要求,确定为管控财务共享、服务财务共享、管控服务并重财务共享,相对于传统服务型的财务共享模式,近些年越来越强调管控与服务并重的财务共享,特别是国有大型建筑企业,为实现国有企业高质量发展要求,需要通过财务共享平台实现对下属成员单位的风险管控。第二,确定财务共享目标,通常,财务共享中心为标准化中心,立足于规范高效管理,借助财务共享平台,实现费用报销的标准化和合规化、会计核算的标准化和自动化、资金支付的集中化和自动化、财务报表编制的标准化和自动化、税务计算和申报的自动化、会计档案管理的标准化和自动化,实现银行账户管理集中统一管理、资金支付审核标准化和自动化、费用预算编制和分析的自动化、预算控制的前置化和自动化,提升会计工作效率和信息质量,强化过程控制,提升公司管控水平;在实现标准化中心后,逐步转型为财务共享中心为数据分析中心,立足于数据驱动管理,借助大数据分析平台,通过建立多维分析模型和数据挖掘模型,实现服务业务经营、精细协同管理、辅助决策支持和全面风险评估,促进企业数字化转型升级,服务企业高质量发展。第三,确定财务共享服务组织范围,根据财务共享建设初期开展的标准化建设工作情况,对可进行标准化管理的单位纳入财务共享财务服务组织范围。第四,确定共享业务范围,根据涉财业务能否标准化处理,将纳入共享服务的单位所涉及的费用报销、财务核算、对外财务报表、资金支付、税务日常工作、会计档案等业务统一标准,进行共享作业服务。会计档案还需考虑建筑企业各项目属地化管理要求确定是属地化管理、财务共享中心统一管理。随着共享业务的确定,财务共享中心承担共享业务职能,企业总部财务管理、企业成员单位财务管理职能也会发生变化,一般情况下企业总部承担战略财务职能、企业成员根据层级承担战略财务与业务财务职能。第五,确定财务共享中心机构设置,根据企业实际情况,需要确定设置虚拟共享中心或设置实体共享中心,是在企业总机构财务部门下设财务共享中心或成立财务共享法人实体,布局上实行统一建共享、分地分区域建共享,还是分业务板块建共享,最终确定企业财务共享中心组织机构布局。第六,确定财务共享中心岗位和人员配置,财务共享服务中心设立之后,随着战略财务、业务财务、共享财务职能的划分,企业总部财务管理部、各成员单位财务管理部、共享中心人员将会有重大的调整,应制定的人员迁移和岗位调整政策,共享业务职能转移至共享中心后,承担此类业务的财务人员转移至共享中心工作一段时间,人员薪酬不低于同级组织机构的其他管理人员,推进财务共享进度。第七,确定财务共享中心选址,综合考虑人才吸引、办公成本、与企业总部沟通便利性、交通便捷、信息安全保障等内外部环境,确定财务共享中心地址。第八,确定财务共享配套制度的建立,实施财务共享服务中心需要建立财务共享管理制度,包括工作职责及岗位工作职责、报账和审批流程、财务核算、稽核流程、档案管理规范、绩效考核细则、财务共享中心日常运行管理制度、信息系统的操作指导手册、规范等,用以保障财务共享中心稳定运行。第九,对财务共享中心运营管理,设立财务共享中心、完成财务共享平台建设后,选择部分业务全面的单位试运行,待运行平稳后,逐步推广其他单位上线。财务共享中心正式运营后,需要对其运营进行管理,包括财务共享中心流程体系与管理制度建设、财务共享中心业务发展、组织共享中心流程与作业标准手册编制与修订、共享中心运营质量监控与绩效考核与风险监控、共享中心运营成本控制、共享中心人员培养等。财务共享中心运营成本,主要有企业总部直接承担、采用一定分摊方式计入各服务组织成本费用、通过签订服务协议约定计费规则收取费用3种收取方式。
5.4财务共享平台搭建
由企业总部通过招标方式选择财务共享平台建设公司统筹各成员单位建设财务共享中心,选择市场上最为成熟的建筑企业财务共享平台,进行深入的调研,确定该共享平台无法适应本企业管理要求的部分,由系统建设单位提供解决,通过进一步的平台开发实现企业管理要求。同时,聘请专业咨询机构确定财务共享搭建模式,根据全部单位可标准化部分,在企业总部统筹建设,在共享软件更新时能实现最小化变动的整体迁移。最后要推动企业项目管理系统的建设,企业统一使用一套项目管理系统,各类业务数据通过项目管理系统集成推送至财务共享信息平台,实现业务、财务、税务、资金一体化,完成建筑企业财务管理转型。6结语大型建筑企业财务共享模式是未来发展的必然趋势,大型建筑企业要在未来行业竞争中占据有利位置,除了发展其硬实力之外,还应以本身的财务管理模式为基础合理融入财务共享模式,以此来支持企业的关键决策,实现企业长远发展。
财务共享整体建设方案4
“面向大型企业集团和成长中的集团企业的信息化需求,用友把企业向互联网转型的数据营销、智能制造、共享服务等内容不断通过产品发展来完善。综合市场和趋势的变化,以及管理软件和IT软件变化的需求等方面,历时两年推出NC6的第四版本――NCV6.5,(此前20xx年6.0版本,20xx年6.1版本,20xx年6.3版,20xx年6.5版本)实现用友NC的全面应用。”用友网络科技股份有限公司NC产品线产品总监任晓慧表示。
任晓慧介绍了NCV6.5的三大目标:
第一,面向千亿级市场高并发、高效率、高性能的支撑,在NCV6.5里面,针对千亿级企业大规模的数据和大规模并发,用友投入了大量的研发时间和研发资源,在整体效率和性能上都有很大的提升,能够更好支持千亿级企业市场。
第二,用户体验的改进,融入了更多面向互联网转型的社交化的协同工作元素,端化入口,以及轻量化的审批工作台。比如,在工作中随时根据当前的订单,通过用友IM即时通信平台,发起和该订单相关人员的多方即时沟通;客户在应用过程中的问题可以通过ISM云维护云平台,直达后台运维和研发的团队;提供UClient形成多种应用统一入口,轻量化的.审批工作台提升各级业务审批者的效率。
第三,在领域层面,聚焦在企业互联网的转型,包括互联网开放平台,B2B的电子商务,共享服务和以个性化定制,即一个平台和三个领域。
一个平台:NCV6.5搭建在互联网开放的iUAP平台,支持互联网应用层面、提供轻量化平台、移动平台,甚至IM即时通信平台,都能够更好地支撑企业内部互联互通和互联网转型。
三大领域:首先,在制造层面,提供个性化定制,从销售选配一直到后续的柔性生产等。其次,财务层面,实现全面共享服务,不管是费用,财务应收应付资金等。再次,在管理会计层面,企业在向互联网转型时,内部需要更精细化的管理,通过财务业务一体化,实现供应链集成的一体化解决方案,把管理会计从财务到业务都串联起来。
由此可见,从高端个性化定制、共享服务与管理会计,到B2B的电子商务的解决方案,NCV6.5在企业互联网应用点上实现很多突破。
全流程的共享服务
NCV6.5对应企业转型,在财务共享服务方面提供了更全面的解决方案。由上一版的基础费用报账共享上升为更为全面的财务共享,包括应收、应付、资金支付、固定资产、工单、财务核算报表等。
共享服务是依靠技术支撑的。任晓慧表示,各种各样的技术创新才能支撑流程的创新,NCV6.5实际上是面向于全员的共享服务,提供前端和后端的服务。前端为企业遍布全球的员工、经理、客户经销商可以自助报账,填写发票和付款申请,可以通过PC端、移动端进行多端应用。进到后端专业共享服务中心,通过派单、影像传递等很多的专业工具和流程支撑应用。
NCV6.5提供作业派单机制,类似于去银行叫号,保证快速和内控;并提供双屏技术、影像识别技术、电子档案技术,还有影像加密安全技术来高效、合理地使用原始单据。此外,IM、用友嘟嘟、移动报销、移动审批的融入也提高了效能。尤其在网络支付安全技术方面的应用,支撑起NCV6.5的共享服务未来的应用。
在NCV6.5中还可以看到一些轻量化共享服务界面,例如给经办人的工作平台、审批人的工作平台,给共享服务中心作业人员的工作平台,给作业组长的工作平台,使其对组内每一个人当前的任务、排名、工作效率等,都能够一目了然。
完善的管理会计
在企业进行互联网转型的时候,要协同内部和上下游产业链伙伴,这个过程中更需要企业通过管理会计进行精细内控管理。管理会计虽然看似是后台的,但是涉及企业整个事前规划、事中控制、事后分析的完整流程,可以精细化到企业内部管理每一个细节,所以和企业互联网转型是密不可分的。
现在很多集团型企业在建共享服务中心的时候,最终的目的是为了建大的管理会计数据中心,支撑它的运作和分析。而NC 65已经形成了更完整的管理会计解决方案。例如,事前预测的预算管理,事中控制到采购、人力、资产等业务系统,以及事后核算和分析,与NC整个业务系统进行集成,包括成本管理、责任会计,以及整体管理会计大数据分析等,形成了一套完整的解决方案。
在任晓慧看来,管理会计的财务业务一体化解决方案是NCV6.5的一个大的特点。在整体管理会计当中,可以看到和业务系统一体化集成的数据,可以生成财务会计和管理会计的数据,而且将来财务会计和管理会计的数据可以通过共享服务平台运作的方式采集和生成。
B2B的电子商务
随着互联网、电子商务等新兴技术的兴起,品牌制造企业越来越重视对渠道的管控与协同,以提升整个产业链的执行效率。NC电子销售产品为企业构建基于互联网/移动互联网的渠道管控平台。同时在NCV6.5中,借助线上支付平台或银企直连平台,构建了多通路的客户线上支付解决方案,实现门户/移动端的在线支付,帮助企业实现渠道内的资金快速流动。在线支付和用友的互联网金融产品畅捷支付衔接,做经销商在线支付业务。另外,电子商务销售方面提供了公开门户,由原来的指定企业的经销商变为公开门户,更方便。面向企业电子采购门户也做了很多的改进和完善,例如询源招标过程的完整支持、对集团供应山的评估等。
个性化定制
任晓慧介绍,还有一个面向互联网的特性就是面向个性化定制,这也是NCV6.5在制造和供应链方面比较大的面向互联网转型的特性。分析企业在个性化定制方面的关键特性,消费者有个性需求,通过企业柔性生产能满足。敏捷计划、敏捷供应链,和上下游供应链的协同、智能仓储、个性化制造、检验、物流等,这是分析企业C2B关键的特性。NCV6.5里面个性化的定制通过销售的选配,可以把个性化定制的订单传到系统里面,然后可以进行个性化定制Bom的设计,实现特征的选配,敏捷计划、定制生产,全程质量追踪,这是一套完整的方案。
财务共享整体建设方案5
1概述
随着时代的进步,我国各个行业快速地发展,建筑施工业就是其中之一。经过多年的发展,我国建筑施工业的业务范围已经不再局限于国内,更多扩展到了国外,这就要求建筑施工企业要加强对自己财务的管理,因为只有这样,才能保证财务不出错。同时,随着建筑施工行业的发展,出现了越来越多的建筑施工企业,进而各个建筑施工企业之间的竞争就越来越激烈。所以,为了加强建筑施工企业的市场竞争力,建筑施工企业就要加强对财务的管理,因为财务是决定企业市场竞争力的主要因素。基于此,建筑施工企业的财务模式就要由以前的传统模式向共享模式转变,即建设财务共享服务中心,这样就可以实现财务集中以及财务共享的目的。
2财务共享服务中心的优势
财务共享就是指将规模化以及标准化的业务进行统一和集中,然后由财务服务中心进行处理,这样不仅可以提升财务业务的处理效率,还可以加强处理质量等,所以在建筑施工企业中应用财务共享模式,建设财务服务中心是很有必要的。在建筑施工企业中建设财务共享服务中心主要有以下四个优势。(1)减少财务管理层级,降低企业管理成本:财务共享服务中心可以统一企业的财务人员,对统一的财务人员进行详细的了解,根据财务人员的具体职能和专长进行分配,这样就可以将不同类型的财务业务直接分配给具有不同专长的财务人员,这样就可以做到财务人员的合理利用。同时,还可以减少很多中间环节,进而达到降低财务管理层级及管理成本的目的。(2)提高财务管理水平,提升财务信息质量:财务共享服务中心可以将所有有关财务的信息进行集中,并且进行统一化处理,比如财务处理流程统一、核算标准统一、档案信息统一以及数据源统一等。这样相关人员在进行工作的时候就有了规范化的工作标准,进而达到提高财务管理水平以及提升财务信息质量的目的。(3)有利于完善企业集团内部控制,加强风险管控:财务共享服务中心可以将所有财务信息进行集中以及处理,同时还可以做到信息共享,避免产生信息孤岛等问题。基于此,每个员工都可以从宏观的角度了解企业的财务状况,尤其是管理人员,进而管理人员就可以根据企业的财务状况进行相关的调整,并且采取相关的风险防控措施,这样就可以达到完善集团内部控制以及加强风险管控的目的。(4)聚焦效应、提高核心竞争力:企业的各个管理人员可以通过财务共享服务中心的财务数据详细了解企业资金的走向,并且可以针对具体的资金走向了解各个项目的运行情况以及盈利情况,进而就可以对项目在宏观上进行对比,挑选出最优质的项目增加投资以提升公司的盈利,这样就可以达到聚焦、提高企业核心竞争力的目的。
3传统模式下建筑企业财务管理现状及发展局限
根据调查研究显示,目前我国建筑施工企业传统财务模式的现状以及发展局限主要有以下四个特点。(1)基础业务复杂,财务人员没有精力重视财务管理:很多建筑施工企业的业务范围很广,所以财务人员在计算的时候就会增加很大难度,比如会涉及汇率以及税率问题等。同时,业务涉及的金额较大,即使是出现微小的计算误差,也可能会给企业带来巨大的损失。基于此,很多财务人员在进行工作的时候就会将大部分的精力放在“计算”工作上,进而就会忽略“管理”工作。(2)分散的独立财务组织自主性强,公司财务控制弱化:规模较大的建筑施工企业内部会存在很多的分支,分支内部还会存在很多的部门,而基本上各个部门都有自己独立的财务组织,导致独立的财务组织自主性较强。(3)会计工作缺乏统一的标准和规范:规模较大的建筑施工企业存在很多独立的财务组织,每个财务组织负责不同的财务业务,这样就会出现各个财务组织都按照自己的工作标准工作的现象,进而在进行财务信息汇总的时候,就会出现标准不统一、无法整合等的现象。(4)资金使用效率低,无法形成规模效益:一旦财务组织出现分化,就会出现财务信息不共享的现象,进而企业的管理人员就无法详细、准确地了解企业的资金状况以及资金走向,降低资金使用效率,同时还无法产生规模效益。
4财务共享服务中心模式在建筑施工企业中实施的难点
为了适应快速发展的社会,同时也为了提高建筑施工企业的市场竞争力,在建筑施工企业内部推行财务共享模式,建设财务共享服务中心是很有必要的。但是根据调查研究显示,要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心还是存在很多困难的,最主要的困难有以下三点:其一,缺乏专业技术:要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心,就要有专业的科学技术做支撑,但是很多建筑施工企业并不具备这样的专业技术,所以这就是一大难点;其二,相关的仪器和设备:要想建设一个理想的财务共享服务中心,就要具备相关的仪器和设备,但是这样的仪器和设备的价格是非常昂贵的。如果是一批次的买齐一个财务共享服务中心所需要的所有仪器和设备,那就更是一笔庞大的资金了,所以对于营收规模较小的建筑施工企业来说,一次性支出这样庞大的资金是相当困难的;其三,进行规范化管理:很多建筑施工企业已经运营了很多年,所以其内部的工作方式已经形成规范化,而要在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心,就要对工作模式进行改进,并且将工作方式以及工作标准等进行统一化,这对一个运行了很多年的建筑施工企业来说是非常困难的。
5财务共享服务中心实施计划与步骤
(1)明确财务共享服务中心定位:要想建设一个合格的财务共享服务中心,首先就要明确财务共享服务中心的定位,比如财务共享服务中心要处理哪些工作、费用报销、项目预算以及项目成本等。(2)加强信息化体系建设,提高数据利用效率:只有加强财务共享服务中心的信息化体系建设,才能使财务工作有一个统一的.工作标准,进而提高数据的利用效率。(3)完善制度建设,优化管理流程:完善制度建设,这样才能省去很多中间不必要的管理层级,进而达到优化管理流程的目的。(4)充分调研,逐步完善共享中心建设:要进行充分的调查研究,以科学的数据作为建设财务共享服务中心基础,并且可以根据数据对财务共享服务中心的建设进行优化。(5)完善会计档案管理:要对相关财务人员的档案进行整理和分析,因为根据我国的《企业会计信息化工作规范》规定,有条件的企业应该推行电子档案工作的开展。
6建筑施工企业建设财务共享服务中心的建议
(1)高层领导、员工认同和大力支持:在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心是一个重大的改革,这项改革不仅涉及企业的员工,还会涉及企业的高层领导,所以要想完成这项改革,不仅要得到员工的支持,同时还要得到高层领导的支持。(2)提高定位:财务共享服务中心的作用不仅仅是财务信息共享和财务信息处理,从长远角度来看,财务共享服务中心还可以达到控制预算以及进行风险调控的目的等。(3)调整财务组织架构和职能:要想建设一个合格的财务共享服务中心,就要对财务组织架构的职能进行调整,因为很多企业内部存在很多“鸡肋”的财务组织架构和职位,这样的存在会影响到财务共享服务中心的建设。(4)统一制度和标准,流程再造:财务共享服务中心会将以前分散的财务组织进行整合,所以就要制定统一的工作制度,因为这样才能保证各个工作人员按照统一的标准进行工作。(5)搭建信息系统:搭建信息系统是很有必要的,因为信息系统是财务共享服务中心的核心,只有构建科学合理的信息系统,财务共享服务中心才能达到信息共享的目的。(6)统筹规划,分步实施:要想在建筑施工企业内部建设一个财务共享服务中心是非常困难的,同时涉及的工作种类以及工作量都是非常庞大的,一旦出现错误就会造成很大的混乱,所以为了财务共享服务中心的顺利建设,在建设之前就要做好统筹规划,并且分步实施。
7结论
随着社会的进步,各个行业之间的竞争越来越激烈,所以为了加强本企业的市场竞争力,就要进行相应的更新,其中建筑施工企业就是如此。建筑施工企业要想提高市场竞争力,改变自己的财务管理模式是一种有效途径,即在企业内部建设财务共享服务中心。这样不仅可以提升财务工作的效率,还可以加强财务工作的质量。经过调查分析不难发现,在建筑施工企业内部推行财务共享模式,建设财务共享服务中心,形成前端业务与后端财务管理紧密相连的业财一体化模式已然成为建筑施工行业发展的必然趋势。希望本篇论文对建筑施工企业在内部建设财务共享服务中心有所帮助。
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